《大连理工大学化学试剂协议采购管理实施细则》

大连理工大学化学试剂协议采购管理实施细则（暂行）第一章总则为了进一步加强我校化学试剂安全管理，从源头上掌握化学试剂的采购、存储与使用情况，保障教学科研顺利开展，根据国家有关法规，结合我校实际情况，制订本办法。本细则所指的化学试剂是指用于教学、科研等用途的化学品。采购玻璃制品以及危险化学品、易制毒化学品、生物化学试剂适用本细则。实验室与设备管理处（简称设备处，下同）、保卫处是学校化学试剂协议采购监管部门。化环生学部负责危险化学品及易制毒化学品采购管理。第二章化学试剂采购及审批管理化学试剂采购应在学校协议供应商或有经营资质的网上商城采购。化学试剂协议供应商是由学校统一公开招标产生。协议供应商名单及供货清单在设备处网站公示，使用“化学试剂采购网上申报系统”审批。学校各单位和个人在采购前应该查看化学试剂协议供应商名单、供货清单及价格，并从其中采购。否则，将不能通过审批，财务处不予报销。化学试剂协议供应商提供的供货清单是日常经营的产品，若需采购其清单外的产品，需现将供货目录提交设备处，经审核加入系统后方能审核报销。清单提供的价格是最高限价，采购者可以经比较后，协商供货价格，成交价不能超过清单报价。化学试剂可以在有经营资质网上商城采购。凭网上商城发票报销。校内各单位和个人采购化学试剂，报销前需要登录“化学试剂采购网上申报系统”审批。化环生学部主管部门负责审核化环生学部化学试剂采购审批。盘锦校区主管部门负责审核盘锦校区化学试剂采购审批。其他学部、学院化学试剂采购审批由设备处负责。下列情况将不能通过审核；1、在学校协议供应商和网上商城之外采购化学试剂；2、在协议供货商提供货物清单之外采购化学试剂；3、同品牌化学试剂价格超过化学试剂报价单里的价格。未通过审核的项目将不能报销。对于有特殊需求的（包括：国外品牌、特殊定制、新产品），或采购化学试剂协议供应商所能提供范围之外的化学试剂，应填写《协议外化学试剂采购审批单》（见附件一）。在采购前向审批部门申报，经批准后可自行购买。校内各单位和个人采购化学试剂时，应当事先与化学试剂协议供货商核算确定具体费用。协议服务商完成供货交付用户的同时，应填写“大连理工大学化学试剂协议供货计费清单”，由双方签字确认，开具发票，并通过“化学试剂采购网上申报系统”打印出“大连理工大学化学品报销凭证”，化学试剂协议供货商据此与校内各单位和个人直接结算（参照附件二）。在协议供货清单内，采购单笔或批量总价5万及以上的化学试剂，必须签订采购合同。在协议供货商之外采购超过集采标准（单笔5万元以上）者，需提交采购申请，由采购与招标中心集中采购。校内各单位和个人采购化学试剂及玻璃仪器应建立化学试剂及玻璃仪器详细台账，应包括货物入库（出库）时间、货物名称、规格、数量、进货人，保管员、存放地点、领用人(参照附件三)。第三章化学试剂的安全管理化学试剂采购人要求供应商负责送货上门服务时、应提醒供货商：整包装药品进入实验楼后，须轻拿轻放，不得在楼道内拖拉，以免造成地面损伤；散装药品进入实验楼后，不得用普通的塑料袋手提，以免塑料袋破裂或碰撞导致药品泄露造成对人和环境的危害。化学试剂协议供应商因违规行为和不合格产品，对人身和财产造成的伤害和损失，须予以赔偿。对不服从学校管理规定的化学试剂协议供应商，不按时按要求供货的供应商，采购人可向设备处举报，将从其履约保证金中处以罚款，直至取消其协议供应商的资格。学校各单位和个人应严格按规定采购、存储、使用化学试剂。对违反规定采购化学药品，开具虚假发票，金额不符，品名不符，货量不符的，由采购人承担相应责任。本细则自2016年7月1日起施行，由实验室与设备管理处负责解释。附件一协议外化学试剂及玻璃仪器购买审批单购买人所属学部（院）网上申报编号经费使用账号供应商化学试剂、生物制剂及玻璃仪器明细序号品名规格数量单价（元）合计（元）总计（元）在学校协议供应商外购买情况说明及理由项目经费负责人签名(手写):日期:年月