【金蝶与用友软件存在的兼容性问题及优化建议15000字（论文）】

PAGE11金蝶与用友软件存在的兼容性问题及完善对策研究摘要当前我国信息化产业迅速发展，促进会计电算化不断发展，会计电算化软件也在逐步完善，各类软件的兼容性也在逐渐提升，但是会计软件间的兼容性依然存在着较大的问题。对软件的兼容性进行完善，可以不断优化财务软件，提高软件间的沟通交流合作，一定程度上加强复合型会计人才的建设，促进我国会计制度理论于实践的完善，跟上国际发展趋势。通过对金蝶与用友软件的对比分析，以及查阅相关大量文献，发现了两大财务软件之间仍然存在着巨大的兼容问题，像数据库的不兼容、凭证处理不兼容等等。即使在新会计准则下，两大软件都做出了相应修改完善，但是问题依旧存在。通过比较分析，找到了可以有效解决两大软件的兼容性问题，促进软件间的数据交流共享。关键词：会计电算化；兼容性；会计；目录TOC\o"1-2"\h\z\u32384第1章绪论 1229301.1研究的背景 1218841.2研究的目的与意义 169241.3国内外会计电算化发展历程 3154561.4本文的主要研究内容及方法 626763第2章两大会计电算化软件 7166512.1金蝶财务软件 7143872.2用友财务软件 718865第3章金蝶与用友软件存在的兼容性问题 914203.1数据库兼容性问题 9167463.2凭证处理不兼容 10159213.3工资系统不兼容 11314033.4应收应付系统不兼容 128446第4章解决措施 14323034.1设计与研发第三方软件 1430224.2完善兼容性参数设置 14292564.3完善会计电算化系统 15215094.4加强人才培训 16260474.5金蝶与用友软件兼容的意义 1726737结论 1925255参考文献 20第1章绪论1.1研究的背景进入新世纪以来，我国的信息化产业迎来了快速发展期，随即也带动了会计电算化系统的不断进步发展，会计电算化软件如雨后春笋般快速增长，会计电算化软件在各大企业中的应用越来越普及，范围也逐渐扩大，并且会计电算化软件的使用也逐渐代替了手工记账，给企业的生产发展带来了极大的便利，使企业受益良多。大量不同的会计电算化软件也出现了一定的问题。各种软件的管理方式、开发语言、内部设置等不同，造成了会计电算化体系的不兼容问题。同时不论是企业、政府、母子公司，都应用不同的会计电算化系统，在进行数据交流转换时相应的账户模块、项目不能对应，出现严重的不兼容问题。不论是横向还是纵向，如果会计电算化软件不能很好的兼容，互联互通，就会产生极大的问题。目前在中国会计电算化软件市场主要以两大会计电算化软件为主：金蝶软件和用友软件，这两大会计软件占有的市场份额较高，还有一其他类型的软件。金蝶与用友软件在中国的ERP中有“南金蝶，北用友”这一说法，是中国市场的两大王牌厂商。金蝶与用友软件经过多年的发展，已经形成了各自的特色与优势，但是两大软件间存在着较大的兼容性问题，数据交流转换间存在着问题。1.2研究的目的与意义1.2.1研究目的会计电算化的宗旨:提高我国会计管理的现代化水平和思想;推进了会计服务业现代化的组织和管理模型的创新;促进了会计工作的规范化、科学性,提高了会计人员工作的效率和服务质量;加快了信息的传递,提高了会计的反馈和风险控制。推进了经济管理的现代化,提升了会计人员素质,推进了会计改革。会计电算化的本质就是一种会计系统在各个方面都被广泛地普及并运行由于不同企业之间使用的会计电算化软件不同,有的企业使用金蝶软件,而有的企业却使用用友软件,当两个企业相要进行数据交换,匹配,共享时,需要进行一定的数据转换,造成极大的不便利,其中有的数据不能在另一个软件中完美的呈现出来,其中还存在着各种各样的问题。金蝶与用友是当前使用比较广泛的软件,在数据转换方面却存在巨大问题,两个软件间存在很大的兼容性问题。例如:两大软件数据不兼容,数据接口不兼容,初始参数设置不兼容等问题。1.2.2研究意义会计电算化对于提高业务效率和改善公司的治理非常重要(1)减少重复的机械工作,提高工作效率在计算中将原始数据录入，财务软件就可以自动进行会计处理。传统会计中的核算,汇总,分类和其他任务均由计算机系统自动执行,从而使财务人员从复杂繁琐重复的任务中解放出来,并消除了单调的事情。