备品备件工具管理制度

备品备件工具管理制度一、总则为加强公司备品备件工具的管理，提高设备维护和生产效率，促进公司连续稳定发展，订立本备品备件工具管理制度。二、适用范围本制度适用于公司全部部门及员工，包含但不限于设备维护、生产管理、采购等相关岗位。三、管理责任1.总经理总经理是备品备件工具管理的最高责任人，负责订立和监督实施备品备件工具管理制度，确保管理制度有效运行。2.部门负责人各部门负责人是备品备件工具管理的具体责任人，负责部门备品备件工具的合理使用和管理，确保备品备件工具的及时增补和更新。3.员工员工是备品备件工具管理的执行者，需依照管理制度的要求使用和保管备品备件工具，发现问题及时报告并搭配上级进行处理。四、备品备件工具的分类与管理1.备品备件备品备件是指用于设备维护和保养、紧急故障排出以及日常生产需要的物品，包含但不限于零件、工具、附件等。备品备件可以依照功能、规格、价值等进行分类，并在资产管理系统中登记备案。2.工具设备工具设备是指用于生产工艺、装配、维护和修理等工作的工具和设备，包含但不限于电动工具、手动工具、仪器仪表等。工具设备应依照规定的标准进行分类、编码，并在资产管理系统中登记备案。3.供应商管理采购备品备件和工具设备时，应与可靠的供应商建立长期稳定的合作关系。供应商应符合相关质量管理认证要求，并供应正规发票和相关证明文件。采购部门要维护供应商档案，及时更新供应商信息。五、备品备件工具的采购与验收1.采购计划各部门应依据实际需求编制备品备件和工具设备的采购计划，并提前与采购部门沟通，确保采购计划得到及时审批和执行。2.采购程序采购部门依据采购计划，采用公开招标、竞争性谈判或询价等方式进行备品备件和工具设备的采购，严禁违规操作和私自向供应商支出费用。3.验收标准采购部门应与使用部门共同订立备品备件和工具设备的验收标准，确保物品符合质量要求和规格要求。验收标准应包含外观、功能、数量等方面的要求，并在验收合格后及时进行登记。六、备品备件工具的领用和归还1.领用程序员工在使用备品备件和工具设备前，应填写领用申请，并经过部门负责人审批后方可领用。领用单需认真记录领用物品的名称、型号、数量、领用人等信息。2.领用期限备品备件和工具设备的领用期限应依据实际需求确定，期满后应及时归还。如有特殊情况需延长领用期限，需提前向部门负责人申请，并得到批准。3.归还程序员工在使用完备品备件和工具设备后，应及时进行清理和维护，并准确填写归还记录，包含归还日期、数量、情形等，并经过部门负责人确认后方可归还。七、备品备件工具的保养与维护和修理1.保养计划依据备品备件和工具设备的使用情况，各部门应订立相应的保养计划，包含保养时间、保养内容、保养人等。保养计划应经过部门负责人审批，定期执行。2.维护和修理管理如备品备件和工具设备显现故障或损坏，员工应及时上报并送修。部门负责人负责将故障或损坏的备品备件和工具设备送修至专业维护和修理单位，并跟踪维护和修理进度，及时进行维护和修理。3.废旧物品处理备品备件和工具设备报废或无法修复时，应依照相关规定进行处理，严禁私自处理或出售。废旧物品应由特地机构进行回收或焚烧处理，维护环境卫生。八、惩罚措施对于不依照管理制度使用、保管备品备件和工具设备的员工，将视情节轻重进行相应的惩罚，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、辞退等。九、附则本备品备件工具管理制度由总经理负责解释。如需对制度进行修改或增补，应经过总经理审批，并及时通知相关部门和员工执行。以上为我公司备品备件工具管