合法的考勤处罚制度

合法的考勤处罚制度一、目的

为实现公司人力资源的有效管理，规范员工出勤行为，保障公司运营秩序，制定本考勤处罚制度。通过明确考勤管理要求和处罚措施，提高员工的工作积极性和自律性，确保公司各项业务顺利进行。

二、适用范围

本制度适用于公司全体正式员工、试用员工及借调员工。临时工、兼职人员及特殊岗位员工考勤管理按相关规定执行。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制，工作时间如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:00-18:00

-每天工作8小时，午休1小时。

2.各部门可根据实际情况调整本部门的工作时间，但需保证员工每周工作时间不超过40小时。

3.特殊岗位或项目需要加班的，需按照公司加班管理制度执行。

4.员工应按时上下班，严格遵守公司作息时间，不得迟到、早退。如有特殊情况，需提前向直接上级报告。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到，签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。

-员工签到时需确保个人信息准确无误，不得代签、请人代签或使用他人信息签到。

2、签到次数和时间

-员工每日需签到两次，分别为上班签到和下班签到。

-上班签到时间为工作日上午08:45至09:15，下午签到时间为工作日下午18:00至18:30。

-员工应在规定签到时间内完成签到，超过规定时间视为迟到。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的，员工需提前向上级报告外出事由及预计返回时间，并经上级同意后，由上级在考勤系统中进行外出登记。

-员工返回公司后，应及时向上级报告并完成签到手续。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到的，应在第一时间向直接上级报告，并由上级核实后，在考勤系统中进行补签。

-补签需在当天内完成，逾期不再予以补签。

5、考勤管理责任分配

-各部门主管负责本部门员工的考勤管理工作，包括但不限于监督员工按时签到、审批请假申请、处理考勤异常情况等。

-人力资源部门负责制定、解释和更新考勤管理制度，监督各部门考勤管理工作执行情况，处理员工对考勤管理的投诉和建议。

-公司高层领导负责对全公司的考勤管理工作进行监督和指导，确保考勤管理制度的公平、公正和有效执行。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，应提前向直接上级提交书面请假申请，明确请假原因、开始和结束时间、请假天数等。

-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交，紧急情况除外，但需在第一时间通知上级并尽可能及时提交书面申请。

-请假申请应附上相关证明材料，如病假需提供医院证明，事假需说明具体事由，婚假、丧假等需提供相应证明文件。

-上级在收到请假申请后，应在2个工作日内审批完毕，并将审批结果通知申请人。

2、请假审批权限

-1天以内的请假，由直接上级审批；

-1天以上至3天的请假，由直接上级审批并报人力资源部门备案；

-3天以上至7天的请假，需经直接上级同意，由人力资源部门审批；

-7天以上的请假，需经直接上级、人力资源部门审批，并报公司高层领导批准。

3、请假销假要求

-员工请假结束后，应在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假，并提交请假期间的相关证明材料。

-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间，员工应在请假结束前及时向直接上级申请续假，并按请假流程重新提交申请。

-销假时，员工需确保所有请假手续完备，否则可能导致请假无效，影响考勤记录和工资发放。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假以及公众假期等。

-员工申请各类假期需按照公司规定的申请流程提交申请，具体流程如下：

a.填写书面假期申请表，明确假期类型、开始和结束日期、请假天数等。

b.提供相关证明材料，如医院证明、结婚证、死亡证明等。

c.提交至直接上级审批，并根据请假天数确定审批权限。

d.审批通过后，将申请表和相关材料交至人力资源部门备案。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因疾病需要休息，需提供医院出具的病假证明。病假期间，工资按国家和公司规定发放。

-事假：员工因私事需要请假，需提前申请，事假期间无工资。

-婚假：员工结婚可享受带薪婚假，具体天数按照国家和公司规定执行。

-丧假：员工直系亲属去世可享受带薪丧假，具体天数按照国家和公司规定执行。

-产假：女员工产假按照国家和公司规定执行，产假期间工资按相关规定发放。

3、年假规定

-员工年假天数根据在公司的工作年限和岗位要求确定，具体标准按照公司规定执行。

-年假应在当年内使用完毕，未使用的年假不得结转至下一年度。

4、产假、陪产假规定

-女员工产假包括产前休息和产后恢复期，具体天数按照国家和公司规定执行。

-男员工可享受陪产假，具体天数按照公司规定执行。

5、公众假期安排

-公司公众假期安排遵循国家法定节假日规定，并根据公司实际情况进行适当调整。

-在公众假期期间，员工无需申请，自动享有带薪假期。

-若公众假期与周末休息日相邻，公司可视实际情况安排调休或补休。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定上班时间前到达工作岗位视为迟到。迟到超过15分钟（含）不足30分钟，视为轻度迟到；迟到超过30分钟不足1小时，视为中度迟到；迟到超过1小时，视为严重迟到。

-处理：轻度迟到，由直接上级进行口头警告；中度迟到，将在当月考勤记录中予以记载，并影响月度绩效评估；严重迟到，按旷工半天处理。

-旷工：员工未按时上班且未提前请假，或请假未获批准而擅自缺勤，视为旷工。旷工半天指缺勤4小时及以上，不足8小时；旷工一天指缺勤8小时及以上，不足16小时；旷工两天及以上指缺勤16小时及以上。

-处理：旷工半天，将在当月考勤记录中予以记载，并扣除当日工资；旷工一天，扣除当日工资，并给予书面警告；连续旷工两天及以上，视为严重违反公司纪律，按辞退处理。

2、未请假或伪造记录处理

-员工未请假缺勤或伪造考勤记录，一经发现，视情节轻重给予书面警告、记过、降职、降薪等处分，情节严重者，予以辞退。

-对于协助他人伪造考勤记录的人员，同样给予相应处分。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工半天，扣除当日工资的50%；

-旷工一天，扣除当日全部工资；

-连续旷工两天及以上，扣除相应天数工资，并可根据公司规定予以辞退。

-辞退员工需按照劳动法律法规和公司规定执行相应程序。

4、未签到处理

-员工如未按时签到，应在发现未签到情况后的第一时间内向上级报告，并说明原因。

-若因系统故障等原因导致未签到，员工需提供相应证明，由上级核实后进行补签。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行公司考勤管理制度，对所辖员工的考勤情况进行监督和记录。

-主管需定期检查考勤记录，确保考勤数据的准确性和及时性