第5章-表格与图表的应用

精通Office2010第5章表格与图表的应用ppt课件（全）第五章表格与图表的应用第5章表格与图表的应用ppt课件（全）学习目标表格与图表在文档查看时起着更直观的表达方式之一。Word2010提供了强大的表格功能，如果将表格中的数据直接生成为图表，则可以更清晰、直观的观察分析表格数据。用户可以根据需要创建和编辑不同的表格，对其进行计算和排序，而且，也能够实现文本信息与表格之间的转换。第5章表格与图表的应用ppt课件（全）本章重点创建表格选择表格调整表格的结构表格中输入内容和设置格式设置表格尺寸和外观排序与计算表格数据创建与编辑图表第5章表格与图表的应用ppt课件（全）5.1创建表格

在Word2010中，为了快速、方便的对数据和其他项进行比较分析，最直观的方法是使用表格，表格由一行或多行单元格组成，可以使内容简明、方便、直观。第5章表格与图表的应用ppt课件（全）5.1.1绘制表格

单击“插入”选项卡，选择“表格”选项组，在“表格”下拉菜单中选择“绘制表格”命令。在编辑区任意拖动鼠标的绘制需要的表格，绘制了表格后，可以用同样的方法在绘制的表格里面绘制行列边界线。第5章表格与图表的应用ppt课件（全）5.1.2设置段落对齐方式

单击“插入”选项卡，选择“表格”选项组，在“表格”下拉菜单中选择“插入表格”命令,打开“插入表格”对话框，设置行数和列数，单击“确定”按钮后，在光标所在的地方会插入新的表格。第5章表格与图表的应用ppt课件（全）5.2选择表格

在对表格中的内容进行编辑之前，首先要选择相应的单元格、行或列，下面介绍各个对象的选择方法。第5章表格与图表的应用ppt课件（全）5.2.1选择单元格

对单元格进行选择，包括选择一个单元格，选择多个连续单元格和选择多个不连续单元格的情况。选择单元格的常见几种方式如下：当选择一个单元格时，将光标移动到表格单元格内侧的左边缘。当鼠标变成黑色实心箭头时单击单元格，则选中了该单元格。当选择多个连续的单元格时，单击要选择的某个单元格不要松开鼠标左键向四周拖动，拖动到要选的区域为止，将会选中相应方向上的单元格。当选择多个不连续的单元格时，将光标移动到单元格内侧左边缘，当光标变成黑色实心箭头时，按住Ctrl键，并单击多个不连续的单元格，则选中了多个不连续的单元格。第5章表格与图表的应用ppt课件（全）5.2.2选择表格中的行

在对表格中的数据进行操作，首先要选择表格中的数据，下面会介绍几种选择表格中不同元素的方法，熟练掌握选择表格中的元素，可以有效提高表格编辑操作。选择行有以下几种方式。如选择一行表格，将光标定位到待选行前，当光标变成

时，按下鼠标左键，将会选中光标右侧所对应的行。如选择多个连续的行，将光标定位到待选行前，当光标变成

时，按下鼠标左键，向上或者向下拖动鼠标，将会选到多个连续的行。如选择多个不连续的行，将光标定位到待选行前，当光标变成

时，按住Ctrl键，并单击鼠标左键，可选中多个不连续的行。第5章表格与图表的应用ppt课件（全）5.2.3选择表格中的列

在对表格中的数据进行操作，要熟悉如何选择列的操作，下面将会涉及到选择不同列的方法，选择列有以下几种方式。当选择一列时，将光标定位到待选列的上方，当光标变成

时，单击鼠标左键，将会选中光标下方对应的列。当选择多个连续的列，将光标定位到待选列上方，当光标变成

时，按下鼠标左键，向左或者向右拖动鼠标，将会选到多个连续的列。当选择多个不连续的列时，将光标定位到任意待选列的上方，当光标变成

时，按住Ctrl键，并单击鼠标左键，可选中多个不连续的列。第5章表格与图表的应用ppt课件（全）5.3调整表格结构在Word2010表格操作中，通常根据个人的需要调整表格的结构，分别有删除行与列的调整，在表格中插入单元格、删除单元格、合并、拆分单元格的调整。第5章表格与图表的应用ppt课件（全）5.3.1插入与删除行