计算机对数据的处理速度远远要超于手动计算的速度,手动计算的速度无法与之相对比,因此可以快速处理大量的信息,并且可以提高劳动效率。(2)计算机化对于提高会计质量非常重要计算机会计解决了与手工会计计算相关的不稳定,不一致等问题。有效地解决错误和遗漏,提高会计质量。通过使用计算机，能够更加准确的计算会计的各种数据，避免了会计人员手工计算时易出现的错误，保证了数据的准确性。(3)规范会计工作,提高会计人员素质会计信息质量差是中国传统会计事务所普遍存在的问题。使用计算机后,此现象已得到改变。首先,通过使用财务软件,数据输入要求已经标准化。然后控制处理水平并规范基本会计活动。(4)促进会计理论和实践的发展,促进会计管理创新会计电算化变革了传统的会计信息处理方式,不可避免地影响了会计的方法,方法,过程,内容等方面。同时在电算化过程中,出现了许多新问题,包括:内部控制和后电算化审计,这些问题鼓励人们对会计理论和实践的研究以及管理工作的创新。(5)随着软件和硬件的迅速发展,商用计算机变得越来越流行。国家有关部门和国家金融软件公司已经提高了计算机金融软件的可用性和可靠性。经过近年来的不断发展,会计电算化在我国取得了一定的成绩。据初步统计,到1998年底,已有38款商业会计软件通过了审核,有160款软件通过了省级审查。根据财政部的审查,全国将近30%的单位在不同程度上运用会计电算化软件。1.3国内外会计电算化发展历程1.3.1西方历史发展现状西方会计的发展,从手工会计开始,经历了半机械化,机械化的发展历程,并为会计信息技术的发展奠定了良好的基础。1946年世界第一台计算机在美利坚合众国问世之后,计算机也逐渐被应用于工业的各个部门,西方的会计电算化也随之产生。(1)二十世纪五十年代初期到二十世纪五十年代中期1954年10月,美国GeneralElectricCompany(通用电气公司)开始使用计算机来计算其员工的薪水。这引发了会计技术的革命,标志着会计电算化时代的开始。最初,处理的内容仅限于计算员工工资,接收和交付库存以及其他基本数据处理,这些业务具有大量处理,简单计算和高重复性的情况。簿记软件使用人工模拟簿记方法代替了一些体力劳动,在一定程度上减少了簿记人员的工作量,提高了簿记工作的效率,使簿记数据的存储更加安全便捷,并提高了业务效率。(2)上世纪中叶从1950年代中期到1960年代,随着计算机网络的发展和在会计业务中计算机的使用扩展,出现了一个相对完整的会计计算机系统,人们越来越多地用来全面处理会计数据以进行经济分析,研究和决策系统地提供了必要的会计信息。人工会计系统逐渐被计算机辅助会计信息系统所取代。这一时期电算化会计的特点是,计算机几乎完成了人工会计系统的所有活动,打破了人工方式的一些传统的结构,更加注重数据的充分处理,并加强了内部管理,使管理更加趋于合理。在此期间开发的系统具有特定的反馈功能,可提供基础和中级管理人员所需的信息。但是,各种功能尚未一起使用。(3)二十世纪80年代自1980年代以来,微电子技术发展迅速,并且在微电子计算机应用领域已经开始进行广泛研究与开发,其已经逐步地进入公共生活的各个领域。随着信息革命日益发展成为一场新的科学技术革命象征,人类已经步入了一个全面信息化社会发展的新时代。微型电脑不仅在市场上受到了大中型公司的欢迎,而且在国际上也被一些小企业所采用。它们可以有助于将微型电脑和微型计算机通讯线路全部集成并应用到计算机网络中,从而增强了计算机对数据的处理能力,替换了传统的大型计算机。国际会计师联合会1987年10月在日本东京召开了以"计算机在会计中的应用"为中心议题的第十三届世界会计师大会,成为了计算机会计信息系统广泛普及的重要标志.(4)二十世纪90年代在1990年代,随着计算机技术的飞速发展,计算机会计的信息系统在国际上变得越来越流行。美国在这一领域也进入了较高的发展阶段,一直处于世界最高水平,并保持了其在世界上的领先地位。在美国,会计软件的使用也很受欢迎。相关文件显示,在美国有数百种会计软件。大多数商业软件用于中小型企业。会计软件行业已成为美国计算机软件行业的重要分支。1.3.2我国会计电算化历史发展在中国会计电算化是在上个世纪中后期提出来，是一门新发展的学科,总体来说,从纵向发展比较来看,我国会计电算化起点较高;从横向发展比较来看,电算化起步较晚,差距较大,从业人员素质不高,到目前为止,大致可分为四个阶段:(1)缓慢发展阶段1983年之前为缓慢发展阶段。