合同管理规章制度2024年

合同管理规章制度2024年合同编号：__________一、总则1.1为规范合同管理，明确合同签订、履行、变更、解除和终止等环节的职责与程序，保障合同各方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。1.2本制度适用于_______（公司名称）及其下属子公司、分支机构的合同管理。1.3合同管理应遵循合法性、合规性、审慎性、效益性原则。二、合同签订2.1合同当事人应具备相应的民事权利能力和民事行为能力，合同内容应符合国家法律法规及政策规定。2.2合同文本应采用国家规定的合同示范文本，如无示范文本，应参照相关行业合同文本制定。2.3合同签订前，应进行充分的市场调查和风险评估。涉及重大利益的合同，应进行法律审查。2.4合同签订时，应明确合同各方权利、义务，约定合同生效、履行、变更、解除和终止的条件。2.5合同签订应使用公司公章，合同副本应交由合同管理部门存档。三、合同履行3.1合同当事人应按照合同约定全面履行各自义务。3.2合同履行过程中，如发生合同纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，可依法采取调解、仲裁或诉讼等方式解决。3.3合同履行过程中，如需变更、解除或终止合同，应按照合同约定办理，并报合同管理部门审批。四、合同变更、解除与终止4.1合同变更、解除或终止，应遵循合同约定及国家法律法规。4.2合同变更、解除或终止，涉及重大利益的，应进行法律审查。4.3合同变更、解除或终止后，合同当事人应办理相关手续，并报合同管理部门备案。五、合同管理职责5.1合同管理部门负责制定、修订合同管理制度，监督、检查合同履行情况，对合同纠纷提出处理意见。5.2合同承办部门负责合同签订前的准备工作，合同履行过程中的协调、监督，以及合同变更、解除或终止的申请。5.3财务部门负责对合同涉及的财务事项进行审核、支付及监督。六、法律责任6.1合同当事人违反本制度的，应承担相应的法律责任。6.2公司员工在合同管理过程中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，应依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。七、附则7.1本制度由_______（公司名称）负责解释。7.2本制度自2024年1月1日起实施，原有合同管理制度与本制度不符的，以本制度为准。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________签订日期：____________签订地点：____________附件1：合同示范文本附件2：合同审批表附件3：合同变更、解除或终止申请表附件4：合同纠纷处理意见表附件5：合同管理部门职责说明书注意事项：1.确保合同当事人的合法性和合同内容的合法性。2.使用规范合同文本，并进行充分的市场调查和风险评估。3.明确合同各方的权利和义务。4.严格遵循合同约定和法律法规进行合同履行、变更、解除或终止。5.加强合同管理部门与承办部门之间的沟通与协作。6.对合同纠纷及时采取适当的解决措施。解决办法：1.对合同当事人进行资质审查。2.参照相关法律法规和示范文本制定合同。3.在合同中明确各方的权利和义务。4.加强合同履行过程的监督和检查。5.建立健全合同管理制度，提高合同管理水平。6.发生合同纠纷时，及时采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。关键词语法律名词解释：1.合同当事人：指合同订立、履行、变更、解除或终止过程中享有权利和承担义务的双方或多方主体。2.民事权利能力：指民事主体依法享有民事权利、承担民事义务的资格。3.民事行为能力：指民事主体能以自己的行为行使民事权利、承担民事义务的资格。4.合同示范文本：指国家有关部门为了规范合同内容，制定的具有指导意义的合同文本。5.法律审查：指对合同内容是否符合国家法律法规及政策规定进行检查和评估。6.合同纠纷：指合同当事人在合同订立、履行、变更、解除或终止过程中产生的争议。特殊应用场合与合同补充条款：1.场合：如果合同涉及到大型设备的采购补充条款：考虑到设备的安装、调试和后期维护，合同中应增加一条关于技术服务和售后支持的条款。比如：“乙方需提供设备的安装、调试服务，并在设备投产后提供至少一年的免费技术支持。”2.场合：合同涉及到知识产权的转让或使用补充条款：为了保护知识产权的合法权益，可以增加：“甲方保证所转让的知识产权无任何权利瑕疵，并对其侵权行为承担全部法律责任。”3.场合：合同一方是跨国公司，涉及到国际支付补充条款：针对汇率风险，可以补充：“双方同意，涉及国际支付的款项，按照支付当日中国人民银行公布的外汇牌价进行折算。”附件列表：1.附件1：合同示范文本——这个是我们参考来制定合同的基础，确保我们的合同内容更加规范。2.附件2：合同审批表——这个是用来给领导审批合同用的，确保合同签订是经过正式流程的。3.附件3：合同变更、解除或终止申请表——如果合同需要变更或者有什么特殊情况，这个表格就派上用场了。4.附件4：合同纠纷处理意见表——万一出现纠纷，这个表格可以帮助我们记