企业级会议策划与执行合同

企业级会议策划与执行合同合同编号：__________甲方（委托方）：公司名称：____________________地址：_________________________联系方式：____________________地址：____________________乙方（受托方）：公司名称：____________________地址：_________________________联系方式：____________________地址：____________________第一章定义与术语1.1甲方：指甲方（委托方）即会议策划与执行的需求方。1.2乙方：指乙方（受托方）即会议策划与执行的服务提供方。1.3会议：指甲方委托乙方策划与执行的企业级会议活动。1.4合同：指甲乙双方为明确会议策划与执行的权利义务关系而签订的本合同。第二章项目概述2.1甲方委托乙方为其提供企业级会议策划与执行服务。2.2乙方根据甲方需求，提供会议策划、组织、执行、协调等一站式服务。第三章权利与义务3.1甲方的权利与义务3.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议策划与执行服务。3.1.2甲方应按时向乙方支付合同约定的服务费用。3.1.3甲方应提供会议相关资料，包括但不限于会议主题、议程、参会人员等。3.2乙方的权利与义务3.2.1乙方有权按照合同约定收取服务费用。3.2.2乙方应按照甲方需求，提供高质量的会议策划与执行服务。3.2.3乙方应保证会议的顺利进行，并对会议现场进行有效管理。第四章服务内容与质量标准4.1乙方应提供以下服务内容：4.1.1会议策划：包括会议主题、议程、场地、设备、餐饮等方案的制定。4.1.2会议组织：包括会议通知、参会人员邀请、住宿安排等。4.1.3会议执行：包括会议现场布置、设备调试、人员协调等。4.1.4会议协调：包括与甲方、参会人员、供应商等各方沟通协调。4.2乙方提供的服务质量标准：4.2.1乙方应保证会议策划方案的创新性和实用性。4.2.2乙方应保证会议组织工作的及时性和准确性。4.2.3乙方应保证会议执行的顺利进行，无重大失误。4.2.4乙方应保证会议协调工作的有效性，保证各方满意。第五章价格与支付5.1乙方提供会议策划与执行服务的费用为人民币___元（大写：___元整），其中包括会议策划、组织、执行、协调等服务费用。5.2甲方应在合同签订后___日内，向乙方支付合同约定服务费用的___%作为预付款。5.3乙方完成会议策划与执行服务后，甲方应在会议结束后___日内支付剩余的___%服务费用。5.4乙方开具正规发票，甲方按照合同约定的付款方式支付服务费用。第六章会议策划与执行流程6.1乙方应在甲方提出会议策划需求后，于___个工作日内，向甲方提交会议策划方案。6.2甲方应在收到乙方提交的会议策划方案后，于___个工作日内，对方案进行审核并提出修改意见。6.3乙方应根据甲方的修改意见，对会议策划方案进行修改，并于___个工作日内提交修改后的方案。6.4甲方应在会议策划方案最终确定后，于___个工作日内，向乙方确认会议策划方案的执行。6.5乙方应根据甲方的确认，开展会议组织、执行和协调工作。6.6乙方应保证会议按照策划方案顺利进行，并及时向甲方报告会议进展情况。第七章会议现场管理与安全7.1乙方应负责会议现场的管理工作，包括但不限于以下内容：7.1.1保证会议现场的安全，包括消防安全、人员安全等。7.1.2保证会议设备的正常运行，包括音响、投影、网络等。7.1.3保证会议现场的环境整洁、舒适。7.2乙方应制定会议现场突发事件应急预案，并报甲方备案。7.3乙方应在会议现场设置明显的指示标识，引导参会人员。7.4乙方应保证会议现场遵守国家法律法规，不得从事违法活动。第八章会议资料与保密8.1乙方应负责整理会议资料，包括会议通知、会议议程、会议纪要等，并于会议结束后___个工作日内提交给甲方。8.2乙方应对会议资料进行保密，不得泄露甲方及参会人员的商业秘密。8.3乙方应对会议过程中的录音、录像等资料进行保密，未经甲方同意不得对外发布。8.4乙方应在合同终止或履行完毕后，将会议资料及保密资料返还给甲方或按照甲方的指示进行销毁。第九章违约责任9.1若乙方未按照约定提供会议策划与执行服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总额的___%。9.2若乙方未按时完成会议策划与执行服务，甲方有权要求乙方支付逾期违约金，逾期违约金为合同总额的___%。9.3若乙方泄露甲方及参会人员的商业秘密，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总额的___%。9.4甲乙双方应严格按照合同约定履行各自的权利义务，如一方违约，另一方有权要求解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。第十章合同变更、终止与解除10.1合同变更：甲乙双方同意，如需对合同内容进行变更，应书面提出，经双方协商一致后签订补充协议。10.2合同终止：合同履行完毕，或双方协商一致解除合同，合同终止。10.3合同解除：如一方违反合同约定，导致合同无法履行，另一方有权解除合同。10.4合同解除或终止后，乙方应按照甲方的指示，办理会议策划与执行服务的后续事宜。第十一章争议解决11.1甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。11.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至___仲裁委员会进行仲裁。11.3仲裁裁决是终局的，对甲乙双方均有约束力。11.4在争议解决期间，除争议事项外，甲乙双方应继续履行合同的其他条款。第十二章法律适用12.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。12.2若本合同的任何条款与中华人民共和国法律法规相抵触，该条款将自动失效，但不影响其他条款的效力。第十三章其他条款13.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。13.2本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。13.3本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出，经甲乙双方签字盖章后生效。13.4本合同未尽事宜，甲乙双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十四章通知与送达14.1甲乙双方的通知、函件等书面文件，应以书面形式送达对方指定的联系地址。14.2通知、函件等书面文件送达后，视为对方已收到。14.3甲乙双方联系方式、联系地址发生变化时，应及时通知对方。第十五章附加条款15.1甲方应向乙方提供会议所需的相关资料，包括但不限于会议背景、目的、预期成果等。15.2乙方应保证会议策划与执行过程中的知识产权归甲方所有。15.3乙方应保证会议策划与执行过程中的环保要求，不得对环境造成污染。15.4乙方应保证会议策划与执行过程中的服务质量，达到甲方满意度。签字部分：甲方（委托方）：公司名称：___