企业级视频会议系统设计与实施合同

企业级视频会议系统设计与实施合同合同编号：__________甲方（以下简称“委托方”）：单位名称：____________________地址：____________________联系方式：____________________地址：____________________乙方（以下简称“受托方”）：单位名称：____________________地址：____________________联系方式：____________________地址：____________________第一章定义与术语1.1本合同所称“视频会议系统”，是指由乙方设计并实施的企业级视频会议系统，包括硬件设备、软件平台及其它相关组件。1.2本合同所称“实施”，是指乙方按照本合同约定，对视频会议系统进行设计、安装、调试、验收等过程。第二章合同目的2.1甲方委托乙方设计并实施视频会议系统，以实现甲方企业内部及跨地域的实时沟通与协作。2.2乙方承诺按照甲方的要求，提供高质量的video会议系统设计及实施服务。第三章项目范围与要求3.1乙方应根据甲方提供的项目需求书，制定视频会议系统的设计方案，包括系统架构、硬件设备选型、软件平台配置等。3.2乙方应按照设计方案进行视频会议系统的安装、调试，保证系统正常运行。3.3乙方应提供视频会议系统的操作培训，使甲方人员能够熟练使用系统。3.4乙方应提供视频会议系统的售后服务，包括设备维修、软件升级等。第四章权利与义务4.1甲方权利与义务4.1.1甲方应按照约定向乙方支付合同款项。4.1.2甲方应协助乙方完成视频会议系统的实施工作，提供必要的现场支持和配合。4.1.3甲方有权对乙方的实施过程进行监督和检查，对存在的问题提出整改意见。4.2乙方权利与义务4.2.1乙方应按照本合同约定，按时完成视频会议系统的设计及实施工作。4.2.2乙方应保证视频会议系统的质量和功能，保证系统稳定可靠。4.2.3乙方应提供完善的售后服务，及时解决甲方在使用过程中遇到的问题。第五章时间安排与验收5.1乙方应在合同签订后____个工作日内完成视频会议系统的设计方案，并提交给甲方审核。5.2甲方应在收到设计方案后____个工作日内完成审核，并提出修改意见。5.3乙方应根据甲方的修改意见，对设计方案进行修改和完善，并在修改完成后____个工作日内提交给甲方。5.4乙方应在设计方案确定后____个工作日内完成视频会议系统的实施工作。5.5甲方应在系统实施完成后____个工作日内进行验收，确认系统达到合同约定的要求。5.6如甲方对验收结果有异议，乙方应在收到异议后____个工作日内进行整改，直至达到合同约定的要求。第六章费用与支付6.1本合同的费用总额为人民币___元整（大写：___元整），其中包括但不限于设计费、设备费、安装调试费、培训费及售后服务费。6.2甲方应按照以下付款计划向乙方支付合同款项：6.2.1合同签订后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总额的30%作为预付款。6.2.2乙方完成视频会议系统设计，且设计方案经甲方确认后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总额的30%。6.2.3乙方完成视频会议系统实施，且甲方验收合格后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总额的30%。6.2.4乙方提供售后服务满一年后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总额的10%作为质保金。6.3乙方开具正规发票给甲方，作为甲方支付的凭证。6.4如甲方延迟支付款项，乙方有权按照延迟支付金额的日千分之五向甲方收取滞纳金。第七章保证与承诺7.1乙方保证所提供的视频会议系统设备均为全新、符合国家标准、具有合法来源的产品。7.2乙方承诺视频会议系统的设计、实施和服务符合甲方需求，且系统功能达到行业标准。7.3乙方承诺对视频会议系统提供至少一年的质保服务，质保期内因设备故障或功能问题导致的维修费用由乙方承担。7.4甲方承诺按照乙方提供的操作指南使用视频会议系统，因操作不当导致的问题由甲方自行承担。第八章违约责任8.1若乙方未能在约定的时间内完成设计、实施或服务，每延迟一日，应向甲方支付合同总额的千分之一的违约金。8.2若乙方提供的视频会议系统不符合合同要求，乙方应负责免费修复或更换，直至达到合同要求。8.3若甲方未按约定时间支付款项，每延迟一日，应向乙方支付应付款项的千分之一的违约金。8.4任何一方因不可抗力原因导致无法履行合同，应及时通知对方，并根据情况部分或全部免除违约责任。第九章保密与知识产权9.1双方应对在合同执行过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方书面同意不得向第三方披露。9.2视频会议系统的设计图纸、软件代码等知识产权归乙方所有，未经乙方同意，甲方不得复制、传播或用于其他用途。9.3甲方拥有视频会议系统使用过程中的数据和信息所有权，乙方不得未经授权使用或泄露。第十章争议解决10.1双方因本合同发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。10.2若协商不成，任何一方均可将争议提交至___仲裁委员会仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。10.3仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁委员会另有裁决。10.4在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其它条款。第十一章合同变更与终止11.1本合同的变更或终止必须以书面形式进行，经双方协商一致并签署书面协议。11.2在合同执行过程中，如甲方需要调整视频会议系统的设计方案或实施进度，应提前通知乙方，双方协商一致后签订补充协议。11.3若乙方未能按照合同约定完成设计或实施工作，且无法补救，甲方有权终止合同，并要求乙方退还已支付的相关款项。11.4若因不可抗力因素导致合同无法继续履行，双方可以协商终止合同，已支付款项按实际完成工作量进行结算。第十二章违约赔偿12.1若乙方违反合同约定，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。12.2若甲方违反合同约定，导致乙方遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。12.3赔偿责任的具体金额和方式由双方协商确定，或由仲裁机构裁决。第十三章合同的效力13.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为___年。13.2本合同的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。13.3本合同的未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十四章一般条款14.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。14.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.3本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。第十五章附件15.1附件一：项目需求书15.2附件二：设计方案15.3附件三：售后服务承诺书签字部分：甲方（委托方）签字：__________