《WPS办公应用项目化教程（中级）》课件 项目3 表格数据处理

项目3

表格数据处理WPS办公应用项目化教程（中级）目录制作订单情况跟进表计算安全生产知识考核成绩表简单分析销售情况表直观展示销售情况表阅读和保护数据表移动端实时数据处理与分析任务3.1制作订单情况跟进表文本长度限制日期格式限制限制输入数据为日期格式限制输入文本的长度整数限制限制输入数据为整数序列内容限制限制输入序列内容小数限制限制输入数据为小数3.1.1

设置数据有效性03使用通配符进行查找有时不能确定要查找的具体内容，此时可以使用通配符进行模糊查找。通配符主要有“？”和“*”两个，“？”代表一个字符，“*”代表多个字符。02查找和替换函数利用查找和替换功能替换函数，函数计算结果也相应改变。不过必须注意，“替换”与“被替换”函数的参数必须相同。01查找与替换数值利用查找和替换功能，一次性修改所有错误数值。替换格式利用查找和替换功能，批量修改格式。043.1.2数据查找与替换找出重复录入的数据，并进行标记。找出重复录入的数据，并进行删除，避免数据冗余。将一个包含多个数据内容的单元格划分为多个单独的列，以便更好地查看和统计数据。010203标记重复数据删除重复项数据分列3.1.3数据对比与分列任务3.2计算安全生产知识考核成绩表TODAY和DATEDIF函数010203TODAY函数用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。用于返回当前日期。利用TODAY函数和DATEDIF函数可以计算员工的工龄。DATEDIF函数3.2.1使用日期函数计算工龄LEFT函数从文本左侧起提取指定个数的字符。RIGHT函数从文本右侧起提取指定个数的字符。MID函数从文本指定位置起提取指定个数的字符。LEN函数返回文本字符串中的字符个数。3.2.2使用文本函数提取字符串SUM函数计算成绩总分。AVERAGE函数计算平均分。ROUND函数对数值四舍五入，保留一位小数。INT函数将数字向下舍入到最接近的整数。3.2.3使用求和、求平均函数计算总分、平均分IF函数判断一个条件是否满足，如果满足就返回一个值，如果不满足就返回另一个值。AND函数判断多个条件是否同时成立，如果所有条件成立，则返回TRUE，如果其中任意一个条件不成立，则返回FALSE。OR函数判断多个条件中是否至少有一个条件成立，如果其中任意一个条件成立，则返回TRUE，如果所有条件都不成立，则返回FALSE。NOT函数对逻辑值求反，如果逻辑值为FALSE，则返回TRUE，如果逻辑值为TRUE，则返回FALSE。3.2.4使用逻辑函数实现条件判断SUMIF函数对区域中符合指定条件的单元格求和。RANK函数计算指定的数据在一组数据中的排名。COUNTIF函数统计区域中符合指定条件的单元格个数。3.2.5其他常用函数相对引用指公式或函数中引用单元格以它的列标行号为它的引用名，如A1、B2等。在相对引用中，如果公式或函数所在的单元格位置改变，单元格引用也会随之相对改变。如果多行或多列复制或填充公式或函数，单元格引用会自动调整。绝对引用指公式或函数中引用的单元格在列标、行号前都加上一个符号“$”。例如：A1是单元格的相对引用，而$A$1则是单元格的绝对引用。在绝对引用中，如果公式或函数所在的单元格位置改变，绝对引用的单元格将保持不变。混合引用指函数中引用的单元格同时有绝对列和相对行（或相对列和绝对行）。例如：$A1就是绝对列、相对行，当如果公式或函数所在的单元格位置改变时，该混合引用的单元格列不变行变；而A$1就是相对列、绝对行，当如果公式或函数所在的单元格位置改变时，该混合引用的单元格列变行不变。单元格地址的3种引用方式任务3.3简单分析销售情况表按行或列、升序或降序、自定义序列排序。排序方法3.3.1

