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文档简介

物流行业考勤管理制度一、目的

为加强物流行业企业内部管理,规范员工考勤行为,提高工作效率,确保公司运营秩序,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假及休假制度,同时对迟到、旷工等行为进行有效管理,为公司的健康发展提供保障。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于物流行业公司全体在岗员工,包括正式员工、试用期员工及临时员工。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时。

2.工作时间分为两个班次,具体如下:

-白班:上午09:00至下午18:00,中午休息1小时;

-夜班:下午18:00至次日凌晨02:00,夜班员工享有夜班补贴。

3.公司根据业务需要,可对部分岗位实行弹性工作制,具体工作时间由部门主管根据工作实际安排,并报人力资源部备案。

4.员工应严格按照规定的工作时间到岗,按时完成工作任务,确保公司业务正常运行。

5.特殊岗位或特殊情况,需调整工作时间的,由部门主管提出申请,报公司领导审批后执行。

6.员工在工作时间外,如需加班,应提前向部门主管申请,并按公司规定办理加班手续。加班工资按照国家及公司相关规定执行。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需按时进行签到,签到方式为公司指定的电子考勤系统或考勤机。

-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、虚签或采取其他不正当手段签到。

2、签到次数和时间

-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。

-上班签到时间为工作日上午08:45至09:15,下午18:00前;下班签到时间为工作日18:00至18:30。

-对于夜班员工,夜班签到时间为当日18:00至18:30,次日凌晨02:00前。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告,并在外出返回后2小时内完成补签手续。

-补签需提供外出公干的书面证明,由直接上级确认无误后,报人力资源部备案。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到,应在当日内向直接上级说明情况,并申请补签。

-补签需由直接上级审批,并在考勤系统中进行备注,逾期未申请补签视为旷工。

5、考勤管理责任分配

-人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,监督考勤管理的执行情况。

-部门主管负责本部门员工的日常考勤管理,确保员工按时签到,审批员工的请假、外出申请等。

-员工应自觉遵守考勤制度,按时完成签到,如有异常情况应及时向直接上级汇报。

-公司设立考勤管理专员,负责处理考勤异常情况,定期检查考勤记录,确保考勤数据的准确性。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工因私事需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。

-请假申请应至少提前一日提交,特殊情况(如突发疾病)无法提前提交的,应在第一时间通知直接上级,并在返回工作岗位后一日内补交请假申请。

-请假申请需经直接上级审批,批准后方可离岗,未经批准擅自离岗视为旷工。

2、请假审批权限

-事假、病假(不超过3天)由部门主管审批。

-病假超过3天、婚假、丧假、产假、陪产假等特殊请假类型,需由部门主管审批后,报人力资源部备案。

-请假时间超过一周的,需由部门主管审核,总经理审批。

3、请假销假要求

-员工请假结束后,应在返回工作岗位当日,向直接上级报告并办理销假手续。

-销假时需提交相关证明材料,如病假需提供医院出具的病假证明。

-未能按时返回岗位或未按时提交销假手续的,按旷工处理。

-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,应及时通知直接上级并按请假程序重新提交申请。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。

-员工申请各类假期,均需按照公司规定的请假流程提交申请,经批准后方可休假。

-请假申请流程:员工提交书面申请→直接上级审批→人力资源部备案(如需)。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需休息,可申请病假。病假期间,工资按照国家和公司规定执行。

-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,工资按日扣除。

-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假为3天(含节假日),特殊情况可适当延长。

-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假为3天(含节假日)。

-产假:女性员工生育可申请产假,产假时间为98天(含产前15天),多胞胎生育每多生育一个婴儿增加15天。

3、年假规定

-员工工作满一年后,可享受年假。

-年假天数按照员工工龄计算,满1年至10年,年假5天;满11年至20年,年假10天;满21年以上,年假15天。

-年假期间,工资照发。

4、产假、陪产假规定

-产假:女性员工生育享受98天产假,其中产前15天。

-陪产假:男性员工可申请陪产假,陪产假时间为7天。

-产假和陪产假期间,工资按照国家和公司规定执行。

5、公众假期安排

-公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假安排由公司提前通知。

-法定节假日加班的员工,按照国家规定支付加班工资。

-公司可根据业务需要,对公众假期进行调整,提前通知全体员工。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到超过15分钟,按半天旷工处理。

-旷工:员工未按规定请假,未到岗工作或离岗未归,视为旷工。迟到累计超过4小时,视为一天旷工。

-迟到或旷工的处理:员工迟到或旷工,由直接上级记录在案,并根据情况给予口头警告或书面警告,并作为绩效考核的依据。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假:员工未请假擅自离岗,按旷工处理,并根据情节严重程度给予相应的纪律处分。

-伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,将视为严重违反公司纪律,公司将根据情况给予记过、降职、降薪或解除劳动合同等处分。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除:员工旷工期间,不发放工资及奖金。

-辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工未按时签到,需在当日内向直接上级说明情况,并申请补签。

-未能按时完成补签或未说明情况的,按旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管

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