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文档简介

办公室秩序与环境管理第一章总则为维护良好的办公环境,规范办公室秩序,提高工作效率,保障员工权益,订立本规章制度。第二章办公室秩序管理第一节办公室使用规定办公室使用人员应遵守公司的工作时间制度,按时到岗上班,不得迟到或早退。办公室使用人员应依照公司调配的办公区域、工位就座,不得擅自占用或更换。办公室使用人员应保持工作区域的乾净,不得在办公桌上乱放杂物。办公室使用人员应合理利用办公设备和文具,不得私自调拨或挪用。办公室使用人员在离开工位时,应确保电脑及其他办公设备关闭或休眠状态。办公室使用人员应保持办公室内的安静,不得高声喧哗或阻碍他人工作。第二节文明办公行为办公室使用人员应遵守工作纪律,执行上级的工作布置。办公室使用人员应敬重他人,不得进行人身攻击、辱骂、诽谤等不文明行为。办公室使用人员应遵守保密制度,不得泄露公司或客户的商业机密。办公室使用人员应注意个人形象,穿着得体,不得穿着过于暴露或不雅观的服装。办公室使用人员应注意个人卫生,保持一个清洁乾净的工作环境。办公室使用人员应遵守禁烟规定,不得在办公室内吸烟。第三节办公室设备管理办公室使用人员应妥当使用办公设备,不得有意破坏或损坏设备。办公室使用人员应定期对电脑进行病毒查杀和系统维护,确保设备的正常使用。办公室使用人员应定期备份工作数据,避开数据丢失。办公室使用人员在不使用办公设备时,应及时关闭设备,节省能源。第三章办公室环境管理第一节办公室清洁卫生管理办公室使用人员应保持工作区域的清洁卫生,不得乱扔垃圾。办公室使用人员应定时倒垃圾,确保办公室内环境的干净乾净。办公室使用人员应定期清洁本身的办公桌面、电脑屏幕和键盘等设备。办公室使用人员应妥当使用公共洗手间,保持洗手间的清洁卫生。办公室使用人员应节省用水,不得挥霍公共资源。第二节办公室安全管理办公室使用人员应遵守公司的安全管理制度,确保办公室内的安全。办公室使用人员应注意电器使用安全,确保插座不超负荷使用。办公室使用人员应遵守火灾防范措施,不得私拉乱接电线。办公室使用人员应遵守紧急疏散预案,掌握紧急情况下的应对措施。第三节办公室绿化管理办公室使用人员应呵护办公室内的绿植,保持植物的健康生长。办公室使用人员应定期浇水、修剪和植物养护,确保绿植的美观。办公室使用人员应禁止采摘绿植,保持办公室绿植的完整性。办公室使用人员应保持办公室内空气流通,不得堵塞通风口。第四章违纪与惩罚第一节违纪行为对于违反本制度的办公室使用人员,包含但不限于迟到、早退、擅自占用办公设备、不文明行为、损坏办公设备等行为,将视情节轻重作出相应处理。第二节惩罚措施对于违反本制度的办公室使用人员,管理部门将依据公司的管理规定,采取口头警告、书面警告、记过、降职、解聘等措施予以惩罚。第五章附则本制度由公司管理部门负责解释和修订

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