2024办公设备维护合同范本

合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方拥有部分/全部办公设备，为确保设备正常运行，提高工作效率，甲方愿意委托乙方对办公设备进行定期维护；乙方愿意接受甲方的委托，为甲方提供办公设备维护服务。双方经协商，达成如下协议：一、维护范围1.甲方拥有的办公设备，包括但不限于计算机、打印机、复印机、机等；2.乙方负责对上述设备进行定期检查、保养、维修，确保设备正常运行。二、维护时间1.乙方每月对甲方办公设备进行一次全面维护；2.特殊情况下，甲方有权要求乙方增加维护次数，具体费用双方协商确定。三、维护费用1.乙方向甲方提供办公设备维护服务，费用为人民币__________元/月；2.维护过程中，如遇设备故障需更换零部件，费用按照实际发生计算，双方协商确定。四、付款方式1.甲方按月支付维护费用，每月初将上一月维护费用支付给乙方；2.乙方提供正规发票，甲方按有关规定进行报销。五、违约责任1.乙方未按照约定时间、质量要求完成维护工作的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同金额的10%；2.甲方未按约定时间支付维护费用的，乙方有权拒绝提供维护服务，且甲方需支付乙方产生的损失。六、争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年；2.合同期满后，如双方愿意继续合作，可签订新的合同。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：____年____月____日注意事项：1.明确维护范围：在合同中详细列出需要维护的办公设备类型，以免日后产生纠纷。2.维护时间：约定明确的维护时间，确保乙方按时提供服务。3.维护费用：明确维护费用及支付方式，避免因费用问题产生矛盾。4.违约责任：约定违约金及损失赔偿标准，以保障双方权益。5.争议解决：明确争议解决方式，以便在发生纠纷时双方能及时解决。解决办法：1.针对维护范围不明确的问题，可在合同中详细列出需要维护的设备类型、品牌、型号等。2.若维护时间约定不明确，可具体约定每月/每周的维护日期，并以书面形式确认。3.维护费用及支付方式可参照本合同范本，明确费用金额、付款周期及发票报销相关规定。4.违约责任及损失赔偿标准可参照本合同范本，根据实际情况调整。5.争议解决方式可参照本合同范本，选择友好协商或向有管辖权的人民法院起诉。法律名词及名词解释：1.甲方（委托方）：指委托乙方提供办公设备维护服务的单位或个人。2.乙方（受托方）：指接受甲方委托，为甲方提供办公设备维护服务的单位或个人。3.维护范围：指甲方委托乙方维护的办公设备类型、品牌、型号等。4.维护时间：指约定乙方对甲方办公设备进行定期检查、保养、维修的时间。5.维护费用：指乙方提供办公设备维护服务所收取的费用。6.违约金：指一方违反合同约定，需向另一方支付的违约赔偿金。7.争议解决：指当合同履行过程中发生纠纷时，双方采取的方式和方法解决纠纷。应用场合：1.企业或机构与专业的办公设备维护公司之间的合同签订。2.公司内部部门与外部维护服务商之间的办公设备维护协议。3.办公室或企业用户与个体维修技术员之间的办公设备维护协议。4.任何需要定期维护和保养办公设备的环境。补充条款：1.设备变更条款：如果甲方在合同期间增加或减少维护设备，应及时通知乙方，并按照新增设备的实际情况调整维护费用。2.紧急服务条款：甲方在设备出现紧急故障时，有权要求乙方提供紧急服务，乙方应在规定时间内响应并提供维修服务。3.服务记录条款：乙方应定期向甲方提供维护服务记录，包括维护时间、维护内容、更换的零部件等详细信息。4.技术支持条款：乙方应在合同期内为甲方提供必要的技术支持，解答甲方的技术疑问。5.保险责任条款：乙方应对在维护过程中因操作不当造成的设备损坏承担责任。附件列表：1.办公设备清单：列明所有需要维护的办公设备的具体信息，如型号、规格、购买日期等。2.维护服务记录表格：用于记录每次维护服务的详细情况。3.设备故障报告表格：用于记录设备故障情况及维修情况。4.费用明细