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文档简介
前台考勤制度一、目的
为确保前台工作秩序,提高工作效率,规范员工行为,保障公司和员工的合法权益,制定本考勤制度。此制度旨在明确前台员工的考勤管理要求,加强考勤管理,促进员工遵守公司纪律,提高整体工作效能。
二、适用范围
本考勤制度适用于公司前台所有在岗员工,包括全职、兼职及实习员工。
三、工作时间
1.公司规定的前台工作时间为周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午休息1小时。
2.若遇特殊情况,公司可调整前台工作时间,并提前通知员工。
3.前台员工应按照公司规定的工作时间执行任务,确保前台工作连续性和服务质量。
4.员工在规定的工作时间内,应保持饱满的工作状态,不得擅离职守,确有需要离开岗位时,需提前向上级主管请假并安排好工作交接。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)前台员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
(2)签到时,员工需确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
(3)员工签到后,考勤系统将自动记录签到时间,作为当日出勤依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:50至9:10,下午下班签到时间为17:50至18:10。
(3)签到时间结束后,未签到的视为迟到。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的,员工需在当日内向上级主管说明情况,并填写外出申请表。
(2)外出申请表经上级主管审批通过后,由考勤管理员进行考勤调整。
4、忘记签到处理
(1)员工如忘记签到,应在当日内向考勤管理员说明情况,并提供相应证明。
(2)经核实无误后,考勤管理员可为员工进行手动补签,补签时间不得超过当日签到截止时间。
(3)如忘记签到且未及时说明情况,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、修订和解释本考勤制度。
(2)考勤管理员负责日常考勤管理、数据统计和异常情况处理。
(3)各级主管负责监督本部门员工的考勤情况,并对员工考勤违规行为进行纠正和处理。
(4)前台员工应自觉遵守考勤制度,如有异议,可向人力资源部门提出。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)前台员工如需请假,须提前向直接上级主管提交书面请假申请,并明确请假类型、起始日期、结束日期及请假原因。
(2)请假申请需经直接上级主管审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应提前至少一个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假开始前及时通知上级主管及人力资源部门。
2、请假审批权限
(1)短期请假(不超过3天)由直接上级主管审批。
(2)长期请假(超过3天)由直接上级主管审批,并报人力资源部门备案。
(3)特殊情况请假,如婚假、产假等,需经直接上级主管审批,并报人力资源部门审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回岗位当日向直接上级主管销假,并填写销假单。
(2)销假单需经直接上级主管签字确认,并报人力资源部门备案。
(3)请假期间,员工应确保工作交接顺利,不得影响前台工作正常运行。
(4)请假期间,如遇紧急工作事项,员工需及时与同事或上级主管沟通处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.提交书面申请,明确假期类型、起始日期、结束日期及请假原因。
b.经直接上级主管审批同意后,报人力资源部门备案。
c.人力资源部门审核通过后,通知申请人并记录在案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供有效医疗证明。病假期间,工资按照国家和公司相关规定发放。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请。事假期间,无工资发放。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假。婚假期间,工资照常发放。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假。丧假期间,工资照常发放。
(5)产假:女员工生育,可享受国家规定的产假。产假期间,工资按照国家和公司相关规定发放。
3、年假规定
(1)员工根据在公司工作的年限,享受相应的年假天数。
(2)年假需在当年内使用完毕,不得跨年累积。
(3)员工申请年假,需提前向直接上级主管提出申请,并经人力资源部门审批。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育,享受国家规定的产假天数。
(2)陪产假:男员工配偶生育,可享受国家规定的陪产假天数。
(3)产假和陪产假期间,工资按照国家和公司相关规定发放。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家法定节假日安排公众假期。
(2)如公众假期与周末休息日相邻,公司可视情况安排调休或连休。
(3)公众假期期间,员工按照公司规定享受工资待遇。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位。
a.迟到15分钟以内,视为轻微迟到,不计入迟到次数。
b.迟到超过15分钟不足1小时,视为一般迟到,计入迟到次数。
c.迟到1小时以上不足4小时,视为严重迟到,按旷工半天处理。
d.迟到4小时以上,视为旷工一天。
(2)旷工:员工未按时到岗且未请假,或请假未获批准而擅自缺勤。
a.旷工半天,按旷工一天处理。
b.连续旷工超过3天,或一个月内累计旷工超过3天,公司有权解除劳动合同。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或未按时返回岗位,视为旷工。
(2)员工伪造考勤记录,一经发现,公司有权立即解除劳动合同,并保留追究法律责任的权利。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,公司不发放工资。
(2)连续旷工超过3天,或一个月内累计旷工超过3天,公司有权解除劳动合同,并按照法律规定办理相关手续。
4、未签到处理
(1)员工如未按时签到,需在当日内向直接上级主管及考勤管理员说明情况。
(2)未按时签到且未及时说明情况,视为旷工。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行本考勤制度,确保员工遵守。
(2)各级主管
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