1979年,财政部为长春第一汽车制造厂的计算机化试点工作提供了资金,我国正式进入会计电算化进程。1981年8月,中国人民大学和长春一汽召开了一次特别闭幕式会议[2]。会议上正式提出了会计电算化的概念。最常见的是工资计算机化会计。在探索阶段,随着应用程序的逐步发展,人们逐渐意识到计算机化的重要性。现阶段计算机化的发展相对缓慢,其原因是:我国的经济重建才刚刚开始,会计制度仍在恢复和建立中,对计算机会计的需求不高;很少有人同时了解计算机和会计;设备难以购买且价格昂贵;电脑使用极为不便。由于当时的计算机配置,没有硬盘驱动器或额外的内存,操作系统也是英文,不能处理成中文字符。(2)自发发展阶段1983年到1987年为自发发展阶段。经过一段时间的探索,许多单位都取得了不错的成绩。在有关部门的指导下,中国已开始提高其学习和使用计算机的能力。计算机已被广泛应用于国民经济的各个部门和领域,并且会计已实现计算机化。有客观的发展基础。它促进了计算机化在社会各个领域的应用。相关部门的负责人意识到计算机会计的重要性,整合了自身的技术力量,并独立开发了财务软件。一些单位还采用了委托研究所,高校和科研单位的方法来开发各种适用于该单位的会计软件。事实表明,研究与开发计算机软件是相当重要的,并不是没有丝毫用处的。但是,在研究阶段依然存在着一定的问题:脱账率非常低。在某些单位上使用计算机工作后,效果并不令人满意,并返回到手动状态:某些单位长时间脱账,这增加了帐务负担。原因如下:早期会计软件研发类似小作坊式生产,该方法和方法应用早已过期;研发会计软件的是一项及其复杂繁琐的工作,并且在研究与开发过程中不是一蹴而就的,需要经过反复的实验和大量的投入,它需要解计算机和经济学的人,现如今IT人员的增多使软件发展成为现实,但会计人员的发展严重不足并且不能够熟练运用新的计算机技术成为了一大阻碍;会计软件的可移植性差,会计人员没有意识到使用软件时一定要遵守日常会计程序并遵守会计工作习惯,从而使软件质量低,开发成本提高。不同的部门对会计软件有不同的要求,因此很难做出相应的响应;基础会计工作基础薄弱;由于人工习惯,会计人员无法正确使用会计软件,从而导致系统运行效率低下。(3)普及与提高阶段1987年到1996年,随着经济的不断发展和市场经济的不断发展,许多公司专门从事会计软件以及销售和服务的开发。例如,通过了财政部审查的领先软件公司是从零开始创建的,目的是提供实用和高科技技术,包括FirstFamilyFriends,Kingdy,Magnum,Any和其他软件公司。用友适用于一般财务人员。具有很高的适用性和可靠性。它在应用程序的顶部。财政部在会计电算化方面也作了努力。1989年12月,财政部未通过《会计软件管理(试行)条例》。1990年7月,它编制了"商业会计软件管理会计软件审查的附加条款"。鼓励会计软件市场创建。金融软件市场是家庭软件行业中最繁荣的部分,本地化率超过90%。市场上有数百种会计软件在流通。在这一点上,单位选择商业软件来占据很大一部分。会计电算化的覆盖率迅速提高。(4)管理型会计软件开发阶段1996年至今,市场经济的不断发展,使企业的对经济的管理需求不断增长。以传统模式为主要内容的财会软件不再能满足企业的需求,各单位要不断强化会计在经济管理中发挥的作用,对事前预测、决策。始终的控制规划,事后核算和分析的"管理型"会计软件需求的增加,来满足市场经济管理下的需求。以1996年全国会计电算化发展研讨会为标志,对"管理型"会计软件的研究和开发提出了相应的具体意见和建议,由此进入"管理型"会计软件的新发展时代。管理型软件研发已经取得一定的成果,并开始研发会计决策支持系统,有的则直接实施企业资源计划,经过多年的不断发展与实践,我国会计电算化取得了一定的成就,促进了企业管理信息化进程,加快企业的发展。1.4本文的主要研究内容及方法结论对策及意义工资系统应收应付数据库凭证处理金蝶与用友软件兼容性分析金蝶与用友软件绪论国内研究现状国外研究现状结论对策及意义工资系统应收应付数据库凭证处理金蝶与用友软件兼容性分析金蝶与用友软件绪论国内研究现状国外研究现状

