农业科技会议管理制度

农业科技会议管理制度第一章总则

一、目的与依据

为了加强农业科技会议的管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、合理性和有效性，根据《中华人民共和国农业法》、《中华人民共和国科学技术进步法》以及相关法律法规，结合我国农业科技工作的实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于我国农业科研机构、农业技术推广单位、农业企业及其他相关部门组织召开的农业科技会议。

三、基本原则

1.集体决策原则：会议应当充分发挥集体智慧，确保决策的科学性、合理性和民主性。

2.高效务实原则：会议应当以提高工作效率、解决实际问题为目标，注重会前准备、会中讨论和会后落实。

3.公开透明原则：会议内容应当公开，确保广大农业科技工作者和相关人员的知情权和参与权。

4.保密原则：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的会议内容，应严格按照国家有关保密法律法规进行管理。

四、会议类型

1.常规会议：定期召开的农业科技工作会议，包括但不限于年度工作总结会议、季度工作部署会议等。

2.专题会议：针对特定农业科技领域或问题召开的会议，包括科研项目评审会议、技术论证会议等。

3.紧急会议：为应对突发事件、紧急任务或重大问题而临时召开的会议。

五、组织与管理

1.会议的组织和管理由会议主办方负责，会议主办方应明确会议的目的、议程、参会人员等。

2.会议主办方应设立会务组，负责会议的筹备、组织和实施工作。

3.会务组应做好会议记录，确保会议内容的完整性、准确性。

4.会议主办方应加强对会议纪要的跟踪落实，确保会议决策的执行。

六、参会人员

1.会议参会人员应具备相关专业背景和实际工作经验，以确保会议的决策质量。

2.参会人员应按时参加会议，确因特殊情况不能参加的，应提前向会议主办方请假。

3.参会人员应遵守会议纪律，积极参与讨论，保守国家秘密和商业秘密。

七、本制度的解释权归我国农业科技管理部门。

八、本制度自发布之日起施行。如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

第二章会议流程

一、会前准备

1.确定会议主题：会议主办方应根据农业科技工作的实际需求，明确会议的主题和目标。

2.拟定会议议程：会议议程应包括会议主题、主要议题、讨论内容、发言顺序等，确保会议内容全面、有序。

3.确定参会人员：根据会议主题和议程，邀请具有相关专业背景和实际工作经验的参会人员。

4.发送会议通知：会议主办方应提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等内容。

5.准备会议材料：会议主办方应收集与会议主题相关的背景资料、研究报告等，为参会人员提供参考。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前进行签到，确认参会。

2.会议开幕：会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

3.会议发言：根据议程安排，各发言人对会议议题进行阐述和分析，提出观点和建议。

4.会议讨论：参会人员针对发言内容进行充分讨论，提出问题和建议。

5.会议决策：会议主持人汇总讨论意见，形成会议决策。

三、会议记录与纪要

1.会议记录：会务组应指定专人负责会议记录，确保记录内容真实、完整、准确。

2.会议纪要：会议结束后，会务组应根据会议记录整理会议纪要，包括会议主题、议程、参会人员、发言内容、讨论结果和决策等。

3.纪要审核：会议纪要整理完成后，应提交给会议主办方审核，确保纪要内容准确无误。

四、会议闭幕

1.会议总结：会议主持人对会议成果进行总结，强调会议决策的执行和落实。

2.会议闭幕：会议主持人宣布会议结束，感谢参会人员的积极参与。

五、会后工作

1.纪要发放：会议纪要经审核无误后，应及时发送给参会人员和相关单位，确保相关人员了解会议决策。

2.决策落实：会议主办方应加强对会议决策的跟踪落实，确保决策的执行。

3.反馈与评估：会议主办方应收集参会人员对会议的意见和建议，不断优化会议流程，提高会议效果。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、纪要的签署与发布

1.会议纪要完成后，需由会议主持人或会议主办方负责人进行审查，确认无误后进行签署。

2.纪要签署后，应通过正式渠道发布，确保所有相关人员能够及时获得。

3.发布会议纪要时，应明确指定接收对象，并根据需要选择适当的发布范围。

二、决策任务分解

1.根据会议纪要中的决策内容，将任务分解为具体的执行事项，明确责任单位、责任人和完成时限。

2.任务分解应具体、明确，便于跟踪和评估执行情况。

三、执行跟踪

1.会议主办方应设立专门的工作小组，负责对会议决策的执行情况进行跟踪。

2.工作小组应定期收集执行进度信息，并及时向会议主办方汇报。

3.对于执行过程中出现的问题，应及时分析原因，制定解决方案，确保决策任务的顺利推进。

四、进度反馈与调整

1.责任单位应定期向会议主办方反馈决策任务的执行进度。

2.会议主办方根据进度反馈，对执行计划进行调整，确保决策目标的实现。

3.对于重大问题的调整，需重新召开会议进行讨论和决策。

五、评估与总结

1.决策任务完成后，工作小组应组织对执行情况进行评估，总结经验教训。

2.评估结果应作为改进会议管理制度和决策执行流程的依据。

3.会议主办方应定期对会议纪要的跟踪落实情况进行全面总结，以提高会议管理水平和决策执行效率。

六、责任追究

1.对于未按期完成或执行不力的决策任务，应追究相关责任人的责任。

2.责任追究机制应明确、透明，确保决策的严肃性和执行力。

3.会议主办方应将责任追究结果通报全体参会人员，以起到警示作用。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订应提前进行，预订者需向会议室管理部门提交书面申请，明确会议时间、参会人数、所需设施等。

2.会议室管理部门根据预订申请进行合理安排，确保会议室资源合理分配。

3.预订者应在会议开始前确认会议室预订情况，如有变更，应及时通知会议室管理部门。

二、会议室布置

1.会议室布置应根据会议类型和参会人数进行合理配置，包括座椅、音响、投影仪等设施。

2.会议室管理部门应确保会议室内的设施设备完好，定期进行检查和维护。

3.会议开始前，会议室管理部门负责对会议室进行清洁和整理，确保会议室环境整洁。

三、会议室使用规范

1.参会人员应遵守会议室使用规范，保持室内安静、整洁。

2.会议期间，禁止在会议室吸烟、进食或大声喧哗。

3.参会人员应爱护会议室内的设施设备，如发现损坏，应及时向会议室管理部门报告。

四、会议室安全管理

1.会议室管理部门应制定会议室安全管理制度，确保会议期间的人员安全。

2.会议期间，应指定专人负责会议室的安全保卫工作，确保会议顺利进行。

3.会议室应配置必要的消防设施，定期进行消防安全检查。

五、会议室设备管理

1.会议室管理部门应建立设备使用和维护制度，定期对设备进行保养。

2.参会人员在使用会议室设备时，应遵循操作规程，确保设备安全运行。

3.如设备出现故障，会议室管理部门应及时联系维修人员进行处理。

六、会议室服务

1.会议室管理部门应为参会人员提供必要的服务，如提供饮用水、会议资料等。

2.会议期间，会议室管理部门应确保服务到位，及时响应参会人员的合理需求。

3.会议结束后，会议室管理部门应协助清理会议室，确保会议室尽快恢复原状。

七、违规处理

1.对于违反会议室管理规定的单位和个人，会议室管理部门有权进行制止并予以处理。

2.严重违反规定的行为，应按照相关规定追究责任。

3.会议室管理部门应定期对违规情况进行汇总，并向