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文档简介
海底捞员工考勤管理制度一、目的
海底捞员工考勤管理制度的制定旨在规范员工出勤行为,确保公司运营的正常开展,提高工作效率,保障员工权益,以及遵循国家法律法规和公司相关政策。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于海底捞全体在编员工,包括全职、兼职及实习员工。
三、工作时间
1.公司规定的工作时间为每日9:00-22:00,分为两个班次,具体班次安排由各部门根据实际情况制定。
2.员工每日工作时间不得超过8小时,每周工作时间不得超过40小时。法定节假日及休息日需按照国家规定及公司安排进行加班,加班时间需严格控制。
3.部门主管需根据工作实际需求,合理安排员工休息时间,确保员工身心健康。
4.员工用餐、休息时间计入工作时间,具体用餐、休息时间由各部门自行安排。
5.特殊岗位或特殊情况下,工作时间可根据实际情况进行调整,但需提前通知员工,并确保员工合法权益。
6.员工调休、换班需提前向部门主管申请,经批准后方可实施。各部门主管需确保员工调休、换班符合公司规定,不得影响正常工作秩序。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需在规定的工作时间内进行签到,签到方式为公司指定的电子考勤系统或考勤机。
-员工签到时需确保个人信息准确无误,如发现信息有误,应立即向考勤管理人员报告,及时更正。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为员工所在班次规定的工作开始时间前15分钟内,下班签到时间为员工所在班次规定的工作结束时间后15分钟内。
-员工应按时签到,迟到或早退需在签到时注明原因。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在返回工作岗位后立即进行补签,并注明外出事由。
-员工需提前向直接上级报告因公外出情况,并获得批准。未提前报告且未签到者,视为旷工。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,需在当日内向直接上级报告,并在得到允许后进行补签。
-补签需提供合理说明,经上级确认无误后,可视为正常出勤。
5、考勤管理责任分配
-各部门主管负责本部门的考勤管理工作,包括考勤记录的审核、异常情况的调查和处理。
-人力资源部门负责整个公司的考勤管理制度的制定、监督和执行,处理员工对考勤记录的异议。
-考勤管理人员需定期检查考勤系统,确保数据准确,对考勤异常情况进行跟踪处理。
-员工应对自己的考勤记录负责,如有异议应及时提出,并提供相应证据。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假日期前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当天内通知上级。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由直接上级审批,并报部门主管同意。
-四天以上(含四天)的请假,需经部门主管审批,并报人力资源部门备案。
-特殊情况或长期请假,需由人力资源部门审批,并根据公司规定提交相关证明材料。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返回工作岗位的第一个工作日内在考勤系统进行销假操作,并通知直接上级。
-请假期间如需延长请假时间,员工需提前通知上级,并按请假程序重新提交申请。
-销假时,员工应提供请假期间的相关证明,如病假证明、事假说明等。
-未经批准而擅自离岗或请假后未按时返回岗位的,视为旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需按照公司规定的流程提前向直接上级提交《休假申请表》,并附上相关证明材料。
-各类休假申请均需经过相应级别的审批,并报人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明。病假期间工资按照国家和公司规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前说明原因,事假期间无工资。
-婚假:员工可享受国家规定的婚假天数,并提供结婚证复印件。
-丧假:员工因直系亲属去世可申请丧假,提供相关证明,丧假期间工资照发。
-产假:女性员工按照国家规定享受产假,并提供相关医疗证明。
3、年假规定
-员工年假天数按照国家规定和公司政策执行,年假期间工资照发。
-员工需在年度结束前使用完年假,未使用完的年假不得累计至下一年度。
-年假使用需提前申请,并经批准。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假期间享受国家规定的产假待遇,并提供医院出具的分娩证明。
-男性员工可享受陪产假,陪产假天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家规定安排公众假期,并在假期前通过公告形式通知全体员工。
-公众假期期间的工作安排,由各部门根据实际情况调整,并确保员工合法权益。
-法定节假日加班的员工,按照国家规定支付加班费或安排补休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间按照实际晚到分钟数计算。
-旷工:员工未按公司规定请假,且未在规定工作时间到岗工作,视为旷工。
-迟到处理:迟到员工需在考勤系统中备注迟到原因,并根据公司规定承担相应责任。迟到超过规定次数的,将在月度绩效考核中予以体现。
-旷工处理:旷工员工将按公司规定接受相应处罚,包括但不限于警告、记过等。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未按规定请假或伪造考勤记录的,一经发现,将视为旷工处理。
-伪造考勤记录的员工,公司将视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,员工当天的工资将被扣除。
-连续旷工超过公司规定天数的,公司将有权解除劳动合同。
-旷工累计达到一定次数的,公司将根据规定对员工进行辞退。
4、未签到处理
-员工未在规定时间内签到,需在当日内向直接上级报告,并根据情况接受相应处罚。
-未报告且未签到的,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管需严格执行考勤管理制度,对下辖员工的考勤情况进行监督和检查。
-各级主管
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