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文档简介
兰州铁路局考勤管理制度一、目的
为加强兰州铁路局所属全体员工的考勤管理,规范员工工作时间,保障铁路运输生产秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规及铁路局实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于兰州铁路局全体在编在职员工,包括合同制员工、临时工、劳务派遣工等。
三、工作时间
1.标准工作时间:每日工作8小时,每周工作40小时,具体工作时间为:上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。
2.休息时间:根据国家法定节假日及铁路局实际情况,安排员工休息。休息日具体安排如下:
(1)每周休息两天,分别为周六、周日。
(2)国家法定节假日按照国家规定执行。
3.值班安排:根据工作需要,各部门需安排值班人员。值班时间按照实际情况在标准工作时间内进行调整。
4.加班规定:因工作需要,员工需加班的,按照国家相关法律法规及铁路局相关规定执行。
5.调休安排:部门可根据工作实际情况,在确保工作正常开展的前提下,对员工进行调休。调休需提前通知员工,并报备人力资源部门。
6.工作时间调整:如遇特殊情况,需调整工作时间的,由部门负责人提出申请,报请分管领导批准后执行。调整后的工作时间需及时通知员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工需在规定的工作时间开始前进行签到,签到方式由人力资源部门根据实际情况确定,可采用电子签到、纸质签到卡等方式。
(2)员工签到时需确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录,一经发现,按相关规定严肃处理。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为8:20-8:30,下午上班签到时间为13:50-14:00。
(3)签到时间结束后,未签到的视为迟到。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的,员工需在返回单位后第一时间向直接上级报告,并说明原因。
(2)由直接上级在考勤系统中进行备注,并在考勤记录中予以体现。
4、忘记签到处理
(1)员工因个人原因忘记签到的,需在当日内向直接上级报告,并说明情况。
(2)经核实无误后,由直接上级在考勤系统中进行备注,并在考勤记录中予以体现。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、完善考勤管理制度,并对全体员工的考勤工作进行监督、检查。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工按时签到,并对考勤记录的真实性负责。
(3)直接上级负责对所辖员工的考勤情况进行实时监控,对异常考勤情况进行核实和处理。
(4)员工本人需自觉遵守考勤管理制度,按时签到,如实报告考勤情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应真实、完整,如有虚假陈述,将按相关规定进行处理。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假2-3天(含3天)的,由部门负责人审批。
(3)请假4天以上(含4天)的,需报请分管领导审批。
(4)特殊情况,需报请总经理审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在规定时间内返回工作岗位,并向直接上级销假。
(2)销假时,员工需提交书面销假报告,注明实际请假天数及请假期间的工作交接情况。
(3)直接上级在收到销假报告后,应及时在考勤系统中进行记录,并报人力资源部门备案。
(4)员工请假期间,如有工作需要,应保持通讯畅通,随时响应工作安排。如有紧急事项,应及时与直接上级或同事沟通处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请假期需按照以下流程操作:
a.提前向直接上级提交书面假期申请,注明假期种类、起始日期、结束日期及申请理由。
b.经直接上级、部门负责人、分管领导逐级审批同意后,报人力资源部门备案。
c.人力资源部门对假期申请进行审核,确认无误后,通知申请人。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医院出具的诊断证明。病假期间,工资按照国家及铁路局相关规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前向直接上级申请。事假期间,工资按照实际情况扣发。
(3)婚假:员工结婚,可申请婚假。婚假为3天,工资照发。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假为3天,工资照发。
(5)产假:女员工生育,可申请产假。产假按照国家及铁路局相关规定执行。
3、年假规定
(1)员工连续工作满1年,可享受年假。
(2)年假天数根据员工工作年限和铁路局实际情况确定,具体标准如下:
a.工作满1年不满10年,年假5天;
b.工作满10年不满20年,年假10天;
c.工作满20年以上,年假15天。
(3)年假期间,工资照发。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受产假,产假时间为98天(含产前15天)。
(2)陪产假:男员工配偶生育,可申请陪产假,陪产假时间为15天。
(3)产假和陪产假期间,工资按照国家及铁路局相关规定执行。
5、公众假期安排
(1)公众假期按照国家法定节假日执行,包括春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。
(2)公众假期期间,铁路局根据实际情况安排值班,确保铁路运输生产秩序。
(3)公众假期前后的工作安排,由各部门负责人根据实际情况提前通知员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。
(2)迟到处理:迟到时间在30分钟以内的,视为轻微迟到,不计入考勤异常;迟到时间超过30分钟不足1小时的,视为一般迟到,计入考勤异常;迟到时间超过1小时的,视为严重迟到,按旷工半天处理。
(3)旷工:员工未按请假制度请假,且未在规定的工作时间内到达工作岗位,视为旷工。
(4)旷工处理:旷工半天以内的,视为一般旷工;旷工半天以上的,视为严重旷工。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或请假未批准而擅自离岗的,视为旷工。
(2)员工伪造考勤记录、请假记录的,一经发现,严肃处理,视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工半天以内,扣除当天工资的50%。
(2)旷工半天以上,扣除当天工资的100%。
(3)连续旷工3天以上,或一年内累计旷工5天以上,铁路局有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未签到,且未在规定时间内向直接上级报告的,视为迟到或旷工。
(2)忘记签到且未及时报告的,由直接上级在考勤记录中予以备注,并根据实际情况处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行实时监控,确保员工遵守规定。
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