大会参展须知2024年

大会参展须知2024年合同编号：__________甲方（大会组织方）：__________乙方（参展方）：__________第一条大会基本信息1.1大会名称：__________1.2大会时间：__________1.3大会地点：__________1.4大会主题：__________第二条参展资格2.1乙方须具备合法有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件，具备参展的合法资格。2.2乙方须保证其参展产品符合国家法律法规、行业规范及大会主题要求，不得涉及假冒伪劣、侵权等违法行为。第三条参展费用3.1乙方应按照甲方提供的参展费用标准支付参展费用，具体金额及支付方式如下：参展费用：人民币________元整（大写：_________________________元整）支付方式：______（现金、转账、等）支付期限：______（支付截止日期）3.2乙方在支付参展费用后，甲方应出具正规发票。第四条参展要求4.1乙方应按照甲方提供的参展手册要求，布置展位，确保展位整洁、美观，不得擅自改变展位结构及展品布局。4.2乙方须在大会期间展示与大会主题相关的产品或服务，不得展示与主题无关的内容。4.3乙方应遵守大会的作息时间，按时参展，不得擅自离开展位。4.4乙方应保证展位内的安全，不得摆放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。第五条甲方权利与义务5.1甲方有权对乙方参展产品进行审核，如不符合大会主题或相关要求，甲方有权要求乙方进行调整或撤销参展资格。5.2甲方应提供必要的参展服务，包括展位搭建、水电供应、安保等。5.3甲方应确保大会的顺利进行，对大会期间的突发事件及时进行处理。第六条乙方权利与义务6.1乙方有权按照甲方提供的参展手册要求，自主布置展位。6.2乙方应遵守大会的各项规定，不得擅自变更参展内容。6.3乙方应保证展位内的环境卫生，不得随意丢弃垃圾或破坏公共设施。6.4乙方应积极参与大会的各项活动，与甲方保持良好沟通。第七条违约责任7.1乙方未按照约定支付参展费用，甲方有权拒绝乙方参展，并有权要求乙方支付违约金，违约金金额为参展费用的______%。7.2乙方未按照约定参加大会，甲方有权扣除乙方已支付的参展费用，并有权要求乙方支付违约金，违约金金额为参展费用的______%。7.3甲方未按照约定提供必要的参展服务，乙方有权要求甲方承担相应的赔偿责任。第八条争议解决8.1双方在履行本合同时发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第九条合同的生效、变更与终止9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______个月。9.2双方同意，本合同的变更、解除或终止，应以书面形式进行，经双方协商一致并签字（或盖章）后生效。9.3本合同终止后，双方的权利义务自行终止，但本合同第九条、第七条及有关保密条款的规定不受合同终止的影响，仍然有效。第十条保密条款10.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密，未经对方同意，不得向第三方披露。10.2保密期限自本合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：__________年__________月__________日注意事项：1.参展资质审核：乙方须确保具备合法的参展资格，包括但不限于有效的营业执照等相关证件。2.费用支付：乙方应按照约定的金额和期限支付参展费用，逾期未付可能导致违约责任的承担。3.展位管理：乙方应遵守展位布置和管理的相关规定，不得擅自改变展位结构，确保展位安全、整洁。4.展会纪律：乙方应遵守大会的作息时间，按时参展，并参与大会活动，维护展会秩序。5.合同变更与终止：任何合同的变更、解除或终止都应以书面形式进行，并经双方协商一致。6.保密义务：双方对于在合同履行过程中获取的对方商业秘密等敏感信息，应承担保密义务。解决办法：1.违约责任：若乙方未按约定支付费用或参展，甲方有权拒绝参展并要求支付违约金。2.争议解决：合同履行中产生的争议应通过友好协商解决，如协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。法律名词解释：合法资格：指乙方须拥有符合法律法规规定的营业资格，包括但不限于营业执照等。商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并且权利人采取了保密措施的信息。违约金：指一方违反合同约定，按照合同约定或法律规定向另一方支付的赔偿金。合同生效：指合同在双方签字或盖章后，满足法律规定的生效条件，产生法律效力。合同终止：指合同因履行完毕、解除或其他原因而结束，双方的权利义务归于消灭。保密义务：指合同一方对在合同履行过程中获得的对方商业秘密等信息负有保密的义务，不得泄露给第三方。违约责任：指合同一方未履行合同义务或者履行不符合约定时，依法应承担的责任。特殊场合及补充条款：1.国际展会场合：假设乙方是来自国外的一家公司，那么可能需要考虑到跨国交流和文化差异的问题。补充条款：甲方应提供英语等外语服务支持，确保乙方在展会中的沟通无障碍。同时，考虑到时差问题，双方应提前约定重要沟通的时间。2.高新技术产业展会：如果乙方是一家高新技术公司，可能涉及到一些前沿技术的展示和讨论。补充条款：甲方应提供适当的技术展示空间和安全措施，以保护乙方的高新技术产品不受损害。3.文化创意产业展会：如果乙方是一家文化创意公司，可能需要特别的空间来展示艺术作品或创意产品。补充条款：甲方应提供创意展示空间，并尽量满足乙方对于展示环境特殊需求的要求。4.农产品或食品展会：如果乙方是一家农产品或食品企业，可能需要考虑到新鲜食品的保存和展示问题。补充条款：甲方应提供适当的冷藏或保鲜设施，确保乙方展出的食品新鲜、