内容：运用对比分析，将金蝶软件与用友软件进行对比分析，两大软件在数据库、工资系统、应收应付系统、会计凭证处理上存在较大的兼容性问题，对以上问题分析比较，找到相应的解决对策，阐述兼容性的意义。研究方法：（1）文献研究法，论文查阅了大量的会计电算化，兼容性等相关的研究性文献资料，通过对相关文献的的学习研究，为会计电算化软件的兼容性问题提供丰富的理论资料。（2）对比分析法，将金蝶软件与用友软件进行对比分析，在比较中找到两大软件存在的兼容性问题，从而根据问题找到解决对策。第2章两大会计电算化软件2.1金蝶财务软件金蝶财务软件集成了以成本管理为目标,计划和流程控制的业务组件,例如供应链管理,财务管理,人力资源管理,客户关系管理,办公自动化,业务分析,移动商务,集成界面和行业插件。评估和推动成本与责任目标的主要重点是鼓励使用先进的管理模型和工具,例如ERP针对公司人员,财务,原料,生产,销售,交付和营销的完整科学管理系统。金蝶软件总账系统面向各类企事业单位的财务人员设计,是财务管理信息系统的核心。系统以凭证处理为主线,提供凭证处理、预提摊销处理、自动转账、调汇、结转损益等会计核算功能,以及科目预算、科目计息、往来核算、现金流量表等财务管理功能,并通过独特的核算项目功能,实现企业各项业务的精细化核算。在此基础上,系统还提供了丰富的账簿和财务报表,帮助企业管理者及时掌握企业财务和业务运营情况。该系统完全符合2006年新会计准则对企业会计核算的各项要求,既可以独立运行,又可以与报表、工资管理、现金管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理等模块共同使用,提供更完整、全面的财务管理解决方案。2.2用友财务软件用友财务会计软件是中国公司最佳运营管理平台的基础应用程序,包括总账,应收账款管理,应付账款管理,固定资产,UFO报表,在线银行,账户对帐单,现金流量,在线退款,中心退款,公司对帐,财务分析,现金流量表,纳税申报表等。通过这些应用程序,公司可以轻松地实现从会计到报告分析的整个管理过程的不同角度。用友总账登记是用友金融产品系统的核心。创建凭证后,所有业务数据都将写入总账系统进行处理。总账系统还可以进行日常工作,包括接收,支付,退款以及准备业务凭证的其他工作,从创建账户到日常工作,分类账查询到月末结算以及所有财务处理任务在总帐系统中处理。使您的财务会计自动化和专业化并完善财务数据。组织使用最少的劳动力,最快的速度和准确性,及时,真实和可靠的会计处理为公司提供不同的视角和多方面的,精炼的财务数据,从而帮助公司管理现金,现金管理等。用友总账模块:包括交易管理,收银和项目管理。用友的总账功能:凭证的灵活录入,查询,检查,发布和汇总,各种会计处理,查询和费用,报告期末汇总,损益自动转移,转移和核算;全面的会计系统支持该系统可用于公司会计中的成长型企业会计科目和财务报告,并且包括部门,人员,项目,客户和供应商的全面管理。第3章金蝶与用友软件存在的兼容性问题3.1数据库兼容性问题金蝶软件采用Access数据库,对数据进行剖析，Access具有更强大的数据处理和统计分析功能。通过使用访问请求功能,可以更轻松,快速地汇总不同的报告数据和不同数据的平均统计信息,并在特定条件下更灵活地限制统计信息。例如,在对数十万甚至数万个数据集、数十万个数据集以及更多数据进行统计分析时,分析速度快,操作流畅并且使用访问数据库可以有效地改善工作效率和正常运行时间。Access可用于各种公司所需的开源管理软件,例如:生产管理,销售管理,库存管理等。最大的优点之一是,即使没有系统学习,也易于使用和易于学习。该软件价格便宜,可以满足开展业务的人员的管理需求。该软件可以更好的监督和管理企业员工的行为,一定程度上转变其管理思想。没有系统学习过计算机专业知识的人员很难学VB,.NET,C+和其他开发工具的语言,但此数据库的语言却非常好学习。这体现在软件开发管理(与计算机无关)的"梦想"的实现上,从而变成了"管理人员理解+知道如何编程"的综合型复合人才。用友财务软件使用SQL数据库SQL作为一组操作命令,以其丰富的功能而在业界广受赞誉,并且已成为提高数据库操作效率的保证。使用SQLServer数据库可以有效提高查询和返回速度,并有效处理复杂任务,这对于提高运营效率至关重要。由于SQLServer数据库管理系统具有较高的数据管理性能和优越的性能,因此它应用范围比较广泛,并广泛用于服务器和客户端系统中。