合同书销毁情况说明模板

合同书销毁情况说明模板第一篇范文：合同编号：__________一、定义与解释1.4“合同销毁”指甲乙双方根据本协议约定，对合同原件及复印件进行销毁的行为。1.5“附件”指本协议所列明的相关文件及资料。二、合同销毁范围（1）甲方与乙方签订的合同原件；（2）甲方与乙方签订的合同复印件；（3）与本合同相关的其他文件及资料。2.2甲乙双方确认，合同销毁范围内的文件及资料已无实际使用价值，且不影响双方合法权益。三、合同销毁方式（1）物理销毁：将合同原件及复印件进行粉碎、焚烧等不可恢复的销毁方式；（2）电子销毁：将合同电子版进行彻底删除，确保无法恢复。3.2甲乙双方应确保合同销毁过程符合相关法律法规要求，避免造成环境污染。四、合同销毁时间4.1甲乙双方应在合同到期后【】个工作日内完成合同销毁工作。4.2如双方另有约定，经协商一致，可调整合同销毁时间。五、合同销毁证明5.1合同销毁完成后，乙方应向甲方出具合同销毁证明，内容包括：（1）合同编号；（2）合同销毁日期；（3）合同销毁方式；（4）合同销毁人员签名。5.2甲方收到合同销毁证明后，视为合同销毁事宜已履行完毕。六、保密条款6.1甲乙双方在合同销毁过程中，应对涉及的商业秘密、技术秘密等保密信息予以严格保密。6.2双方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。七、争议解决7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、附件8.1《合同销毁清单》8.2《合同销毁证明》九、其他约定9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。甲方（盖章）：________年________月________日乙方（盖章）：________年________月________日第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导合同编号：__________一、定义与解释1.5“合同销毁”指甲、乙、丙三方根据本协议约定，对合同原件及复印件进行销毁的行为。1.6“附件”指本协议所列明的相关文件及资料。二、合同销毁范围（1）甲方与乙方签订的合同原件；（2）甲方与乙方签订的合同复印件；（3）与本合同相关的其他文件及资料。2.2甲、乙、丙三方确认，合同销毁范围内的文件及资料已无实际使用价值，且不影响各方合法权益。三、合同销毁方式及丙方职责3.1丙方作为合同销毁的第三方主体，负责监督、执行合同销毁工作。（1）物理销毁：将合同原件及复印件进行粉碎、焚烧等不可恢复的销毁方式；（2）电子销毁：将合同电子版进行彻底删除，确保无法恢复。3.3丙方应确保合同销毁过程符合相关法律法规要求，避免造成环境污染。四、甲方的权利与利益4.1甲方有权要求丙方按照本协议约定的时间、方式完成合同销毁工作。4.2甲方有权要求丙方提供合同销毁证明，并对丙方的销毁过程进行监督。4.3甲方有权在合同销毁过程中，要求丙方对涉及的商业秘密、技术秘密等保密信息予以严格保密。4.4甲方有权在丙方未按照约定履行合同销毁义务时，要求丙方承担违约责任。4.5甲方有权在合同销毁完成后，要求丙方退还与合同销毁相关的费用。五、乙方的违约及限制条款5.1乙方应确保合同销毁范围内的文件及资料真实、完整、有效。5.2乙方不得擅自复制、留存合同原件及复印件，否则视为严重违约。5.3乙方违反本协议约定，甲方有权要求乙方承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。5.4乙方在合同销毁过程中，应积极配合丙方，确保销毁工作顺利进行。六、争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2甲、乙、丙三方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、附件7.1《合同销毁清单》7.2《合同销毁证明》八、其他约定8.1本协议一式三份，甲、乙、丙三方各执一份。8.2本协议自三方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。丙方（盖章）：________年________月________日乙方（盖章）：________年________月________日甲方（盖章）：________年________月________日九、第三方介入的意义和目的9.1丙方的介入，旨在确保合同销毁过程的公正、透明，保障甲方的合法权益。9.2丙方作为专业第三方，能够有效监督合同销毁工作，降低甲方在合同销毁过程中可能面临的风险。十、甲方为主导的目的和意义10.1以甲方为主导，有利于维护甲方的合法权益，确保合同销毁事宜按照甲方意愿进行。10.2甲方为主导，有助于加强对乙方及丙方的约束，确保合同销毁工作的顺利进行。10.3甲方为主导，有利于充分发挥甲方在合同销毁过程中的监督作用，保障合同销毁结果的公正性。本协议的签订，旨在明确甲、乙、丙三方在合同销毁过程中的权利、义务及责任，确保合同销毁事宜的顺利进行，保障各方合法权益。第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导合同编号：__________一、定义与解释1.5“资料归档”指甲、乙、丙三方根据本协议约定，对相关文件资料进行整理、归档及管理的行为。1.6“附件”指本协议所列明的相关文件及资料。二、资料归档范围（1）甲方与乙方签订的合同原件；（2）甲方与乙方往来的商务函件；（3）与本协议相关的其他文件及资料。2.2甲、乙、丙三方确认，资料归档范围内的文件及资料具有重要保存价值，且不影响各方合法权益。三、资料归档方式及丙方职责3.1丙方作为资料归档的第三方主体，负责对甲乙双方提供的文件资料进行整理、归档及管理。（1）物理归档：将文件资料按照规定顺序进行装订、编号，存放在安全、适宜的环境中；（2）电子归档：将文件资料的电子版进行分类、命名，存储在专用服务器上。3.3丙方应确保资料归档过程符合相关法律法规要求，保障文件资料的安全、完整。四、乙方的权利与利益4.1乙方有权要求丙方按照本协议约定的时间、方式完成资料归档工作。4.2乙方有权要求丙方提供资料归档证明，并对丙方的归档过程进行监督。4.3乙方有权在资料归档过程中，要求丙方对涉及的商业秘密、技术秘密等保密信息予以严格保密。4.4乙方有权在丙方未按照约定履行资料归档义务时，要求丙方承担违约责任。4.5乙方有权在资料归档完成后，要求丙方提供便捷的查询、借阅服务。五、甲方的违约及限制条款5.1甲方应确保提供的文件资料真实、完整、有效。5.2甲方不得擅自修改、销毁已归档的文件资料，否则视为严重违约。5.3甲方违反本协议约定，乙方有权要求甲方承担违约责任，并赔偿乙方因此遭受的一切损失。5.4甲方在资料归档过程中，应积极配合丙方，确保归档工作顺利进行。六、争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2甲、乙、丙三方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、附件7.1《资料归档清单》7.2《资料归档证明》八、其他约定8.1本协议一式三份，甲、乙、丙三方各执一份。8.2本协议自三方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。丙方（盖章）：________年________月________日乙方（盖章）：________年________月________日甲方（盖章）：________年________月________日九、乙方为主导的目的和意义9.1以乙方为主导，有利于维护乙方的合法权益，确保资料归档事宜按照乙方意愿进行。9.2乙方为主导，有助于加强对甲方及丙方的约束，确保资料归档工作的顺利进行。9.3乙方为主导，有利于充分发挥乙方在资料归档过程中的监督作用，保障归档结果的公正性。十、弱化甲方为主导的意义和目的10.1弱化甲方为主导，有助于平衡甲乙双方的权利义务，促进双方平等合作。10.2弱化甲方为主导，有利于丙