第六章-电脑短训标准教程

电脑短训标准教程六用PowerPoint2010制作演示文稿目录CONTENTSPowerPoint2010使用基础创建演示文稿制作演示文稿的第一张幻灯片6.16.26.3幻灯片基本操作6.4制作图文影音并茂的修饰和美化幻灯片设置动画效果6.56.66.7放映幻灯片6.8PowerPoint2010是MicrosoftOffice2010的重要组件之一，是目前最好的演示文稿制作软件。利用它可以制作出集文字、图形、图像、表格、声音、视频及动画等元素于一体的演示文稿。它在工作汇报、产品推介、项目竞标、企业宣传、婚庆庆典等领域有着广泛的应用。6.1PowerPoint2010使用基础6.1PowerPoint2010使用基础6.1.1演示文稿的组成和设计原则演示文稿由一张或若干张幻灯片组成。每张幻灯片一般包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）和若干文本条目（用来论述主题），另外还可以包括图形、图片、图表、表格、视频等其他对于论述主题有帮助的内容。制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循重点突出、简洁明了、图示丰富和形象直观的设计原则。6.1PowerPoint2010使用基础6.1.2熟悉PowerPoint2010的工作界面PowerPoint2010和其他软件一样，使用之前先要启动才能在其中进行操作。启动PowerPoint2010的常用方法如下：通过“开始”菜单中的MicrosoftPowerPoint2010菜单项。若桌面上有快捷方式图标，可双击该快捷方式图标。通过打开已有的PowerPoint演示文稿文件。6.1PowerPoint2010使用基础启动PowerPoint2010后的工作界面与Word2010类似，功能相近的组成部分此处不再重复。下面着重介绍“幻灯片/大纲”窗格、幻灯片编辑区、备注窗格和状态栏的作用。幻灯片编辑区标题和副标题占位符备注窗格状态栏幻灯片/大纲窗格视图切换按钮6.1PowerPoint2010使用基础幻灯片/大纲窗格：方便用户掌握整个演示文稿的结构。在幻灯片窗格中显示幻灯片的编号、缩略图以及数量；在大纲窗格中列出了当前演示文稿中各张幻灯片中的文本内容。幻灯片编辑区：用于显示和编辑幻灯片，是使用PowerPoint制作演示文稿的操作平台，是整个工作界面的核心区域。备注窗格：位于幻灯片编辑区的下方，制作者可对指定的幻灯片添加说明和注释，观众无法看到。状态栏：位于工作界面的最下方，用于显示演示文稿中当前所选的幻灯片以及幻灯片的总张数、幻灯片采用的模板类型、视图切换按钮以及页面显示比例等。6.2创建演示文稿6.2.1创建空白演示文稿启动PowerPoint2010后，系统会自动创建一个空白演示文稿。除此之外，用户还可通过如下方法创建空白演示文稿。启动PowerPoint2010后，在“文件”列表中选择“新建”项，在“可用的模板和主题”列表中选择“空白演示文稿”项，然后单击“创建”按钮，或双击“空白演示文稿”项，即可创建一个空白演示文稿。启动PowerPoint2010后按【Ctrl+N】组合键，可快速新建一个空白演示文稿。6.2创建演示文稿6.2.2利用模板或主题创建演示文稿步骤1

要根据主题创建演示文稿，可启动PowerPoint2010，在“文件”列表中选择“新建”项，打开“新建”窗口。步骤2

在“可用的模板和主题”列表中选择“主题”类型，在打开的页面中选择所需主题，如“奥斯汀”。6.2创建演示文稿步骤3

单击“创建”按钮，返回PowerPoint2010工作界面，并打开根据主题新建的演示文稿。从中可看到，幻灯片的背景样式、颜色和文字效果已进行了各种搭配设置。步骤4

若要根据模板创建演示文稿，可在“可用的模板和主题”列表中选择“样本模板”类型，在打开的页面中选择模板类型，然后单击“创建”按钮。6.3制作演示文稿的第一张幻灯片6.3.1在幻灯片中输入文本幻灯片中添加文本利用文本框添加在占位符中直接输入6.3制作演示文稿的第一张幻灯片步骤2单击副标题占位符，输入所需文本。要在占位符中输入文本，操作步骤如下：步骤1

