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文档简介

公司采购费用掌控规定1.前言本规定旨在加强公司采购费用的管理，确保采购过程中的费用掌控合理、高效，以提高公司的运营效益和利润本领。全部公司员工都必需遵守本规定，并乐观搭配实施。2.定义采购费用：指在采购过程中产生的直接和间接费用，包含但不限于物流费用、运输费用、仓储费用、关税及其他出口和进口费用、保险费用、采购代理费用等。采购申请：指员工提出的采购需求的申请。采购审批：指对采购申请进行审查、批准或驳回的过程。3.费用掌控原则合理性原则：全部的采购费用必需合理、合法、合规，符合公司的利益最大化原则。经济性原则：在符合合理性原则的前提下，应以经济实惠的方式进行采购，并充分利用现有资源。建设性原则：采购费用掌控应促进公司的连续发展，提高企业的综合竞争力。透亮性原则：全部的采购费用必需开具相应的合规发票和相关证明文件，确保费用的透亮度。4.采购费用掌控程序4.1采购申请流程员工提出采购申请，包含认真的采购物品名称、规格、数量、价格等信息，并填写采购申请表。采购申请需由申请者向所在部门负责人提交，并附上必需的证明料子，如相关市场调研报告、采购方案等。部门负责人对采购申请进行审查，确认其合理性和经济性，并在采购申请表上签字。审批通过的采购申请由部门负责人提交至公司采购部门，等待采购人员处理。4.2采购流程采购部门依据采购申请，订立采购计划，并找寻合适的供应商。采购人员与供应商进行谈判，力争取得最优惠的采购价格和条件，并与供应商签订采购合同。采购合同需经公司法务部门审查，并由授权人签字确认。在采购过程中，采购人员应及时掌握市场行情和供应商动态，保持价格敏感度，及时调整采购计划以应对市场波动。4.3采购费用审批流程采购费用应符合公司预算管理规定，超出预算的费用需进行更高级别的审批。采购费用超出肯定金额（如5000元）需要经过部门负责人审批，超出另肯定金额（如20000元）需要总经理审批。采购费用相关发票和证明文件需按规定流程报销，并通过资金部门审核和确认。5.监管和制度执行公司内部设立特地的采购监管岗位，负责监督、检查采购费用的执行情况，发现问题及时矫正。采购监管岗位应定期对公司采购费用的使用情况进行监察和分析，发现费用开支偏差及时采取措施矫正。公司内部各相关部门应加强沟通协作，及时供应必需的信息和数据，确保制度的执行。6.惩罚措施对于违反本规定的员工，将被视为违纪行为，将依公司纪律条例进行处理。对于有意违反本规定，给公司造成严重经济损失的员工，公司保存追究其法律责任的权利。7.附则本规定自颁布之日起生效，并作为公司内部管理参考文件。如有需要对本规定进行修改或完善的，应经公司领导审批并作相应的更改通知。本规定是公司采购费用掌控的基本制度，旨在规范和管理公司的采购费用，在合理

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