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文档简介

内部沟通与合作平台制度一、前言为了加强企业内部员工之间的沟通与合作，提高工作效率，本制度旨在规范企业内部的沟通与合作平台的使用方式和管理流程。二、适用范围本制度适用于本企业全部在职员工和临时工。三、平台介绍内部沟通与合作平台是本企业搭建的一种在线工作协同平台，旨在供应一个方便、高效的沟通与合作环境。平台包含但不限于内部邮件系统、社交媒体、在线会议工具、知识库、项目管理工具等功能。四、平台的使用准则1.账号与权限员工须使用本企业供应的工作邮箱注册平台账号，并依据工作职责被调配相应的权限。不得私自共享、泄露、转让账号和权限。2.守法合规在平台中发布的信息应符合国家相关法律法规，严禁发布违法、淫秽、传播谣言等信息。不得使用平台进行个人或团体行为的非法组织、宣传和活动。3.信息安全员工须妥当保管账号密码，不得向他人透露。注意信息保密，不得将涉及企业机密、商业机密和个人隐私的信息在平台中公开或私下沟通。4.社交礼仪保持专业态度，避开无关的信息噪音干扰他人正常工作。敬重他人，不得恶意谩骂、人身攻击或散播负面言论。5.内部邮件内部邮件重要用于沟通、协作、传递工作相关的信息。邮件主题应简明扼要，内容清楚明白。回应邮件应及时，避开拖延。6.在线会议在线会议应提前布置，并将会议议程和相关资料提前发送给与会人员。按时入会，不得迟到或早退。会议期间需保持专注，不得进行其他无关的操作。7.知识库知识库用于存储与企业运营相关的资料和文档，供员工查阅。员工应将本身的工作成绩及时更新到知识库中，并遵守知识库的文档管理流程。8.项目管理项目管理工具为团队协作供应支持，项目相关信息应及时更新和跟进。相关人员应定时完成任务，并在平台中及时反馈进展。五、违规处理若发现员工违反本制度的规定，首先将予以口头警告或书面警告。对于严重违规行为，将视情节轻重予以相应的纪律处分，包含但不限于降职、辞退等。六、附则本制度由企业管理负责人负责解释和修订。本制度自颁布之日起生效，全部在职员工应遵守制度的规定。对本制度的解释和修订，应通过内部通知和培训进行推广。以上制度为公司内部沟通与合作平台制度，旨在帮忙员工更好地协同合

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