高校管委会会议管理制度

高校管委会会议管理制度第一章总则

第一条目的与依据

本制度依据《中华人民共和国高等教育法》及相关法律法规，为加强高校管委会（以下简称“管委会”）会议的组织管理，提高会议效率，确保决策的科学性、民主性和合法性，特制定本会议管理制度。

第二条适用范围

本制度适用于高校管委会召集的各种形式的会议，包括但不限于全体会议、专题会议、临时会议等。

第三条会议性质

管委会会议是高校内部决策的重要形式，主要职能是研究决定学校重大事项，部署学校重要工作，监督决策执行情况。

第四条基本原则

（一）依法依规原则。会议召开及决策内容应符合国家法律法规及学校规章制度。

（二）民主集中制原则。会议决策应在充分讨论的基础上，实行集中统一。

（三）公开透明原则。除涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的议题外，会议应保持适当的公开性，接受教职工监督。

（四）效率原则。会议应高效务实，注重会前准备、会中讨论和会后落实。

第五条会议分类

（一）全体会议：一般指管委会全体成员参加的会议。

（二）专题会议：针对特定议题召开的会议，可邀请相关领域专家、教职工代表参加。

（三）临时会议：根据工作需要，管委会主任或副主任临时召集的会议。

第六条会议的组织与管理

（一）会议的召集：管委会主任或副主任负责召集会议。

（二）会议的筹备：会议筹备组负责会议通知、议题收集、资料准备等工作。

（三）会议的主持：管委会主任或副主任担任会议主持人，负责会议的组织、协调和总结。

第七条参会人员

（一）管委会成员应按时参加各类会议，确有特殊情况不能参加者，应提前向主持人请假。

（二）根据会议议题，可邀请相关人员列席会议。

第八条会议纪律

（一）参会人员应遵守会议纪律，按时到场，认真参与讨论，保守会议秘密。

（二）会议期间，手机等通讯工具应保持静音或振动状态，不得随意离场。

（三）会议记录应真实、完整、准确，不得随意篡改。

第二章会议流程

第一条会议筹备

1.1会议主题与议题：会议筹备组应根据学校工作计划和管委会成员的建议，确定会议主题和议题，报管委会主任或副主任审批。

1.2会议通知：会议筹备组应在会议召开前至少一周，向参会人员发出书面会议通知，包括会议时间、地点、议题等。

1.3会议资料准备：会议筹备组应收集与议题相关的背景资料、报告和建议方案，并在会前至少三天分发给参会人员。

第二条会议议程安排

2.1议程制定：会议筹备组应根据确定的议题和主任或副主任的指示，制定会议议程。

2.2议程确认：会议议程应经管委会主任或副主任确认，并在会前通知所有参会人员。

2.3议程调整：如遇特殊情况，会议主持人可根据实际情况在会议开始前调整议程。

第三条会议召开

3.1会议签到：会议开始前，参会人员应进行签到，确认出席。

3.2会议开场：会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题和主要议题，强调会议纪律。

3.3议题讨论：按议程顺序，依次对每个议题进行讨论。议题提出人负责对该议题进行简要介绍，参会人员充分发表意见。

3.4表决与决策：对于需要表决的议题，会议主持人应根据讨论情况，提出表决建议，经参会人员表决后形成决策。

第四条会议记录与报道

4.1会议记录：指定专人负责记录会议过程，包括讨论要点、表决结果等。

4.2会议纪要：会议结束后，会议记录人应在三个工作日内整理形成会议纪要，经会议主持人审核后，分发给所有参会人员。

4.3会议报道：根据需要，会议筹备组可组织会议报道，通过校内媒体向全校教职工公布会议内容和决策。

第五条会议总结与反馈

5.1会议主持人应在会议结束时对会议进行简要总结，明确会议成果和下一步工作要求。

5.2参会人员对会议的组织、议题讨论和决策执行等情况可提出反馈意见，以利于会议质量的持续改进。

第六条紧急会议的特殊规定

6.1紧急会议可不受会前通知和资料准备时间限制，但应尽可能在会议召开前通知参会人员。

6.2紧急会议的纪要和决策事项应在会议结束后尽快通知相关人员，确保决策的及时执行。

第三章会议纪要的跟踪落实

第一条会议纪要的发布与传达

1.1会议纪要经主持人审核无误后，应及时通过电子邮件、校内办公系统等渠道发布给所有参会人员及相关部门。

1.2对于涉及全校性的重要决策，应通过校内公告、网站等形式向全校教职工公开传达。

1.3会议纪要的发布和传达应确保及时、准确，避免信息延误或失真。

第二条决策事项的责任分配

2.1会议纪要中明确的决策事项应明确责任部门和个人，确保每项决策都有明确的执行主体。

2.2责任部门和个人应在会议纪要发布后及时认领任务，并开始着手执行。

第三条执行进度的监控

3.1责任部门应定期向管委会报告决策执行进度，对于重大决策或项目，应设立专项进度报告机制。

3.2管委会应设立专门的监督小组或指定专人负责监控决策执行情况，确保决策落地生根。

第四条问题与困难的解决

4.1在决策执行过程中，如遇到问题或困难，责任部门应及时向管委会报告，并提出解决问题的建议。

4.2管委会应根据情况，及时调整决策内容或提供必要的支持和帮助，确保决策顺利实施。

第五条效果评估与反馈

5.1决策执行结束后，责任部门应对执行效果进行自我评估，并向管委会提交评估报告。

5.2管委会应对决策执行的效果进行综合评价，并根据评估结果对相关人员进行奖惩，同时对会议纪要的执行情况进行总结，为今后类似决策提供参考。

第六条持续改进

6.1管委会应定期对会议纪要的跟踪落实情况进行回顾，分析存在的问题，制定改进措施。

6.2通过不断的实践和改进，提高会议纪要的执行效率和质量，增强管委会决策的权威性和有效性。

第四章会议室管理规定

第一条会议室预订

1.1会议室预订应由会议筹备组或责任部门负责，提前向办公室或相关部门提交会议室预订申请。

1.2预订申请应包括会议时间、预计参会人数、所需设备等详细信息。

1.3办公室或相关部门应根据预订申请，合理安排会议室，确保会议顺利进行。

第二条会议室布置与设备

2.1会议室布置应满足会议需求，包括座位安排、会议桌摆放、投影仪或显示屏等设备的准备。

2.2会议前，相关人员应检查会议室设备是否正常运行，确保会议期间不出现技术问题。

2.3会议室应配备必要的会议用品，如笔记本、笔、水杯等。

第三条会议室使用规范

3.1会议期间，参会人员应遵守会议室使用规范，保持会议室整洁，不得在室内吸烟、进食或乱丢垃圾。

3.2会议结束后，责任部门或会议筹备组应负责清理会议室，恢复原状。

3.3未经允许，不得擅自携带会议室内的设备、用品离开。

第四条会议室安全

4.1会议室使用期间，应确保消防安全通道畅通，消防设施完好。

4.2会议室应定期进行安全检查，排除安全隐患。

4.3会议期间，如遇紧急情况，应立即启动应急预案，确保人员安全。

第五条会议室维护与更新

5.1定期对会议室进行维护保养，包括设备检查、清洁卫生等。

5.2根据实际需要，适时更新会议室设备和设施，提高会议室的使用效率。

第六条会议室使用记录

6.1办公室或相关部门应记录会议室的使用情况，包括会议主题、使用时间