建筑工程项目物资采购招标文件

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

xxxxxxxxx工程

（材料名称）

物资采购招标文件

招标单位:xxxxxxxxxx.建筑工程有限公司

XXXXXXXXXXX项目部

日期:年月日

目录

第一章投标邀请函................................................................2

第二章投标人须知................................................................3

1、招标基本信息.............................................................3

1.1工程概况及招标内容..................................................3

1.2资金来源............................................................3

1.3包装要求............................................................3

1.4质量要求............................................................3

1.5验收办法............................................................4

L6送货及交货方式.......................................................4

2、投标人的合格条件.........................................................4

3、招标说明..................................................................4

3.1招标原则............................................................4

3.2招标文件的答疑.....................................................5

3.3招标文件的修改.....................................................5

3.4保证金..............................................................5

3.5招标方的权限.......................................................5

3.6货款及服务的结算方式：.............................................6

4、投标说明..................................................................6

5、投标书的编制和递交.......................................................7

6、投标报价..................................................................8

7、评标原则及办法...........................................................9

8、中标通知书与合同签订.....................................................9

9、违规和欺诈行为..........................................................10

格式一：................................................................11

格式二：................................................................11

第三章供应商投标文件目录及格式................................................13

1、企业资质目录............................................................14

2、企业基本情况表..........................................................15

3、投标承诺函...............................................................17

4、法定代表人授权书........................................................19

5、投标报价书..............................................................20

第四章物资购销合同初稿........................................................21

第一章投标邀请函

日期：XXXX年XX月XX日

招标编号：XXXXXXXXXXX

根据股份公司集中采购管理方针，按照《XXX股份集中采购管理手册》相关

要求，我项目制订本次XXXXXXXX（材料名称）采购招标文件。

现向符合供应商准入要求的合格供应商进行邀请/公开）招标。

（-）招标目的：规范公司集中采购行为，促进公司从传统的采购模式逐步

向现代化采购模式转变。以保障工程质量为最高准则，保证工程材料质量，确保

工程施工安全；实现阳光采购，降低材料价格，节约采购成本，促进合理规模化

采购；逐步建立、健全公司采购价格和材料供应保障体系。

（二）招标方法：采取竞价、议价，综合评审的方式。

（三）采购招标文件获取方法:在“云筑网”下载。（网址:http:〃WWW.yzw.cn）

标书领取时间：以云筑网公布时间为准O

（四）投标书有效期：为提交投标文件截止日至采购合同签订日止。

（五）投标资料递交截止日期、开标日期、中标结果公示日期均以“云筑网”