单击标题占位符中的示意文字，此时示意文字消失，输入所需文本。6.3制作演示文稿的第一张幻灯片步骤1

选中要设置格式的文本，如标题文本。步骤2

在“开始”选项卡的“字体”组中单击“字体”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择所需字体，如“华文行楷”；单击字号按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择所需字号，如36，再单击“文字阴影”按钮。6.3.2设置文本的字符格式6.3制作演示文稿的第一张幻灯片步骤3

选中“美景”文本，在“字号”列表中选择48；单击“字体颜色”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“紫色”，再将标题占位符的高度向上缩小。6.3制作演示文稿的第一张幻灯片在PowerPoint中，段落的对齐是指段落相对于文本框或占位符边缘的对齐，包括左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。要快速设置段落的对齐方式，可在选中段落后单击“开始”选项卡“段落”组中的相应按钮。如在标题占位符中单击，然后单击“段落”组中的“居中”按钮。6.3.3设置文本的段落格式1设置段落的对齐左对齐：使段落文本靠文本框左侧对齐居中对齐：使段落文本居中对齐右对齐：使段落文本右对齐两端对齐：使段落文本对齐到文本框左右两端，并根据需要增加或缩小字间距，不满一行的文本靠左对齐分散对齐：与两端对齐相似，不同的是不满一行的文本会自动加宽字间距，使文本均匀分布6.3制作演示文稿的第一张幻灯片步骤1

选中要设置段落格式的文本，如副标题占位符中的文本。步骤2单击“开始”选项卡“段落”组右下角的对话框启动器按钮，打开“段落”对话框。步骤3

在其中设置缩进、行距、段前间距和段后间距等。如设置段前间距为6磅，行距为1.5倍，最后单击“确定”按钮。2设置段落的缩进、间距和行距6.3制作演示文稿的第一张幻灯片步骤1

选中要添加项目符号的段落，如副标题占位符。步骤2

单击“开始”选项卡“段落”组中“项目符号”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种项目符号。6.3.4设置项目符号6.3制作演示文稿的第一张幻灯片步骤3

若列表中没有需要的项目符号，或需要设置符号的大小和颜色等，可单击列表底部的“项目符号和编号”项，打开“项目符号和编号”对话框。从中选择一种项目符号后，可设置项目符号的大小和颜色。步骤4

若希望为段落添加图片项目符号，可单击对话框中的“图片”按钮，打开“图片项目符号”对话框，在该对话框中可选择需要的图片作为项目符号。设置完毕单击“确定”按钮，可看到效果。6.3制作演示文稿的第一张幻灯片步骤5若“项目符号和编号”对话框中列出的项目符号不能满足需要，可在该对话框中单击“自定义”按钮，打开“符号”对话框，选择需要的符号，单击“确定”按钮。6.4幻灯片基本操作6.4.1新建幻灯片幻灯片是文稿内容的载体。默认情况下，启动PowerPoint时，系统新建一份空白演示文稿，其中自动新建一张幻灯片。根据需要，用户可以新增幻灯片：步骤1

在“幻灯片”窗格中单击选中要在其后插入幻灯片的幻灯片。当演示文稿中只有一张幻灯片时，也可不进行选择。步骤2

按组合键【Ctrl+M】，即可快速在当前幻灯片的后面插入一张“标题和内容”版式的空白幻灯片。6.4幻灯片基本操作6.4.2设置幻灯片版式步骤1

选中要设置版式的幻灯片。步骤2

单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“版式”按钮，在展开的列表中重新为当前幻灯片选择版式，或在右键菜单中进行选择。6.4幻灯片基本操作步骤1

要选择单张幻灯片，直接在“幻灯片”窗格单击该幻灯片即可；要选择连续的多张幻灯片，可按住【Shift】键单击前后两张幻灯片；要选择不连续的多张幻灯片，可按住【Ctrl】键依次单击要选择的幻灯片。步骤2

