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文档简介
药店考勤打卡管理制度一、目的
为确保药店正常运营秩序,规范员工工作行为,提高工作效率,保障员工合法权益,制定本药店考勤打卡管理制度。本制度旨在明确药店员工的工作时间、考勤管理、请假、休假及迟到、旷工等相关规定,以实现公平、公正、公开的考勤管理。
二、适用范围
本制度适用于药店全体在岗员工,包括全职、兼职及实习员工。
三、工作时间
1.药店员工标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间根据药店实际情况由店长安排。
2.早晚班制度:早班时间为08:00-16:00,晚班时间为14:00-22:00。特殊情况下,店长可根据实际运营需要调整班次。
3.员工用餐及休息时间由店长根据实际情况合理分配,确保员工身心健康及工作效率。
4.法定节假日、休息日及特殊情况下的工作时间调整,按照国家相关规定及药店实际情况执行。
5.员工加班需提前向店长申请,经批准后方可加班。药店将按照国家相关规定支付加班费。
四、考勤制度
1、每日签到制度
药店实行每日签到制度,员工需在规定时间内完成签到,作为出勤记录的依据。签到方式由药店统一规定,可以是电子打卡、指纹识别或其他经批准的签到方式。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为员工所在班次开始前10分钟内完成,下班签到时间为员工所在班次结束后10分钟内完成。
(3)迟到或早退超过10分钟但未满30分钟的,视为迟到或早退;超过30分钟的,按旷工处理。
3、因公外出未签到处理
因公外出未能按时签到的员工,需在当日内向上级主管报告外出事由,并填写《因公外出未签到申请表》,经批准后,可由主管协助在考勤系统中进行记录。
4、忘记签到处理
员工因个人原因忘记签到的,需在当日内向上级主管说明情况,并提供有效证明,经核实后,由主管在考勤系统中进行手动补录。
5、考勤管理责任分配
(1)店长负责监督本店员工的考勤工作,确保考勤制度得以执行。
(2)人事部门负责考勤系统的管理、维护和考勤数据的汇总,定期向店长和上级汇报考勤情况。
(3)员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异议,应在规定时间内向人事部门提出查询或申诉。
(4)各级主管应积极配合人事部门,做好员工考勤管理工作,确保考勤数据的准确性和及时性。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,须提前向直接上级主管提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假类型、起始日期、结束日期及请假原因。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)不能提前3个工作日提交的,应尽快通知上级主管并说明原因。
(3)请假申请经上级主管审批通过后,员工应将《请假申请表》提交给人事部门备案。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由店长审批。
(2)请假1天以上3天以内(含3天)的,经店长审批后,报人事部门备案。
(3)请假超过3天的,经店长审批,人事部门核实后,报公司总经理审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位的第一个工作日内向人事部门销假,并提交相关证明材料(如病假证明等)。
(2)未按时销假的,视为旷工处理,并根据旷工规定扣除相应工资。
(3)请假期间,如需延长请假时间,员工应按照请假申请程序重新提交申请,并经相应审批权限批准。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便药店在紧急情况下与员工联系。如有特殊情况,员工应主动与药店保持沟通。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请各类假期,均需按照请假制度中的申请流程提交《请假申请表》,并根据不同假期类型提供相应证明材料。
(3)所有假期申请均需经相应审批权限批准,并报人事部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,凭有效医疗证明申请病假。病假期间,药店根据国家规定和公司政策发放病假工资。
(2)事假:员工因私事需请假,应提前申请事假。事假期间,无工资发放。
(3)婚假:员工结婚,可申请婚假。婚假期限根据国家规定执行,期间工资照发。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假期限根据国家规定执行,期间工资照发。
(5)产假:女性员工怀孕生育,可申请产假。产假期限和工资发放按照国家相关法律法规执行。
3、年假规定
(1)员工年假天数根据工作年限和公司规定执行。
(2)员工申请年假,需提前向店长提出申请,经批准后执行。
(3)年假期间,工资照发。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工产假期限按照国家相关法律法规执行。
(2)陪产假:男性员工可申请陪产假,期限根据公司规定执行。
5、公众假期安排
(1)药店按照国家法定节假日安排公众假期,员工无需申请,直接享受假期。
(2)如公众假期与员工正常休息日重合,不再另外安排补休。
(3)公众假期期间,药店根据实际运营需要安排员工值班,值班员工按国家规定享受加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工在规定上班时间之后到达工作岗位,但未超过30分钟视为迟到;超过30分钟不足1小时按旷工半日处理;超过1小时不足2小时按旷工1日处理;以此类推。
(2)旷工:员工未经批准,未到工作岗位工作,或虽到工作岗位但未进行有效工作,且未按时完成签到,视为旷工。旷工分为全日旷工和半日旷工。
(3)处理:迟到或旷工的员工,将在当月工资中扣除相应的工资,并根据情况接受相应的纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未按照规定程序请假而缺勤的,视为旷工,按照旷工规定处理。
(2)伪造记录:员工若伪造考勤记录或提供虚假请假材料,一经发现,将视为严重违反公司纪律,除按旷工处理外,还将根据情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工当日工资全额扣除,并按照公司规定扣除相应的全勤奖或其他福利。
(2)辞退规定:连续旷工超过规定天数(如3天)或一年内累计旷工超过规定次数(如5次)的员工,药店有权解除劳动合同。
4、未签到处理
员工如未在规定时间内签到,应在当日内向上级主管报告并说明原因,经核实后,由主管在考勤系统中进行记录。无故未签到的,按迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)主管应定期检查考勤记录,确保记录的准确性和完整性,发现问题及时处理并上报。
(3)主管应公平、公正地处理员
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