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文档简介
严格考勤制度一、目的
为加强公司管理,规范员工考勤行为,确保工作秩序,提高工作效率,保障公司和员工的合法权益,根据国家法律法规及公司相关规定,特制定本“严格考勤制度”。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用期员工及临时工。公司高层领导、特殊岗位员工及外派员工根据实际情况,可参照本制度执行或另行规定。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,即每周工作五天,每天工作8小时,具体工作时间如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
2.根据公司业务需要,部分岗位实行弹性工作制或综合计算工时制,具体工作时间由各部门根据实际情况制定,并报人力资源部备案。
3.公司将根据国家法定节假日及公司实际情况,调整工作时间,并通过公告形式通知全体员工。
4.员工应严格按照公司规定的工作时间上下班,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟上下班,应提前向直接上级申请,并经批准后方可执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
a.员工需每日按时进行签到,签到方式由公司指定,可采用物理签到机、电子打卡系统或生物识别系统等。
b.签到记录将作为员工出勤情况的重要依据,员工需确保签到信息的真实性和准确性。
c.员工应在规定的工作时间内完成签到,签到时间不得超出正常工作时间前后30分钟。
2、签到次数和时间
a.员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
b.上午上班签到时间为08:30至09:30,下午下班签到时间为17:30至18:30。
c.若员工因工作需要临时外出,返回公司后应进行补签,补签时间不得晚于外出当天的18:30。
3、因公外出未签到处理
a.员工因公外出未能按时签到,需提前向直接上级报告,并在外出当天内完成签到。
b.员工应在返回公司后立即补签,并注明外出原因,同时提供相应的工作证明。
c.如因特殊情况未能及时补签,员工应在次个工作日内向人力资源部说明情况并提供相应证明。
4、忘记签到处理
a.员工如因个人原因忘记签到,应在发现后立即向直接上级报告,并尽快完成补签。
b.补签需提供合理的解释,由直接上级审批后,报人力资源部备案。
c.忘记签到超过两次的,将在月度考勤中予以记录,并影响员工的绩效评估。
5、考勤管理责任分配
a.人力资源部负责制定、解释和更新考勤管理制度,监督各部门的考勤执行情况。
b.各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤规定。
c.直接上级负责审核员工的请假、外出申请,并对员工的签到情况进行监督。
d.员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异议应及时提出并解决。
五、请假制度
1、请假申请和审批
a.员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
b.请假申请需至少提前三个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前申请的,应在请假当天内通知直接上级,并在返岗后一个工作日内补交书面申请。
c.直接上级收到请假申请后,应在两个工作日内完成审批,并通知申请人审批结果。
d.请假申请未经批准,员工不得擅自离岗,否则按旷工处理。
2、请假审批权限
a.请假天数在1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
b.请假天数在2天至3天(含3天)的,由直接上级审批,并报人力资源部备案。
c.请假天数超过3天的,需由直接上级审批,部门负责人审核,并报人力资源部批准。
3、请假销假要求
a.请假结束后,员工应在返岗当天向直接上级销假,并提交相关请假证明材料(如病假证明、事假证明等)。
b.如请假期间发生变动,员工应及时通知直接上级和人力资源部,并根据实际情况调整请假申请。
c.未能按时返岗或未提交请假证明材料的,按旷工处理,并根据实际情况追究责任。
d.员工请假期间,应确保工作交接顺利进行,避免影响部门工作进度。如有需要,应提前与直接上级商讨并确定工作交接事宜。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
a.公司规定的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
b.员工申请各类假期,需按照本制度第五条“请假制度”的相关规定提交书面申请,并经相应审批权限批准。
c.休假申请应明确假期种类、起始日期、结束日期、共计天数及请假原因等,并附上相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
a.病假:员工因疾病需要休息,需提供医疗机构出具的病假证明。病假期间,根据公司规定和法律规定享受相应工资待遇。
b.事假:员工因私事需要请假,需说明具体情况。事假期间,根据公司规定和法律规定享受相应工资待遇。
c.婚假:员工结婚可享受公司规定的婚假天数,并提供结婚证复印件。
d.丧假:员工直系亲属去世可享受公司规定的丧假天数,并提供相关证明。
e.产假:女性员工根据国家法律规定享受产假,并提供相关生育证明。
3、年假规定
a.员工按照国家法律规定和公司规定享受带薪年假。
b.年假天数根据员工在公司的工作年限及公司具体规定确定。
c.年假应在当年内休完,不得跨年度累积。
4、产假、陪产假规定
a.女性员工产假天数按照国家法律规定执行。
b.男性员工可享受公司规定的陪产假天数。
c.产假和陪产假期间,员工按照国家法律规定和公司规定享受相应工资待遇。
5、公众假期安排
a.公司根据国家法定节假日安排,结合公司实际情况,提前公告公众假期安排。
b.公众假期期间,公司按照国家法律规定及公司规定安排员工休息。
c.若公众假期与周末相邻,公司可视实际情况调整休假安排,确保员工休息权益。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
a.迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间在30分钟以内(含30分钟)为轻微迟到,超过30分钟不足4小时为一般迟到,超过4小时视为旷工半天。
b.旷工:员工未按时到岗且未提前请假,或请假未获批准而擅自不到岗,视为旷工。旷工时间按实际缺勤小时计算。
c.迟到处理:轻微迟到不扣工资,但需记录在案;一般迟到扣减当天工资的1/4;迟到累计达到一定次数,将影响员工的绩效评估和年终奖。
d.旷工处理:旷工当天无工资,并根据旷工天数进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
a.员工未请假或请假未获批准而缺勤,视为旷工。
b.员工若伪造签到记录或请假证明,一经发现,将视为严重违反公司规定,按旷工处理,并视情节严重程度给予警告、记过、降职、解雇等处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
a.旷工扣除规定:旷工一天扣除当日工资,累计旷工达到规定天数,公司将按照国家法律规定和公司制度进行相应处罚,直至解除劳动合同。
b.辞退规定:连续旷工超过规定天数,或在一定期限内累计旷工达到规定天数,公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
a.员工未按时签到,应立即向直接上级报告并说明原因。
b.未签到且未及时报告的,按迟到或旷工处理。
c.忘记签到且未能及时补签的,按本制度第四条第4项处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
a.各级主管应严格执行本考勤制度,对所辖员工的出勤情况进行监督和管理。
b.各级主管应确保考勤记录的真实性、完整性和准确性,对考勤异常情况及时查明原因,并按公司规定处理。
c.各级主管应定期对所辖
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