公布的时间为准。

（六）签订采购合同：供应商中标后，与招标方签订采购合同，进行供货和

结算。

（七）采购周期自本次招标采购实施至下次同类材料采购招标。

第二章投标人须知

1、招标基本信息

1.1工程概况及招标内容

(1)项目名称：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程

(2)项目地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

(3)项目规模：XXXXXXXXXXXXXXX平米

(4)招标人：xxxxxxxxxx.建筑工程有限公司

(5)本次招标内容：材料名称采购供应服务

(6)暂定供货数量：详见清单/供货数量

(7)暂定供货周期：XXXX年XX月周日至XXXX年XX月XX日

1.2资金来源

采购材料的资金采用招标项目的建设单位支付的工程款支付。

1.3包装要求

项目根据实际要求编写

1.4质量要求

(1)投标方供应的所材料均应符合相应的现行国家标准及行业标准。如若投标

方供应的材料不符合相关标准的规定，招标方有权拒收。

(2)质保期限按各种材料的行业最长时间为准。质量保证期内投标方免费提供

质量缺陷货物的更换服务。投标方必须在接获招标方电话提出或书面要求后1

日内给予书面答复。如有必要，投标方必须在接到招标方通知时1日内指派人

员到现场，将有质量缺陷的货物更换，一切费用由投标方承担。

（3）有特殊质量要求/该产品行业规范、国家标准

1.5验收办法

投标方将货物资送到指定地点后，招标方的验货代表组织相关人员对货物

资进行验收、清点，验收按行业通常的检验方法进行，按行规，如需破坏性

验收的，被破坏的不计量。

L6送货及交货方式

乙方负责送货到甲方指定地点，并按甲方材料管理人员的要求卸货至指定堆

场，码放整齐。

2、投标人的合格条件

（1）具备法律主体资格，并能开具增值税专用发票。

（2）具备国家有关部门、行业或公司要求必须取得的质量、计量、安全、

环保认证及其他经营许可；在国际有关部门和行业的监督检查中没有不良记录；

与公司没有不良合作记录。

（3）具有一定的经营规模和服务能力。

（4）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（5）符合上述条件，并在云筑网注册，经公司物资部资格审查后，合格的

投标人。

3、招标说明

3.1招标原则

本次采购招标坚持公开、公正、公平和诚实信用的原则。坚持质量优先，价

格合理，科学评估，规范运作，接受社会监督。

3.2招标文件的答疑

如投标人发现招标文件有不清楚的地方或对内容有疑问，要求澄清和解答

的，投标人可在XXXX年XX月XX日前通过“云筑网”提出问题，招标人在

XXXX年XX月XX日前通过“云筑网”进行答疑。投标人未及时下载答疑文件，

由此造成的后果由投标人自行承担。

3.3招标文件的修改

在投标截止日期前的任何时候，招标人应解答投标人提出的问题。招标人若

修改招标文件，应通过“云筑网”通知所有参与此次招标的投标人。

供货合同将以此招标文件为基础签订，凡参与投标的单位皆被视为认可招标

文件中出现的所有条款，并被视为投标单位已把招标文件中出现的所有条款综合

考虑在自己的投标报价中。中标单位在签订合同时无权调整条款，否则被视为中

标单位放弃中标资格，招标单位与备选中标单位签订合同。

3.4保证金

本次招标的投标保证金xx万元,以银行转账的形式在投标截止日前交至

公司财务部（账户名：xxxxxxxxxx.建筑工程有限公司账号为:XXXXX）

并获取收据，在投标时提交加盖投标方单位公章的收据复印件。如中标则自动转

为履约保证金。若未在规定时间内缴纳投标保证金，视为该单位放弃本次投标资

格。没有中标的投标单位交纳的投标保证金在确定中标单位后1个月内无息退还。

3.5招标方的权限

供货过程中，如发现中标单位实际不具备供货条件，或所供应物资不符合相

关质量要求，招标人可终止与该中标单位合作并上报公司物资部，做不良合作记

录。同时，向中标单位追索相关损失。

3.6货款及服务的结算方式：

中标企业根据合同向我项目部供货，货款由我项目部按合同规定分别与中

标企业结算。

4、投标说明

4.1投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、条款、格式等要求。

4.2投标人所提供的必须是投标人合法生产或合法代理的合格物资，并能确保按

投标书承诺的品牌、质量、产地、价格、有效期等及时供货。

4.3云筑网线上投标要点

（1）投标人需确认本企业已经在“云筑网”（网址：http:〃/）

进行注册并通过审核，拥有唯一的用户名和密码，投标人不能重复注册。

（2）投标人使用用户名和密码登陆“云筑网”，按照要求及时进行密码修改、

企业信息和产品信息维护与确认工作。

（3）按照本招标文件确定的时间节点要求，登录“云筑网”进行网上投标

文件的提报。

（4）投标人未按照招标文件要求提交全部资料，未及时对企业信息、产品

信息维护与确认，或者未及时进行网上报价等，投标人的投标将被拒绝。

4.4凡参与投标的单位皆被视为认可招标文件中出现的所有条款，并被视为投标

人已把招标文件中出现的所有条款综合考虑在自己的投标报价中。

4.5中标单位在签订框架协议和具体采购合同时无权调整合同范本条款，否则被

视为中标单位放弃中标资格，招标单位可与备选中标单位签订合同。

4.6对未中标的单位不做经济方面或其他方面的赔偿，也不做解释，谨对合作表

示衷心的感谢。

5、投标书的编制和递交

5.1使用语言

投标人提交的所有文件材料及往来函电均使用中文。

5.2投标材料构成：投标资料加盖企业公章及法定代表人章

(1)企业营业执照(复印件并加盖单位红章)