SQLServer数据库的性质主要体现在以下几个方面:系统的吞吐量,响应时间和并行处理能力,服务器对查询的响应速度以及在不同屏幕之间切换的速度并且己经成为了提高数据库运行效率的重要保证。使用SQLServe的数据库系统可以有效地提高查询和归档的返回时间和速度,并有效地处理各种复杂的任务,这对于提高运营效率至关重要。因为SQLServe数据库管理系统本身具有较高的数据管理性能和良好的网络安全保护功能,所以其应用领域范围相当广泛,并且被普遍应用到服务器和客户端系统中。SQLServe数据库的功能和性质主要表现在以下几个重要的方面:系统的吞吐量,响应时间和并行处理的能力,服务器对于查询的响应速度以及在不同显示屏之间进行切换时的速度,用友软件所需要使用的都是大型SQLserver数据库,可以让大量无限个网络站点在同一时间不同地点同时被使用,用友数据库的存储方式也很特殊,就是将这些数据直接存储到自身的档案中。而金蝶使用的是Access数据库,与SQLSERVER数据库存在一定差别,小于等于三个站点使用时,数据运行流畅迅速,但超过三个时,数据库运行就会出现一些问题,并且金蝶的数据只能储存在文件系统内,并不适合存储海量的数据。当使用用友软件的企业想要与使用金蝶软件的企业交流时,用友软件的数据库与金蝶软件的数据库储存方式不同,存储空间存在较大的差异,导致最后的数据不能显示出来,软件的数据库之间存在不兼容的问题。3.2凭证处理不兼容金蝶软件凭证处理过程:第一步,凭证操作。录入凭证→审核凭证→凭证过账。第二步,凭证过账。把所有审核的凭证进行过账处理。第三步,期末调汇。遇到外币记账的情况，需要准确找到每一期期末的外币汇率，进而对期末调汇进行操作第四步,结转损益。把本期损益类科目结转为本年利润,用于出具当期的利润表。第五步，把期末调汇、结转损益凭证进行审核过账处理。第六步，财务报表计算。根据设置好公司的财务报表模板,出具资产负债表、利润表、现金流量表用友软件凭证处理过程:(1)设置总账、对系统初始化进行设置、对会计科目进行设置填入、录入期初余额等相关数据、设置各种凭证。(2)对于凭证的增加和修改:先点击所有增加的修改凭证,在新增的凭证填制下进行修改或者作废、整理的凭证,点击新增填制凭证的窗口,制单,作废或者重新恢复(所有作为修改凭证的编号都需要及时进行保存,但是却不得进行任何的修改、审查,要求将其记录到月末否则月末就没有什么办法对其进行结帐,对于没有增加凭证的整理就可以进行清除,并且对于没有记账的凭证重新来编号)若已经进行了结转则先需消审。(3)凭证的审核:先退出总账账套,更换操作人员进行重新登陆进入账套、总账系统、选择所需要审核的凭证(如果查找出错误要对错误标记然后修改)、记账。（4）月末处理或期末——结账。会计凭证是会计最为基础的业务,也是会计人员所需要掌握的必备技能之一。如果会计凭证的处理粗心大意,不能保证准确性与真实性,那么就会间接影响会计信息系统的录入,给后续工作造成极为不便的影响。在使用金蝶财务软件时,金蝶软件只能够按照时间发生的先后顺寻进行记账,每天一笔笔记录下所记录的会计凭证,否则无法将数据更好的保留下来。金蝶软件的用户每次打开记账凭证使用时,所显示的日期均为上次使用系统录入凭证的时间。然而用友软件的操作方式却大不相同。用友软件在设置参数时,可以选择是否采用序时记账来记录凭证。与金蝶软件相比较来说,用友软件在此方面的设置更加合理。如果录入的凭证发现错误需要更改时,金蝶软件可以进行有痕迹的红字冲销、蓝字补充或无痕修改的直接修改更正。用友软件拥有相同的功能外,还拥有额外的错误凭证作废功能,将错误的凭证作废后,用户可以通过查找相应的系统,向错废的凭证删除,然后进行重新录入,并按照有关要求记录。当用友软件与金蝶软件采用的记账方式不同时,使用两种软件的公司企业进行数据交流共享时用友软件的数据在金蝶软件上无法显示,导致数据不能共享,给两家企业带来极大的困难。金蝶软件与用友软件在凭证处理的方式方法和过程中,也存在着较大的差异性,导致两大软件不能更好的兼容,一定程度上对企业未来的发展造成不好的影响。3.3工资系统不兼容适应旧会计准则的财务软件以职工薪酬的14%为基础,新会计准则中包括的职工薪酬,主要包括职工工资,职工薪酬,各种社会保障缴费和住房,保险资金,工会资金,员工培训资金和非金钱福利费用等八类。