单击表格中的任意单元格，单击“布局”选项卡，在“行和列”选项组中单击“在上方插入”或“在下方插入”按钮，则在光标所在的上方或下方插入了新的行。单击要删除行的任一单元格，然后单击“布局”选项卡，选择“行和列”选项组，单击“删除”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“删除行”命令。第5章表格与图表的应用ppt课件（全）5.3.2插入与删除列

使用鼠标右键在表格中单击任意一个单元格，在弹出的列表中选择“插入”命令，从弹出的下拉菜单中选择“在左侧插入列”或“在右侧插入列”命令，即可在表格中插入新的列。单击要删除列中的任一单元格，然后单击“布局”选项卡，选择“行和列”选项组，单击“删除”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“删除列”命令。第5章表格与图表的应用ppt课件（全）5.3.3插入与删除单元格选择要插入的单元格，然后单击“布局”选项卡，选择“行和列”选项组，单击右下角的“表格插入单元格”按钮

，弹出“插入单元格”对话框，用户可以选择需要添加的单元格移动位置，例如这里活动单元格右移。第5章表格与图表的应用ppt课件（全）5.3.4合并与拆分单元格当用户在调整单元格时，经常会对单元格进行合并或拆分的操作，这样可以根据内容的多少来调整单元格单元格。合并单元格有以下几种方法。1.选择需要合并的单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“合并单元格”命令即可。2.选择需要合并的单元格，单击“布局”选项卡，然后在“合并”选项组中单击“合并单元格”

按钮即可合并单元格。第5章表格与图表的应用ppt课件（全）5.4输入内容与设置格式

当用户绘制好表格后，还需要根据需要输入文字，并对文字和表格做相应的调整，使其更加美观适用。第5章表格与图表的应用ppt课件（全）5.4.1输入文字内容将光标插入点定位到需要填写的单元格中，即可输入文字，如输入“姓名”。按下Tab键切换单元格，移动到下一个单元格中，依次在单元格中输入内容。第5章表格与图表的应用ppt课件（全）5.4.2设置单元格中文本对齐方式打开需要调整的表格，选择一行单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“单元格对齐方式”命令，可以看到其子菜单中有9种排列方式。选择其中一种对齐方式，如“中部两端对齐”，得到对齐效果。第5章表格与图表的应用ppt课件（全）5.4.3设置文字方向在表格中常用到将横向显示的文本更改为纵向显示，这时就需要改变文字的方向。首先选择需要改变方向的文字，然后使用以下2种方法即可。单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“文字方向”命令，即可打开“文字方向－表格单元格”对话框，在“方向”栏中，单击所需的文字方向，然后单击“确定”按钮即可。选择“布局”选项卡，在“对齐方式”选项组中单击“文字方向”按钮，即可调整文字的横式或竖式方向。第5章表格与图表的应用ppt课件（全）5.4.4设置整张表格单元格边距

将光标插入单元格中，选择“布局”标签，然后在“对齐方式”选项卡中单击“单元格边距”按钮，即可弹出“表格选项”对话框，用户可设置单元格边距参数，在“表格选项”对话框中选择“允许调整单元格间距”复选框，然后在后面的数值栏中设置参数，即可调整单元格间距。第5章表格与图表的应用ppt课件（全）5.5设置表格尺寸和外观当用户在Word中绘制好表格后，有时表格的尺寸和外观并不符合实际需要，这就需要用户对表格尺寸和外观进行设置。第5章表格与图表的应用ppt课件（全）5.5.1设置行高和列宽选择需要调整的行高的行，在其中单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，选择“行”选项卡，选择“指定高度”复选框，在其中可以设置行高参数。如果在表格中输入文字内容后，发现列宽不是很理想，用户可以对列宽进行调整。列宽的调整与行宽的调整一样，选择需要调整的列宽的列，选择“布局”选项卡，在“单元格大小”选项组中可以直接调整列宽参数。第5章表格与图表的应用ppt课件（全）5.5.2设置表格的边框和底纹选择需要设置边框和底纹的表格，选择“设计”选项卡，在“表格样式”选项组中单击“边框”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择预设的边框样式。选择“边框和底纹”命令，将打开“边框和底纹”对话框，在其中可以进行自定义设置。第5章表格与图表的应用ppt课件（全）5.5.3为表格套用样式将光标插入需要套用样式的表格，选择“设计”选项卡，在“表格样式”选项组中可以选择一种表格样式，将鼠标指针停留在某一表格样式中，即可预览该样式效果。单击“表格样式”中的