(2)企业基本情况表

(3)投标承诺函

(4)法定代表人授权委托书

(5)产品代理资格证书

(6)介绍本企业的宣传资料

(7)产品报价单

(8)主要业绩介绍(与哪些单位合作过，工程的名称是什么，有哪些业绩，

以及主要合作单位的联系人和联系方式)

(9)其他相关文件材料

5.3填写要求：《投标承诺函》、《产品报价书》、《法定代表人授权委托书》(如有)

投标人应完整地按照招标文件中所提供格式填写。投标书中的投标企业的名称应

准确无误，并与通过资格审核的名称一致。

5.4投标方式及时限

(1)投标方式：通过云筑网投标(把投标资料扫描后上传至投标附件，不需

提供纸质的资料，所有信息以云筑网为准)。

(2)因不可抗力原因，可酌情延长材料递交截止时间。各方当事人相关的所

有权利与义务应延长至新的截止时间。

(3)平台设定的时间截止后不再受理材料申报。

5.5投标材料修改和撤回

投标人在规定的截止时间前可以修改投标材料；在规定的截止时间后，投

标人不得对其投标材料做任何修改，也不得撤销。

5.6投标材料其它要求

(1)投标人提供的资料必须真实、完整、合法。

(2)所有投标材料均须由法定代表人或持有法人代表授权书的被授权人递交。

(3)同一企业的投标报价只允许委托一个被授权人参与申报。一个被授权人

只能接受一家企业的委托。

(4)提供虚假资质证明文件的投标人，一经发现立即取消其资格，并交由相

关部门依法处理。

(5)申报材料应逐页加盖企业公章，扫描件应清晰、完整。

6、投标报价

6.1投标人应在规定时间内，通过“云筑网”，对投标材料进行网上报价。并依

据投标文件要求填报的格式填报纸版《投标报价书》，盖章后扫描，随投标材料

一同上传平台投标附件，其报价内容应与网上报价价格相一致，如不一致，评标

小组将以网上报价为准。

6.2投标人的投标报价应为以“吨、方、米、平米、立方米”或其他为单位的单

价。

6.3报价使用货币为人民币，单位为“元/(吨或其他单位报价保留到小数

点后2位(即O.ODo

6.4结算单价：固定价(固定价/浮动价写清楚参照标准)

