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文档简介

gf合同模板编码规定这是小编精心编写的合同文档,其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款,请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!

标题:GF合同模板编码规定

一、GF合同模板概述

GF合同模板是指为实现公司业务管理标准化、规范化,提高合同管理效率,保障公司合法权益,由公司统一制定、发布的合同范本。以下规定旨在规范GF合同模板的编码体系,便于合同的管理和检索。

二、编码构成

GF合同模板编码由五部分组成,分别为:合同类型、合同性质、业务领域、顺序码和版本号。

1.合同类型:用两位数字表示,如01表示销售合同,02表示采购合同等。

2.合同性质:用两位数字表示,如01表示正式合同,02表示补充协议等。

3.业务领域:用两位数字表示,如01表示国内业务,02表示国际业务等。

4.顺序码:用四位数字表示,从0001开始,依次递增。

5.版本号:用两位数字表示,如01表示第一版,02表示第二版等。

三、编码示例

例如,一份关于销售合同的第一版合同模板编码为:01-01-01-0001-01。

四、编码管理

1.各部门应根据业务需要,向公司合同管理部门申请合同模板的制定或修订。

2.合同管理部门负责对合同模板进行统一编码,并在公司内部发布。

3.合同模板编码一旦确定,原则上不得随意变更。如确需变更,应由合同管理部门审核批准,并通知相关部门。

4.各部门在使用合同模板时,应严格按照编码规定进行引用和归档。

五、附则

1.本规定自发布之日起实施。

2.本规定解释权归公司合同管理部门。

3.如有未尽事宜,可由合同管理部门根据实际情况予以补充规定。

请根据以上规定,结合您

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