按钮，选择“修改表格样式”命令，将弹出一个“修改样式”对话框，在其中可以修改表格边框线样式、边框粗细、边框颜色，以及表格内文字的字体、字号等。第5章表格与图表的应用ppt课件（全）5.5.4设置多页表格标题行用户在编辑表格时，如果表格的内容太多，则会造成表格内容不止一页的情况，当翻页显示表格时，就需要在每一页的表格第一行添加标题，以方便阅读，这时就需要设置多页表格标题行。选择需要添加的标题行，然后选择“布局”选项卡，在“数据”选项组中单击“重复标题行”按钮，即可在每一页的表格中添加相同的标题行。第5章表格与图表的应用ppt课件（全）5.5.5文本与表格的互换选择需要转换为文本的表格，选择“布局”选项卡，在“数据”选项组中单击“转换为文本”按钮。打开“表格转换为文本”对话框，在该对话框中可以设置转换为文本后的文字分隔符类型，默认为“制表位”，单击“确定”按钮，即可将表格转换为文字。选择文字，选择“插入”选项卡，单击“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“文本转换为表格”命令，即可将文本转换为表格。第5章表格与图表的应用ppt课件（全）5.6排序与计算表格数据在Word中创建和编辑好表格后，就需要在其中输入数据了，而随着数据的增多，表格内容也会越来越复杂，这就需要对表格内容进行排序和数据计算管理。第5章表格与图表的应用ppt课件（全）5.6.1对表格数据进行排序选择需要排序的表格，选择“布局”选项卡，在“数据”选项组中单击“排序”按钮，打开“排序”对话框，在其中选择“有标题行”选项，再设置关键字，以及类型等。单击“确定”按钮，即可得到排序后的效果。第5章表格与图表的应用ppt课件（全）5.6.2计算表格中的数据将光标定位到需放置运算数值的单元格中，选择“布局”选项卡，在“数据”选项组中单击“公式”按钮，打开“公式”对话框，默认求和公式为“=SUM（LEFT）”，其中SUM为求和函数，单击“确定”按钮，即可得到计算后的数据，按照同样的方法可以计算出其他单元格中的数据。第5章表格与图表的应用ppt课件（全）5.7创建与编辑图表Word自带了多种图表格式，以分析不同类型的数据，用户可以根据需要，选择图表类型、图表布局和图表样式，就能很轻松的创建出专业的图表效果。第5章表格与图表的应用ppt课件（全）5.7.1创建图表选择“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击“图表”按钮，即可打开“插入图表”对话框。选择一种图表样式，如饼图，然后单击“确定”按钮，即可插入该图表。第5章表格与图表的应用ppt课件（全）5.7.2调整图表大小选择需要调整大小的图表，在图表四周会出现一个方框，并且方框周围有8个控制点，将鼠标指向边框四角，当光标呈现双向箭头时，按住鼠标左键拖动，即可等比例缩放图表。将鼠标光标指向图表水平边框或垂直边框上的控制点，当光标变为垂直或水平的双向箭头时，按住鼠标左键并向上或向下拖动，即可将图表做横向或纵向缩放。第5章表格与图表的应用ppt课件（全）5.7.3设置图表布局和样式选择图表，然后选择“设计”选项卡，在“图表布局”选项组中单击“快速布局”按钮，在弹出的菜单中可以预览Word自带的多种图表布局。单击“图表样式”选项组中的“快速样式”按钮，在弹出的菜单中可以预览多种图表样式。第5章表格与图表的应用ppt课件（全）5.7.4添加图表标题选择需要设置标题的图表，选择“布局”选项卡，在“标签”选项组中单击“图表坐标”按钮，在其下拉菜单中可以选择标题位置。在“图表坐标”下拉菜单中选择“其他标题选项”命令，即可打开“设置图表标题格式