6.5报价时间：以“云筑网”公布的时间为准。

7、评标原则及办法

7.1优质低价中标原则：

评标突出质量优先，价格最低的原则。充分考虑采购效益最大化，评标要

素为价格、质量、供应能力等多因素。

评标小组按照报价从低到高的顺序对投标报价单位进行排名，排名第一至

第X的投标单位作为供货商候选人，供货商候选人必须承诺按最低的价格为供

货价格。如报价第X名的投标单位不能满足上述条款，则选择报价第X+1者为

中标候选人，中标候选人仍然必须承诺按最低价为供货价格。

7.2合理低价中标：

评标突出质量优先，价格合理的原则。充分考虑市场的实际情况，对于

明显低于成本，没有合理理由的供应商直接废标。

招标工作组按照报价从低到高的顺序对投标报价单位进行排名，排名第一

至第X的投标单位作为供货商候选人，结合特殊规格要求、特殊质量要求、特

殊配货要求等因素，确定合理低价，供货候选人必须承诺按上述特殊因素要求,

以合理低价为供货价格。

7.3评标小组通过“云筑网”评审各供应商报价。

7.4依照评标原则及办法确定拟中标单位。

8、中标通知书与合同签订

8.1中标通知书

(1)拟中标供应商公示结束后，中标者由招标方发给《中标通知书》。如中

标人不能履行承诺，招标方领导小组有权更改中标人，并没收投标保证金，将以

投标人的排名顺序依次递补，作为侯选中标人。

(2)招标结束后，我公司在“云筑网”上公布物资采购目录、采购价格等,

并在拟中标供应商公示结束后的7日内向各中标企业发放《中标通知书》，中标

企业凭《中标通知书》按照中标价格与我公司签订购销(租赁)合同。

8.2签订合同

(1)《中标通知书》和《投标承诺函》将作为合同的一个组成部分。中标企

业在收到《中标通知书》7日内，应与招标方签订物资购销(租赁)合同。

(2)合同书对采购双方均具有法律效力。合同签订后，任何一方改变合同款

项或不履行合同者，均应承担法律责任。

9、违规和欺诈行为

9.1违规和欺诈行为包括：

(1)投标人相互串通报价，排挤其他投标人的公平竞争，损害招标人或者其

他投标人的合法利益；

(2)投标人通过向招标人或评标小组行贿的手段谋取中标；

(3)投标人以低于成本的报价竞争，扰乱市场秩序；以他人名义报价、提供

虚假证明；以其他方式弄虚作假，骗取中标；

(4)投标人在投标有效期内撤销其投标，中标人在规定期限内不签订合同或

者不履行合同义务；

(5)投标人的其他恶意投标行为或客观上对采购活动带来严重不利影响的一

切其他行为;

（6）其他违反法律法规的行为。

9.2如果招标人认为投标人在本次招标项目的竞争中有违规或欺诈行为，则有权

宣布其投标为废标或中标无效。并在“云筑网”上将其标记为不良行为供应商。

9.3如果招标人在任何时候发现投标人在报价竞争和履约过程中有违规或欺诈

行为，则有权视其情节在2年内拒绝接受与其任何合作。并在“云筑网”上将其

标记为不良行为供应商或不合格供应商。

10、投标保证金退还申请书

格式一：

投标保证金退还申请书

XXXXXXXXXX.建筑工程有限公司:

我公司参加由贵公司组织的（项目名称）（材料名称）采购招

标，由于我公司未中标，特申请退还投标保证金万元。请贵司

将投标保证金汇入以下账户：

公司名称：

开户行全称：

开户行帐号：

公司名称：（公章）

二0XX年XX月XX日

格式二：

投标保证金退还申请书

XXXXXXXXXX.建筑工程有限公司：

我公司参加由贵公司组织的（项目名称）（材料名称）采购,在

中标后已与（项目名称）签订具体采购合同（合同编号

为）,由投标保证金转为履约保证金，由于截止目前

（合同编号）已执行完毕，特申请退还投标保证金—万元。请

贵司将投标保证金汇入以下账户：

公司名称：

开户行全称:

开户行帐号:

公司名称：（公章）

二OXX年XX月XX日

第三章供应商投标文件目录及格式

XXXXXXXXXX.建筑工程有限公司

__________物资采购

企业资质材料

企业名称（盖章）:

法定代表人:

年月日

1、企业资质目录

投标附件

顺序材料名称备注

1企业资质封面红章扫描件

2企业资质文件红章扫描件

3企业基本情况表红章扫描件

4投标承诺函红章扫描件

5法定代表人授权书红章扫描件

6材料生产商出具的代理证明红章扫描件

7介绍本企业的宣传资料红章扫描件

8主要业绩介绍红章扫描件

9企业其他相关资料红章扫描件

注：1.以上材料扫描件按云筑网中的相关要求上传至平台，为投标文件组成部分。

2.资质文件中的企业名称、法定代表人姓名应与《法定代表人授权书》中的企业名称、

法定代表人姓名保持一致。

3.所有资质文件应在规定的有效期内。

4.报送资质文件为非中文的，应同时提供中文翻译件。

5.所有资质文件（或复印件）必须清晰，不得涂改。

2、企业基本情况表

企业名称组织机构

（盖章）代码

□有限责任公司口股份有限公司

上年度销

企业类型□中外合资企业口全民所有制企业

售额

口集体所有制企业口独资企业

详细地址

注册号法定代表人

营业执照经营范围注册资本

发证时间营业期限

生产许许可证号

可证或经

发证机关

营许可证

姓名身份证号

被授权人联系电话手机

情况通讯地址

邮编电子信箱

行政管理人员人营业员人一般事

人员情况

务员人

2014年万元

近三年营

2015年万元

公司经营业额

2016年万元

情况

1货.仓露天总面积：地点：

有盖货仓总面积：地点：

公司设施

2.办公用房间

3.机械设备、运输车辆、检定/测试用仪器/设备：

与本公司

合作的主（填写与本次招标类似的近几年与投标方有合作的一些情况）

要公司

质量体系

三体系安全体系

环保体系

近1年内发

生的法律诉

讼及原因

注：1、本表作为投标文件的重要部分，务必认真填写，不得涂改。

2、投标人应保证本表所填内容真实有效，如与事实有出入，则视为无效投标。

3、投标承诺函

XXXXXXXXXX.建筑工程有限公司：

我方对贵单位所发的招标文件所有条款予以确认。并进一步承诺如下：

1、我方所报的单价，已充分考虑了招标文件及供货合同要求中标单位（供

方）应承担的所有义务及风险，由此造成或可能造成的费用我方已包含在报价中。

2、若我单位中标，除非贵单位要求，我方将不主动要求调整供货合同条款。

否则，贵单位可以随时取消我单位的中标资格。

3、我方承诺不会因贵方对供货合同中的承包范围的调整而产生的异议。

4、我方的承诺书，将作为合同的组成部分。

5、若我单位没有中标，我单位将不要求贵方做任何解释。

6、我单位理解贵单位不以最低投标价为中标价的唯一选择。

7、若我单位中标，我单位同意本确认函及所有投标文件作为合同的组成部

分，与供货合同具有同样的法律效力。

8、我司将严格按照招标文件的要求提供工程所需材料，在供货过程中出现

的质量问题我司将及时调换合格材料进场，如因材料质量问题而造成工期延误，

我司承诺接受每延误一天处以人民币5000元的违约金，该违约金直接从履约保

证金中扣除，如履约保证金不足，将从货款中扣除，在供货过程中保证供应材料

为招标文件中要求的厂家生产的材料，各类质量资料随货同行，并保证各类质量

资料真实有效。

9、在供应时间上将严格按项目要求时间组织材料进场，我司的保证措施是

根据进场时间和规格型号要求提前做好备料，确因某些型号材料短期缺货将积极

配合项目与业主监理协商沟通进行替换。如因材料进场时间问题而造成工期延误,

我公司承诺接受每延误一天处以5000人民币/元的违约金，该罚款直接从合同

履约保证金款中扣除。

10、我司将以良好的服务态度、饱满的工作热情和遵纪守法的工作作风做

好对项目部的服务，让项目部满意，让贵司满意，让工程业主和监理满意。

11、我司郑重承诺：我司对招标文件和合同协议条款完全接受和遵守。

投标单位：（章）

法人代表：（章）

日期：

4、法定代表人授权书

致：XXXXXXXXXX.建筑工程有限公司***项目部

本授权书声明:（公司地址）的

（公司名称）的（法定代表人姓名）代表本公司授权（被授权

人姓名）为本公司的唯一合法代理人,代表本公司参加年度XXXXXXXXXX.

建筑工程有限公司