在会计软件的会计管理模块中,应计成本率应充分考虑用户的应用程序,并为用户提供免费的设置方法。实际上,新发布的基于股票的薪酬标准是上市公司股票激励的会计标准。基于股份的支付是指公司为了获得其员工提供的服务而以股份支付的费用。对于公司员工,收到的股份也可能被视为员工福利的一部分。当前,财务软件的薪资模块不管理公司员工的基于股票的薪酬。因此,在宣布了基于份额的支付标准之后,应将公司员工工资子系统添加到基于份额的支付管理中。用户启动用友软件会计系统时,他们必须首先确定会计类别。用户可以根据公司情况定义几种薪资类别,并可以在不同的薪资类别下导入不同的部门和员工。通过将薪资公式分配给不同的薪资类别,可以轻松计算不同部门的员工薪资。而且用友的薪资系统有不同的层次,而金蝶在这方面的职能却相对薄弱,并没有用友软件划分的详细。同时,在用友计费完成后,如果通过重新计算软件编辑了用户之后相应的员工或计费项目发生了更改,则可以进行更改数据。这是极为方便,快捷且非常准确的。尽管金蝶也具有此功能,但使用起来并不方便。过程比较繁琐。当两大软件的工资系统进行数据交流时,一方的数据很难在另一方的软件上显示出来,虽然都是适用于新会计准则之下,但两大软件工资系统内部设置有差异,导致软件不能很好的兼容。3.4应收应付系统不兼容用友软件:确定账龄索赔的范围。为了分析债务义务,评估客户声誉并根据一定比率评估坏账,有必要确定年龄特征,包括序列号,开始和结束的天数以及总天数。设置客户端代码和名称,通常是客户端设置。该软件可以记录公司与客户部门之间的各种付款关系,并评估客户的信誉度。客户端配置通过配置客户端文件完成。确定需求或付款的时间范围。付款条件也称为折扣。这是系统确定到期日和摊销日期的基础。系统根据用户选择的付款条件确定交易中的折扣。设置内容包括到期日代码,到期日名称,贷方天数和宽限期。输入开始日期。首次使用应收款软件时,必须输入开始日期以确保连续性和完整性。在工作期间,不仅需要输入每个单位的初始余额,而且还需要将所有先前未处理的所有客户的索赔,预付款,纸币索赔和其他数据输入到系统中。用户可以激活该帐户。所有以前的贸易应收款都输入到系统中,这样期初余额成为了直到前一天所有单位的所有未清发票的明细。将来,计算机可以基于来自后续交易的数据来合并期初余额。金蝶软件:根据单据输入的时间日期,尽管用户可以更改日期,但系统会在出现新文档时自动显示日期,但是对已经结账的日期却无法修改更正。输入单据时,每张单据都会拥有自己独立的编号,系统根据人们在软件初始设置参数时的设置内容,每个文件编号是自动生成的。如果在基本设置中设置了"允许手动输入",则可以在创建文档时手动更改文档编号,相反用户则不能进行任何修正。所选择的供给商或客户在应收应付系统的各个单据业务之中,都可以选择供给商和客户单位的名称,通过点击系统栏目的右侧相关位置,来打开相关单位的列表,然后再去按照条件限制去分类查找;如果发现所来往的单位资料没有定义,则可以直接在列表窗口中进行添加。金蝶软件中的应收账款管理系统必然是要比总帐系统的结账方式更为优先。一定需要把本期的凭证办理工作做好后,再开始对期末的账务办理。在系统进行结帐之前,要将全部记账单据都生成一张登记帐单。将本期的所有单据都进行了全部的审核才能够可以到现场去对其进行期末的处理,选择了单据进行核销之前必须经过审核,否则再次进行期末核销的处理时,只会出现所有已经经过审核的单据,没有经过审核的单据就无法进行期末的核销.用友软件在各个应收账款管理系统的层次上设置合理地划分明确,用户可以在该列表中的一张单据进行了大批量审查、核算和弃审等,也就是用户可以自由地选择其中一张单据来进行处理,用户在使用时及其方便。而金蝶软件对于单据批量审批、弃审却并不具备太多的灵活度。用友另外一个额外的特点是用友可根据用户的实际需要来具体地设置金蝶单据的格式,例如用户可以通过修改栏目名称、条目的编号等来达到使用所要求的目标,然而金蝶公司的单据实际使用状态情况却都是一种默认的格式,无法根据用户的自身要求进行及时准确地调整。对于企业接收到的应收款、支付应付款时,和用友提前所要做的应收款、应付款的核销等各个环节,用友和金蝶软件的各种处理手段和方式也都存在了很大的不同。