要复制幻灯片，可在“幻灯片”窗格中选择要复制的幻灯片，然后右击所选幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“复制”项。6.4.3选择、复制、移动和删除幻灯片6.4幻灯片基本操作步骤3在“幻灯片”窗格要插入复制的幻灯片的位置右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择一种粘贴选项，即可将复制的幻灯片插入到该位置。6.4幻灯片基本操作步骤4

要移动幻灯片，可在“幻灯片”窗格单击选中要调整顺序的幻灯片，然后按住鼠标左键将其拖到需要的位置。6.4幻灯片基本操作步骤5要将不需要的幻灯片删除，可首先在“幻灯片”窗格选中要删除的幻灯片，然后按【Delete】键；或右击要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”项。删除幻灯片后，系统将自动调整幻灯片的编号。6.5制作图文影音并茂的幻灯片6.5.1绘制与美化图形内置的形状线条基本形状箭头汇总公式形状流程图星与旗帜标注动作按钮步骤1

单击选择要绘制图形的幻灯片，如第1张幻灯片。步骤2

单击“插入”选项卡“插图”组中的“形状”按钮，在展开的列表中选择形状类别和具体的形状工具，如选择“星与旗帜”类别中的“十字星”。步骤3

将鼠标指针移至幻灯片中准备绘制图形的起始点，按住鼠标左键并拖动，至需要的图形大小时释放鼠标，即可绘制出先前选择的形状。6.5制作图文影音并茂的幻灯片在PowerPoint中绘制的大多数形状都是由线条（轮廓线）和填充组成的，当我们在幻灯片中绘制形状时，系统会自动为其设置默认的填充和轮廓，我们也可以对形状的填充颜色、轮廓和效果等进行设置，从而美化形状。在PowerPoint2010中，美化形状主要是通过“绘图工具/格式”选项卡进行。

6.5制作图文影音并茂的幻灯片6.5制作图文影音并茂的幻灯片6.5.2插入图片和艺术字要插入剪贴画，可单击“插入”选项卡“图像”组中的“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”任务窗格。在“搜索文字”编辑框中输入剪贴画的相关主题或关键字，如“卡通”；在“结果类型”下拉列表中选择文件类型。设置完毕，单击“搜索”按钮。搜索完成后，在搜索结果预览框中将显示所有符合条件的剪贴画，单击所需的剪贴画即可将它插入幻灯片的中心位置。1插入图片6.5制作图文影音并茂的幻灯片对插入的剪贴画进行编辑操作，如去掉其背景（在“颜色”列表中选择“设置透明色”项，然后单击要设置为透明色的背景），为其重新着色，缩小后放置在幻灯片的合适位置。6.5制作图文影音并茂的幻灯片要插入外部图片，可单击“插入”选项卡“图像”组中的“图片”按钮，或单击“文本占位符”中的“插入来自文件的图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择要插入的图片，如素材文件夹中的“象鼻山”图片，单击“插入”按钮。同样地，可对插入的图片进行编辑操作。6.5制作图文影音并茂的幻灯片步骤1

单击“插入”选项卡“文本”组中的“艺术字”按钮，在打开的列表中选择一种艺术字样式。此时在幻灯片的中心位置出现预设的文本框，在其中输入文本并设置格式即可。步骤2

本例将第2张幻灯片中的标题文本转换为艺术字。选中标题文本，然后在“绘图工具/格式”选项卡“艺术字样式”组的“艺术字样式”列表中选择一种艺术字样式，即可将选中的文本转换为艺术字样式。2插入艺术字6.5制作图文影音并茂的幻灯片6.5.3插入声音用户可以在PowerPoint中插入.mp3、.midi和.wav等格式的声音文件。步骤1选择要插入声音的幻灯片，如第1张幻灯片。步骤2

