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文档简介
ic卡考勤机管理制度一、目的
为确保公司员工出勤管理的规范性和公平性,提高工作效率,本制度旨在通过IC卡考勤机对员工上下班打卡进行管理,规范员工的考勤行为,为薪资核算、绩效评估、人力调配提供准确的数据支持。
二、适用范围
本制度适用于公司全体正式员工、试用员工及临时工。对公司高层管理人员、特殊岗位及外派员工,根据实际情况可适当调整。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为周一至周五,每天8小时工作制,具体工作时间为:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
2.休息日:周六、周日为休息日。
3.法定节假日:按照国家规定执行。
4.夏令时、冬令时:根据公司实际情况调整,提前通知。
5.加班:员工因工作需要加班时,需按照公司加班管理制度执行。
6.调休:根据公司实际情况,员工可申请调休,需提前向直接上级申请,并经批准。
四、考勤制度(后续内容待补充)
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需使用公司配备的IC卡在规定的考勤机上打卡签到,作为出勤的依据。
-员工签到时,需确保IC卡个人信息的准确无误,不得借用、冒用他人IC卡。
-员工应自觉遵守签到制度,如实记录上下班时间。
2、签到次数和时间
-上班签到:员工应在规定上班时间前10分钟内完成签到,超过规定时间视为迟到。
-下班签退:员工应在规定下班时间后10分钟内完成签退,早于规定时间视为早退。
-中午休息时间不计入考勤。
3、因公外出未签到处理
-因公外出无法按时签到或签退的员工,需提前填写《因公外出申请表》,经直接上级批准后,可免于签到。
-员工返回公司后,应及时向考勤管理人员说明情况,并补填《考勤异常说明表》。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到的,应在当日内向直接上级报告,并填写《考勤异常说明表》。
-忘记签到超过当日未申请补签的,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门:负责制定、解释和监督执行考勤管理制度,处理考勤异常情况,定期输出考勤报表。
-直接上级:负责审批员工的请假、调休、加班、因公外出等申请,监督本部门的考勤执行情况。
-员工:负责本人考勤的准确性,及时报告考勤异常情况,如有变动及时申请。
-财务部门:根据人力资源部门提供的考勤数据,负责核算薪资。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假原因、起始时间、结束时间等。
-请假申请需在请假日期前至少提前一日提交,特殊情况需紧急请假的,应尽快通知直接上级,并事后补交书面申请。
-直接上级在收到请假申请后,应在两个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-事假、病假不超过一天的,由直接上级审批。
-事假、病假超过一天的,需经直接上级审批后,报人力资源部门备案。
-婚假、丧假、产假等特殊假期,需经直接上级审批,并按照国家法律法规和公司规定执行。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工应在返回工作岗位当日,及时向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假需提供医生证明等)。
-如请假期间有变动,员工应及时通知直接上级和人力资源部门,并按照实际情况调整请假申请。
-销假手续不完整的,视为未请假,按旷工处理。员工未按期返回工作岗位的,需重新提交请假申请。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:事假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假、公众假期等。
-申请流程:员工根据实际情况提前向直接上级提交书面《假期申请表》,经审批同意后,报人力资源部门备案。特殊情况需紧急请假的,应尽快通知直接上级,并事后补交书面申请。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息的,需提供正规医疗机构的诊断证明,按照国家规定和公司政策享受病假。
-事假:员工因私事需请假,每年累计不超过30天,具体天数根据公司规定执行。
-婚假:员工结婚可享受国家规定婚假天数,并提供结婚证书复印件。
-丧假:员工直系亲属去世可享受国家规定丧假天数,并提供相关证明。
-产假:女员工产假按照国家法律法规和公司规定执行,提供生育证明。
3、年假规定
-员工根据在公司工作年限,按照国家规定享受相应天数的带薪年假。
-年假需提前向直接上级申请,并经审批同意后,方可安排休假。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假包括产前休息和产后恢复,具体天数按照国家规定执行。
-男员工享受陪产假,具体天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-国家法定节假日按照国家规定执行,公司提前发布具体放假安排。
-公司可根据实际情况,对公众假期进行适当调整,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前完成签到,超过规定时间未超过30分钟为迟到;超过30分钟不足4小时按旷工半天处理;超过4小时按旷工一天处理。
-旷工:员工未在规定上班时间签到,且未请假或请假未批准,视为旷工。旷工分为半天和全天,不足4小时为半天旷工,超过4小时为全天旷工。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准而缺勤的,按旷工处理。
-伪造或篡改考勤记录的,一经发现,将视情节轻重给予警告、记过等处分,情节严重者将解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工半天,扣除当日工资的50%。
-旷工一天,扣除当日工资的100%。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工因个人原因未签到的,需在当日内向直接上级报告并说明原因,填写《考勤异常说明表》。
-未报告且未签到的,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖部门员工的考勤情况进行监督和管理。
-对员工的请假、调休、加班等申请,应及时审批,并对考勤异常情况进行核实。
2、不
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