用友软件的信用卡核销比较全面,就应收账款的信用卡核销为例,它既让用户可以接受到更多的信用卡款项,其中一些部分用于信用卡核销的应收账款,其余的部分则转成了企业预收账款;又即我们可以接受到较少的贷款,仅仅要核销部分的应收账款;还可以将应收账款一次性地核销。而金蝶公司仅仅只能对客户进行全员核销,核销比较困难。所以用友软件与金蝶软件在应收应付系统上存在较大的差异性,设置和计算方式也不尽相同,当两大软件数据进行交流转换时,数据不能在另一方软件上更好的显现出来,两大软件在应收应付系统上存在兼容性问题。第4章解决措施4.1设计与研发第三方软件相关机构研发符合市场规范的第三方软件,对金蝶与用友产生的数据可以进行更好的转换,使各种数据能够随意使用,提高企业办事效率。开发的第三方软件不仅仅要适用于两大财务软件,还应适用于各种不同类型的财务软件,使得各种小型软件与金蝶,用友软件也能更好的兼容。第三方软件的开发与使用还需要得到各种财务软件认同，如果没有其他财务软件的认可，第三方软件的研发与使用就无从谈起软件也要及时的更新换代,紧随时代潮流,同时还要根据日常的操作定期对软件的安全性,保密性进行检查。降低软件语言差异:当前财会软件编程语言较多,编程语言不统一,而且有些软件开发较早,与当前开发的软件语言不能很好的兼容,匹配。所以,在研发软件时要根据具体实际情况,结合当前的时代背景,选择兼容性广,使用普及,最新的编程用语言。4.2完善兼容性参数设置软件的参数设置不断完善可以更好的解决系统的兼容性问题。会计管理人员每天要处理繁杂的日常工作,例如:等及账目资料、记录资金等。在等记账目资料时,设置符合自身情况的参数,可以使会计人员利用公司的会计电算化系统来保证员工资料的准确性。在完成日常的工作之后,利用事前指定好的高端特定程序来检查核对借贷情况,将录入的数与录入前的数据仔细核对,确保没有差错之后据,对相关的数据进行保存与备份,根据系统的相应提示,进行准确操作,保证系统的兼容性。兼容性的后期处理也要进行相关的完善,机房里不能产生明火,避免明火所引起的硬件设备安全问题,还要配有齐全的消防和报警系统,以应对紧急情况;为了不造成数据的非正常丢失,要保证计算机的供电水准,不能中途断电,所使用的电器负载量不能超过正常水平,要保证机房电压的稳定;灰尘对计算机设备也有一定的损害,要定期及时的清理灰尘,采取相应的防尘举措,避免不必要的损失;机房的温度过高也会对设备造成一定的损坏、破环数据的完整性,所以要严格控制机房的温度,保证温度处在合适的范围内;人为的破坏,甚至是盗窃、失窃也要备受关注,要采取适当的措施预防此类事情的发生。在日常的工作处理中,要及时做好相关设备的运行与使用记录工作,设备的工作状态和外部环境都要详细记录,只要出现了问题,就要及时快速的将其解决,不能拖延4.3完善会计电算化系统内部控制制度可以在一定程度上解决软件协议存在的问题,并且加强会计电算化系统的可操作性。一个企业如果想要有效地对其会计工作流程进行监督和管理,让其能够顺利地发展经营下去,就一定需要自己拥有一套良好的内部风险控制管理体系。在我们的会计电算化系统中如果融入相对比较完善的内部控制和管理制度,就一定能够有效地改善和提升我们的会计工作效率,一定的程度上可以避免在软件协议中遇到的一些困难。系统针对使用者的操作权限做出了细致的规定,保证了仅仅有操作权限的人员可以直接进行操作者数据的使用和编辑等,从而也为数据的安全性得到了一定的维护和保障。由于在电算化系统的运行中需要广泛地使用互联网,当前我们的互联网安全也无法得到有效地保障,因此就一定需要为我们构筑一套可以行之有效地预防勒索和杀死网络攻击的防病毒黑客系统。互联网病毒的普及和存在给会计信息和数据的安全性造成了很严重的威胁,一旦我们遭受到病毒的入侵,我们的会计信息和数据势必会被遗弃,这也是整个计算机系统需要面临的主要威胁之一。在软件的层次上,安装一些杀毒软件。在数据库管理的层面上一定要对磁盘的运输和操作系统进行设置好自己相应的工作权限,避免不是该系统的磁盘被接入到操作系统之后所可能会带来的任何病毒,对于来路不明、不清晰的数据库储存介质,在使用者读取之前一定要做好仔细的检查以避免自身可能会带有任何病毒。对于系统中的各种财务数据信息需要及时适当地进行加密。使用时,输入密码进行解密来查看数据。提升系统的防火墙级别,避免一些黑客越过防火墙对计算机进行侵入攻击,在提升安全的同时,增加可操作能力。