2024年酒店会议销售合同

2024年酒店会议销售合同合同编号：__________地址：________________联系人：________________联系电话：________________地址：________________联系人：________________联系电话：________________第一条会议基本信息1.1会议名称：________________1.2会议时间：________________1.3会议地点：乙方酒店会议室（具体会议室名称：________________）1.4会议规模：预计参会人数为_______人。第二条会议服务内容（1）提供会议室及配套设施；（2）提供会议所需的音响、投影仪、白板等设备；（3）提供会议茶歇服务；（4）提供会场布置、清洁服务；（5）提供会议期间的安全保障。2.2甲方如有特殊需求，可提前与乙方协商，乙方应根据甲方需求提供相应的服务，具体服务内容及费用双方协商确定。第三条会议费用（1）会议室租赁费用：人民币_______元（大写：________________元整）；（2）会议服务费用：人民币_______元（大写：________________元整）；（3）其他费用（如有）：人民币_______元（大写：________________元整）。3.2甲方应在会议开始前_______个工作日，将会议费用一次性支付给乙方。第四条会议变更与取消4.1甲方如需变更会议时间、地点、规模等，应提前_______个工作日通知乙方，乙方应根据甲方要求进行调整，双方协商确定相关费用。（1）会议开始前30个工作日取消，乙方不收取违约金；（2）会议开始前15个工作日取消，乙方有权向甲方收取会议费用的50%作为违约金；（3）会议开始前7个工作日取消，乙方有权向甲方收取会议费用的100%作为违约金。4.3甲方在会议开始前未通知乙方取消会议，且未按约定支付会议费用的，乙方有权解除本合同，并按照4.2条规定向甲方收取违约金。第五条保密条款5.1甲乙双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。未经对方书面同意，不得向第三方披露或泄露。5.2本合同的保密义务自本合同签订之日起生效，至本合同终止或履行完毕之日起_______年内有效。第六条违约责任6.1甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违反本合同，导致合同无法履行，应承担相应的违约责任。6.2甲方未按约定支付会议费用的，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方承担逾期付款的违约金，违约金计算标准为：逾期付款金额的_______%。6.3乙方未按约定提供会议服务，导致甲方会议无法正常进行，甲方有权要求乙方承担违约责任，具体违约责任双方协商确定。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2若本合同在履行过程中发生争议，甲乙双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______个月。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：________________注意事项：1.合同编号：确保合同有唯一编号，便于甲乙双方对合同的识别和归档。2.基本信息核对：甲方应仔细核对会议的基本信息，包括会议名称、时间、地点和规模等，确保信息准确无误。3.服务内容确认：甲方需明确乙方提供的会议服务内容，包括但不限于会议室、设备、茶歇等，并确认服务是否符合需求。4.费用支付：甲方应按照约定的付款时间和金额支付会议费用，避免逾期支付产生违约责任。5.会议变更与取消：甲方如需变更或取消会议，应严格遵守合同约定的通知期限和违约金支付标准。6.保密义务：甲乙双方均应遵守保密条款，不得泄露对方的商业秘密。7.违约责任：双方应明确违约责任，一旦出现违约情况，应按照合同约定承担相应的责任。8.争议解决：合同应明确争议解决的途径和地点，通常为合同签订地人民法院。解决办法：协商解决：双方在履行合同过程中出现问题时，应通过友好协商的方式寻求解决方案。法律途径：如协商不成，可依照合同约定的争议解决条款，向合同签订地人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并且权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。违约金：指合同一方违约时，按照合同约定或法律规定，应向另一方支付的赔偿金额。解除合同：指在合同履行过程中，因一方违约或其他法定原因，导致合同无法继续履行，经一方要求或双方协商一致，终止合同的权利义务关系。逾期付款：指债务人在约定的付款期限届满后，仍未履行付款义务的行为。履行合同：指合同双方按照合同约定的条款，全面、适当地完成各自应尽的权利和义务。特殊应用场合及合同补充条款：1.场合：企业周年庆典或年会补充条款：考虑到这类场合的特殊性，甲方可能会需要一些特别的装饰或主题布置。补充条款：甲方有权在会议前向乙方提出特殊的会场布置要求，包括但不限于主题装饰、灯光效果等。乙方应尽最大努力满足甲方的要求，并根据实际情况提供报价。双方需在会议开始前_______个工作日就特殊布置方案达成一致，否则视为甲方放弃特殊布置要求。2.场合：产品发布会补充条款：产品发布会可能需要特别的展示设备和技术支持。补充条款：甲方需在会议前向乙方详细说明产品展示的具体需求，包括展示设备、网络技术支持等。乙方应根据甲方需求提供相应的设备和技术支持，并确保设备正常运行。如因乙方设备故障导致展示失败，乙方应承担相应责任。3.场合：教育培训会议补充条款：教育培训会议可能需要特定的教学设备和材料。补充条款：甲方应在会议前向乙方提出所需的教学设备清单，包括但不限于白板、笔记本电脑、投影仪等。乙方应确保提供的设备符合甲方要求，并在会议期间提供必要的技术支持。若甲方需要特殊的教学材料，双方应提前协商材料的准备和提供方式。合同所需的附件列表：1.会议室布局图：提供会议室的具体布局，包括座位安排、设备摆放等。2.会议日程表：详细列出会议的时间表，包括演讲、休息、用餐等环节。3.设备清单：列出甲方所需的会议设备