在“插入”选项卡的“媒体”组中单击“插入音频”按钮，系统弹出“插入音频”对话框。步骤3

查找并选择音频文件，然后单击“插入”按钮，即可将其插入到幻灯片中。6.5制作图文影音并茂的幻灯片步骤4插入音频后，在幻灯片中出现“音频标记”图片和“播放控件”，可以拖动图片调整其位置，如将其拖到幻灯片的左下角。利用“播放控件”，可对演示文稿中的音频进行播放控制。6.5制作图文影音并茂的幻灯片在幻灯片选中“音频标记”图片时，系统会出现“音频工具”选项卡，通过其“格式”子选项中的功能命令，可以对该标记图片进行格式设置；通过“播放”子选项卡中的功能命令，可以对音频播放进行控制。6.5制作图文影音并茂的幻灯片6.5.4插入视频用户可在PowerPoint中插入.avi、.mpeg和.wmv等格式的视频文件。步骤1在“插入”选项卡的“媒体”组中单击“插入视频”按钮，系统弹出“插入视频文件”对话框。步骤2查找并选择视频文件后单击“插入”按钮，将其插入到幻灯片中。步骤3插入视频后，在幻灯片中出现播放框，可以拖动调整其位置和大小。当鼠标指针移至其上或单击选中标记时，出现“播放控件”，可对视频进行测试调整。在演示文稿的播放画面中，当鼠标指针移至播放框上时，自动出现“播放控件”，可对演示中的视频进行播放控制。6.5制作图文影音并茂的幻灯片6.5.5插入超链接在PowerPoint2010中，我们可以为幻灯片中的任何对象，包括文本、图片、图形和图表等设置超链接，在放映演示文稿时，单击设置了超链接的对象，便可以跳转到超链接指向的幻灯片、文件或网页等。步骤1在幻灯片中选择要设置超链接的文本或其他对象，如第1张幻灯片中的“象鼻山”文本。步骤2在“插入”选项卡的“链接”组单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。6.5制作图文影音并茂的幻灯片步骤3

在“插入超链接”对话框中，通过设置可以实现各种链接。本例选择“本文档中的位置”项，然后选择第2张幻灯片。步骤4

设置完毕，单击“确定”按钮。可用同样的方法为副标题占位符中的其他2段文本设置到第3和第4张幻灯片的链接。设置超链接后，还可以对其进行编辑或删除，为此，可在右键菜单中选择相应选项6.6修饰和美化幻灯片6.6.1设置演示文稿主题通常情况下，新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片设计方案。PowerPoint2010中内置了一些设计方案，用户可以快速将其应用到当前演示文稿中。在“设计”选项卡单击“主题”组右侧的“其他”按钮，系统展开内置的所有主题供选择。单击某种主题方案，默认将所选主题应用于当前演示文稿的所有幻灯片。右击主题，从弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”项，可将该主题应用到选定的幻灯片6.6修饰和美化幻灯片6.6.2设置幻灯片背景PowerPoint2010提供了12种内置的背景样式。当幻灯片内置的主题及配色不能满足所需时，用户可以修改幻灯片的背景颜色。在“设计”选项卡的“背景”组中单击“背景样式”按钮，展开内置背景样式列表供选择；若选择“设置背景格式”项，系统会打开“设置背景格式”对话框，在“填充”设置区包括纯色、渐变色、图片或纹理填充和图案填充4种方式，用户可在其中对幻灯片的背景进行全面而细致的设计。6.6修饰和美化幻灯片6.6.3使用幻灯片母版幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片，用于存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。每个演示文稿至少包含一个幻灯片母版。修改和使用幻灯片母版的主要优点是，可以对演示文稿中的每张幻灯片进行统一的样式更改而不必一张一张去修改。PowerPoint的母版包括幻灯片母版、讲义母版和备注母版几种类型。由于幻灯片母版影响整个演示文稿的外观，因此在创建和编辑幻灯片母版或相应版式时，用户将在母版视图中操作。6.6修饰和美化幻灯片步骤1

在“视图”选项卡的“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮，PowerPoint系统进入母版视图，同时出现“幻灯片母版”选项卡。选择对应的标题占位符或文本占位符，可以设置字符和段落格式，及项目符号和编号6.6修饰和美化幻灯片步骤2在“幻灯片”窗格中选择最上方的幻灯片母版，然后修改标题的字符格式式为方正卡通简体（或其他字体）、倾斜、文字阴影、蓝色。6.6修饰和美化幻灯片步骤3在“幻灯片”窗格中选择“标题幻灯片版式”母版，修改副标题的字符格式为微软雅黑（或其他字体）、20。步骤4