公司企业需要定期或不定期的进行人才知识技术培训,让会计人员能够熟练地掌握相关的会计专业知识、电子商务知识以及相应的计算机知识。随着信息化时代的不断深入,全球人民所接受的信息量都在以爆炸模式增长。在现代科技网络的深度快速发展之下,电子商务已经深深植根于人们的日常生活中,人们无时无刻不在使用电子商务。而且人们也不再是仅仅关注信息的表面现象,而是开始不断探索追求更加深层次的信息知识。由此来说,会计工作人员在实际的生活工作中要更加注重对信息的深层次了解。只有及时跟新会计知识体系构架、内容,才能够更加系统化、准确化的去管理所收集来的信息,促进软件的多样化。在会计人员的实际培训中,一定要更加注视这一点,才可以切实可靠的使会计信息质量得到更好的提升。目前当今社会的信息传播速度飞快,信息传播渠道纷繁复杂,信息传播所需速度也大大缩减,会计信息的传播作为会计行业的领头先驱,只有不断加强会计信息化的研究,才能让会计行业跟上时代的步伐,适应信息化时代,从而假神企业信息化程度,提高企业的竞争能力。4.4加强人才培训加大对综合型会计电算化人才的培养:(1)组织会计人员定期学习财务知识,掌握计算机技术,对会计人员的财务知识能力、计算机那那能力进行定期考核。不仅仅要考核他们的核算水平,还要加强思想教育、管理思想的培训。从而推动会计电算化事业由"核算型"向"管理型"、"智能型"会计转变。(2)不断地加强对会计人员的电算化基础知识的学习和培训,以便能够培养出真正掌握初级的电算化技术和中级的电算化技术基础知识的专业人才,并且也不是只能简单地接受一次培训,要定期、有规律地对其进行培训,相关单位每年要将电算化的基础知识以及会计电算化技术作为一项重要的教育工程来开展。(3)不段更新培训内容,计算机软件的技术随着科技的发展而不断进步,更新更优质的软件也层出不穷,软件的操作系统、内部功能也在跟新换代。所以加大对会计从业人员的再培训,有利于促进完善会计从业人员的知识体系,增加会计人员的技能,能更好的应用会计电算化软件,间接促进会计软件的发展。(4)会计电算化的发展过程中,会计从业人员的综合素质逐渐受到重视,大部分企业对会计人员的素质都提出了更高的要求,因此,会计人员不光光要掌握充足的财务会计知识,还要具备一些其他的知识,例如会计电算化知识,法律知识等。在当前的社会背景下,企业更加注重对复合型会计人才的培养,从而可以促进会计电算化的使用与发展,为公司提供极大的便利。做好会计人员的培训和再次教育,可以不断更新会计人员的知识结构框架和内容,提高工作效率与计算机操作水平。加强对会计经济、法律和金融知识的重视程度,为全面提升会计人员素质打下一定的基础,紧跟政府会计制度改革的政策,抓住机遇,应对挑战。4.5金蝶与用友软件兼容的意义(一)提高了企业在市场的竞争力借助财务管理信息系统,公司管理层可以方便快捷地查询每个子公司的经营状况,财务收入和费用,并及时了解中国乃至全球的市场状况。公司高管可以及时掌握公司的市场机会。做出正确的决定,确定何时进行投资,调整业务战略,及时了解市场动态和人才流动趋势,从而大大提高了市场竞争力。例如,上海世华国际旅行社使用UFIDA财务软件后,财务部门可以为公司管理层提供及时,准确的运营报告,监控每个连接的成本,并提高公司的竞争力。严格把控所有环节的花费成本,降低企业的财务费用,从而提高企业的竞争力。(二)有利于企业营造高增加值的价值链财务软件系统为公司价值链中的两个重要环节(客户和供应商)提供了专门的支持。如果需要验证帐户,首先要做的就是提交优惠券或翻转分类帐。使用财务软件后,剩下要做的就是检查帐户列表。在请求中添加已知的金额,日期或帐单名称,以便快速查找,您可以通过分类帐查看凭证。帐户,供应商或客户也可以合并不同的支票账户,以便与客户和供应商进行沟通。每个团队和部门的预付款和预付款的对帐反映并及时执行财务分拆,也可以及时反映集团的收入和支出。这不仅有助于加强双方之间的支付管理,减少杯子账户上的损失并加速资金周转,增加公司的盈利能力,而且还有助于公司创建高附加值的链条。(三)有利于提高企业财务管理工作的效率金融财务软件依靠计算机和相关网络来处理数据。他们的速度是人类无法比拟的,并且它们将使公司财务管理信息的提供更加及时。同时,需要建设一个公司内部网络来管理监督公司财务软件。