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文档简介

会议与备忘录管理制度第一节：总则第一条为了提高企业内部沟通效率，规范会议和备忘录的管理，确保信息的准确传递和记录，订立本制度。第二条本制度适用于企业内部全部会议和备忘录的管理。第三条会议和备忘录是企业内部沟通沟通的紧要方式，必需遵从本制度的规定进行管理。第二节：会议管理第四条会议的召开应当具有明确的目的和议程，并提前通知与会人员。会议的召集人应当对会议的内容和议程进行统筹布置。第五条会议的重要参加人员应当为确保与会人员的权益，保证信息的有效传递。第六条会议的决议由与会人员进行讨论、表决或达成共识。决议应当记录并保管，确保后续执行。第七条会议纪要是保存会议内容、决议和行动计划的紧要文件，会议的主持人或秘书应当及时起草和分发会议纪要，确保参会人员对会议内容无遗漏。第八条会议纪要应当包含以下内容：1.会议的名称、召集人和记录人；2.与会人员的名单；3.会议的时间、地方和连续时间；4.议程的内容和次序；5.紧要讨论和决策的概要；6.分工和责任布置；7.下次会议或行动计划布置。第九条会议纪要应当在会议结束后的48小时内完成，并及时分发给与会人员。会议纪要的查阅记录应当保管至少两年。第三节：备忘录管理第十条备忘录是用于记录、转达和提示紧要事项的一种工具，对于节省时间、规范管理特别紧要。第十一条备忘录的内容应当简明扼要，避开冗长和混乱。第十二条备忘录的重要内容应当包含以下要素：1.标题：简洁明白，能够准确概括备忘录的重要内容；2.时间：备忘录发布的日期和时间；3.发送对象：明确将备忘录发送给哪些人员或部门；4.内容：备忘录的具体内容，包含事项描述、紧要性、处理措施等；5.提示：有需要时可以设置提示时间或截止日期。第十三条备忘录的发送和接收应当尽可能使用企业内部正式的沟通渠道，如企业管理软件、电子邮件等。第十四条备忘录的发送者应当依据需要选择合适的发送对象，并在发送前进行内容的审查和确认。第十五条备忘录的接收者应当及时阅读，并依照备忘录的内容执行相应的行动。第十六条备忘录的查阅记录应当保管至少一年。第四节：附则第十七条对于违反本制度规定的行为，将视情节轻重采取相应的纪律处分或行政措施。第十八条本制度自颁布之日起生效，由企业管理负责人负责解释。第十九条本制度的解释权归企业全部，企业管理负责人有权对本制度进行解释和修改，并及时通知相关人员。第二十条本制度自公布之日起，废

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