数据排序自动筛选根据预设条件自动筛选数据。自定义筛选根据用户需求自定义筛选条件。3.3.2

数据筛选任务3.4直观展示销售情况表常用的四种图表类型及功能显示各类别数据的大小，适用于对比不同类别的数据。条形图显示各部分占整体的比例，适用于展示各部分之间的相对关系。饼图显示数据随时间变化的趋势，适用于展示连续数据的变化。折线图展示数据变化趋势，适用于对比不同类别的数据。柱形图3.4.1创建和美化图表通过将多种图表组合在一起，让图表内容更加丰富、直观，同时添加趋势线，使数据变化更加清晰。3.4.2创建组合图表任务3.5阅读和保护数据表增加数字可读性，便于快速识别数值大小。给数值数据添加千位分隔符，便于阅读。千位分隔符作用电脑产品销售统计表3.5.1

使用千位分隔符什么是千位分隔符显示长数字时，为了增加数字的可读性，每隔三位数放置一个特定的符号，将数字分成易于辨识的组块，例如，在数字“12345678”中每隔三位数放置一个逗号“,”后会变为“12,345,678”，这里的逗号“,”就是千位分隔符。对于大数值，千位分隔符有助于快速识别数值的大小，避免了长串数字带来的阅读困难。3.5.1

使用千位分隔符千位分隔符的作用锁定目标内容，提升数据查阅效率与精准度。设置阅读模式减轻视觉疲劳，提供舒适的屏幕视觉体验。设置护眼模式3.5.2

设置阅读和护眼模式设置保护模式，只有授权密码的管理者才能编辑和修改。保护工作表设置保护模式，只有授权密码的管理者才能编辑和修改。保护工作簿3.5.3

保护工作表和工作簿WPS表格的共享工作簿功能可以将本地工作簿设置为共享工作簿保存在共享网络中，便于多位用户查看、编辑。3.5.4共享工作簿任务3.6移动端实时数据处理与分析移动端电子表格提供实时排序功能，方便用户随时随地管理整理数据。3.6.1移动端数据排序用户可根据自身需求，设定各种条件对数据进行筛选，筛选结果实时更新，确保用户能够及时获取到精准的目标数据。支持多重条件联合筛选，有效提升数据分析的准确性和工作效率。3.6.2移动端数据筛选支持数据录入、编辑、排序和筛选，引入丰富的函数应用。移动端电子表格功能调用各类内置数学函数、统计函数、日期与时间函数、文本函数等，实时进行数据计算。移动端函数应用3.6.3

移动端函数应用支持柱状图、折线图、饼图、散点图、条形图、面积图、雷达图、直方图等常见可视化形式。移动端图表类型随时随地创建图表，使数据背后的含义和趋势变得直观明了。移动端图表优势3.6.4

移动端图表制作项目小结运用数据排序和筛选功能，快速定位关键信息，如高销量产品和各种商品的销售情况等，从而协助决策者做出有针对性的策略调整。简单分析销售情况表运用日期函数精确计算员工工龄，运用文本函数提取指定字符串信息。进一步地，运用求和、求平均函数统计了每位员工的总分和平均分，并结合逻辑函数进行条件判断，利用统计函数对相关数据进行统计和排名，为绩效评价提供了有力依据。计算安全生产知识考核成绩表运用数据有效性的设置以确保输入数据的准确性和一致性，并进行数据查找与替换操作来修正或更新数据。通过数据对比与分列功能，有效地清洗冗余数据、拆分了复杂的数据结构，提高了数据管理效率。制作订单情况跟进表数据处理与可视化项目实践借助图表工具将销售数据转化为直观易懂的图表形式，包括创建和美化基础图表以及构建组合图表，使得复杂的数据关系和趋势一目了然。直观展示销售情况表使用千位分隔符提升数字显示清晰度，设置阅读模式和护眼模式以减轻视觉疲劳，采取保护工作表和工作簿措施保证数据安全，通过共享工作簿实现团队间协作共享。阅读和保护数据表数据处理与可视化项目实践在移动设备上进行数据排