母版修改结束后单击“幻灯片母版”选项卡“关闭”组中的“关闭母版视图”按钮，退出母版视图，即可看到设置效果。6.7设置动画效果6.7.1为幻灯片添加动画效果幻灯片切换时的动画效果是指两张连续的幻灯片在播放时如何实现从一张幻灯片到另一张幻灯片的动态切换。步骤1选中需要设置切换方式的幻灯片，如第1张幻灯片。步骤2

单击“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中的“其他”按钮，在展开的列表中可看到系统提供的多种切换动画的缩略图，从中选择一种，如“框”，即可为所选幻灯片添加该效果。6.7设置动画效果步骤3

对于选择的某些效果，我们还可单击“切换到此幻灯片”组中的“效果选项”按钮，从弹出的列表中选择对该效果进行设置，如选择“自底部”。选择的效果不同，“效果选项”列表中的选项也不同。步骤4

利用“计时”组中的选项可为幻灯片的切换设置声音，以及效果的持续时间和换片方式等。持续时间决定了效果的动画速度“单击鼠标时”表示放映演示文稿时通过单击来切换幻灯片；“设置自动换片时间”表示在设置的时间后自动切换幻灯片。我们也可同时选中这两个复选框6.7设置动画效果步骤5

设置完成后，若希望将设置的效果应用于全部幻灯片，可单击“全部应用”按钮，否则所设效果将只应用于当前幻灯片，需要继续对其他幻灯片的切换效果进行设置。这里单击“全部应用”按钮。6.7设置动画效果6.7.2为对象添加动画效果步骤1

选中要设置动画效果的对象，如第1张幻灯片中的标题占位符。步骤2

单击“动画”选项卡“动画”组中的“其他”按钮，展开动画列表，在“进入”分类下选择一种动画效果，即可为所选对象添加该动画效果。6.7设置动画效果步骤3

为对象添加动画效果后，我们还可以设置效果选项。此处在“动画”组的“效果选项”下拉列表中选择“中央向上下展开”，表示动画从中央向上下展开，如图6-55所示。不同的动画效果，其选项也不相同。步骤4

还可利用“计时”组设置动画的开始播放方式、持续时间和延迟时间等，此处我们在“开始”下拉列表选择“上一动画之后”，保持默认的持续时间和延迟时间不变。单击时：在放映幻灯片时，只有单击鼠标时才会开始播放动画；与上一动画同时：在放映幻灯片时，动画自动与上一动画效果同时播放；上一动画之后：在放映幻灯片时，播放完上一动画效果后自动播放该动画持续时间：播放动画的时间，单位为妙，时间越短动画速度越快，本例中动画的持续时间为0.5秒；延迟：假设将延迟时间设置为1秒，若动画开始方式是“单击时”，则单击后1秒开始播放该动画6.7设置动画效果步骤5利用“高级动画”组中的设置项可以添加动画、打开动画窗格、设置动画的触发方式和复制动画等。例如，要将刚才添加的动画效果复制到该幻灯片的副标题占位符上，可在选中该动画效果后，单击“动画刷”按钮，然后单击副标题占位符即可。我们可参考步骤3的方法，将该动画效果选项设置为“左右向中央收缩”。选中对象时，将同时选中添加在其上的动画效果若双击“动画刷”按钮，可将复制的效果连续应用于其他对象，否则只能应用一次6.8放映幻灯片6.8.1设置幻灯片放映方式步骤1

单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组中的“设置幻灯片放映”按钮，打开“设置放映方式”对话框。6.8放映幻灯片步骤2在“放映类型”设置区选择放映类型，包括“演讲者放映”“观众自行浏览”和“在展台浏览”3种类型：演讲者放映：这是最常用的放映类型。放映时幻灯片将全屏显示，演讲者对演示文稿的播放具有完全的控制权。例如，切换幻灯片，播放动画，添加墨迹注释等。观众自行浏览：放映时在标准窗口中显示幻灯片，显示菜单栏和Web工具栏，方便用户对幻灯片进行切换、编辑、复制和打印等操作。在展台浏览：该放映方式不需要专人控制幻灯片的