卫生院职工管理制度会议

卫生院职工管理制度会议第一章总则

为确保卫生院职工管理制度会议的规范化、高效化，提高会议质量和决策水平，明确会议管理制度，特制定以下总则。

一、会议目的

1.加强卫生院内部沟通与协作，提高工作效率。

2.传达国家及地方政策法规，确保政策落实。

3.分析卫生院运营状况，制定发展策略。

4.保障职工权益，提高职工凝聚力。

二、会议类型

1.定期会议：包括年度会议、季度会议、月度会议等。

2.临时会议：根据工作需要，随时组织。

三、参会人员

1.必须参会人员：卫生院领导、各部门负责人、相关职工。

2.邀请参会人员：根据会议主题，邀请相关专家、上级领导、合作伙伴等。

四、会议组织与管理

1.会议的组织工作由卫生院办公室负责。

2.会议通知应提前发布，明确会议时间、地点、议程等内容。

3.参会人员应按时参会，如有特殊情况不能参加，需提前向会议组织者请假。

4.会议组织者应确保会议资料齐全，提前分发给参会人员。

五、会议纪律

1.参会人员必须遵守会议纪律，保持会场秩序。

2.会议期间，手机等通讯工具应关闭或调至静音。

3.会议内容应保密，未经允许，不得擅自泄露。

4.会议结束后，参会人员应按照会议纪要要求，认真落实各项工作。

六、会议决策

1.会议决策应充分发扬民主，尊重多数人意见。

2.会议决策事项应明确责任人、完成时间及验收标准。

3.会议决策应形成会议纪要，及时发布。

本总则自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。全体参会人员应严格遵守本总则，共同维护卫生院职工管理制度会议的秩序和效果。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的具体流程，特制定以下会议流程。

一、会前准备

1.确定会议主题：根据卫生院工作需要，明确会议主要议题。

2.制定会议议程：列出会议讨论的主要事项，明确各项议程的顺序和时间。

3.召集参会人员：根据会议主题和议程，确定参会人员范围，并发送会议通知。

4.准备会议资料：整理与会议主题相关的资料，提前分发给参会人员。

5.场地安排：预订会议室，布置会场，检查音响、投影等设备是否正常。

6.会议通知：提前发布会议通知，明确会议时间、地点、议程等内容。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员按时到达会场，进行签到。

2.会议主持人：由卫生院领导或指定人员担任，负责主持会议。

3.会议议程：按照预定议程，逐项进行讨论。

4.发言与讨论：参会人员围绕会议主题和议程进行发言和讨论。

5.决策与表决：对会议议题进行表决，形成会议决策。

6.临时议题：如有特殊情况，可临时增加议题。

三、会议纪要

1.会议记录：指定专人负责记录会议内容，包括发言、讨论、决策等。

2.会议纪要整理：会后整理会议记录，形成会议纪要。

3.会议纪要发布：将会议纪要发送给参会人员，以便跟踪落实。

四、会议总结

1.评估会议效果：对会议的组织、议程、发言等进行评估，总结经验教训。

2.跟踪落实：对会议决策事项进行跟踪，确保各项工作按时完成。

3.反馈与改进：根据会议评估结果，对会议流程和管理制度进行持续改进。

本章节详细阐述了会议的流程，旨在确保会议的规范化、高效化，为卫生院的发展提供有力支持。参会人员应严格遵守会议流程，共同提高会议质量。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议决策和成果的体现，对会议纪要的跟踪落实是确保会议成效的关键环节。以下为会议纪要的跟踪落实相关内容：

一、会议纪要的编制与发布

1.会议结束后，指定专人负责整理会议记录，形成会议纪要。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题、决策事项等内容。

3.会议纪要编制完成后，由会议主持人或指定人员审核。

4.审核通过后，及时将会议纪要发送给参会人员及相关责任人。

二、跟踪落实机制

1.建立会议纪要跟踪落实责任制，明确责任人、完成时限和验收标准。

2.责任人根据会议纪要的要求，制定具体实施方案，并按计划推进。

3.会议组织者应对会议决策事项进行定期跟踪，了解落实情况，并提供必要的支持。

三、沟通协调与问题解决

1.在会议纪要落实过程中，如遇到问题，责任人应及时与会议组织者或相关部门沟通，寻求解决方案。

2.会议组织者应协调相关部门和人员，确保会议决策事项的顺利推进。

3.对于重大问题，可提交下次会议讨论，以确保问题得到及时解决。

四、会议纪要落实情况的反馈

1.责任人应定期向会议组织者反馈会议纪要落实情况，包括已完成事项、未完成事项及原因等。

2.会议组织者对反馈情况进行汇总，并在适当范围内进行通报。

3.通过会议纪要落实情况的反馈，评估会议决策的实际效果，为后续会议提供参考。

五、持续改进

1.根据会议纪要落实情况，总结经验教训，不断优化会议流程和管理制度。

2.对会议纪要落实过程中发现的问题，及时进行分析，制定改进措施。

3.持续关注会议决策的实施效果，为卫生院的发展提供有力支持。

本章旨在强化会议纪要的跟踪落实，确保会议决策得到有效执行，提高卫生院的管理水平和决策效果。参会人员及相关责任人应认真履行职责，共同推进会议纪要的落实。

第四章会议室管理规定

为保障会议室的使用效率，维护会议室设施，确保会议的顺利进行，特制定以下会议室管理规定。

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，由卫生院办公室统一管理。

2.需要使用会议室的部门或个人，应提前向办公室提出申请，明确会议时间、参会人数等信息。

3.办公室根据申请情况进行统筹安排，确保会议室合理使用。

二、会议室使用

1.会议室使用应遵循预定时间，不得随意占用或提前结束。

2.会议期间，参会人员应保持会议室整洁，爱护会议室设施。

3.严禁在会议室吸烟、进食，不得乱丢垃圾。

4.会议室内严禁大声喧哗，影响其他会议室或办公区域。

三、会议室设施管理

1.会议室内的设备，如音响、投影仪、白板等，由办公室负责维护和管理。

2.使用会议室时，如发现设备故障，应及时向办公室报告，以便及时维修。

3.办公室定期对会议室设施进行检查和维护，确保设备正常运行。

四、会议室钥匙管理

1.会议室钥匙由办公室统一保管，使用会议室时，需向办公室领取。

2.使用完毕后，应将钥匙及时归还办公室，并报告使用情况。

3.严禁私配或转借会议室钥匙，一经发现，严肃处理。

五、会议室外围管理

1.会议室外的公共区域，应保持干净整洁，不得堆放杂物。

2.办公室负责对会议室外围进行定期巡查，发现问题及时处理。

第五章附则

为确保卫生院职工管理制度会议的顺利进行，特制定以下附则：