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文档简介
局考勤管理制度扣元一、目的
为确保局机关及直属单位工作秩序,加强工作人员的责任心,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确工作时间、考勤规定、请假和休假制度,以及迟到和旷工的管理办法,从而保障局机关及直属单位的正常运转。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于局机关及直属单位全体在职工作人员,包括合同制员工和临时工。
三、工作时间
1.工作时间:周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。周六、周日及国家法定节假日休息。
2.工作时间调整:如遇特殊情况,需调整工作时间,由局办公室提前通知全体工作人员。
3.夏令时调整:根据国务院办公厅关于夏令时的安排,局机关及直属单位应按照规定执行夏令时工作制度。
4.值班安排:局机关及直属单位应安排值班人员,确保节假日及非工作时间的工作联系畅通。
5.加班制度:因工作需要,工作人员需加班的,按照国家有关规定执行加班制度,并由局办公室负责统计和报批。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)全体工作人员必须严格执行每日签到制度,通过指定的考勤系统或考勤机进行签到。
(2)签到时应确保个人信息准确无误,严禁代签、伪造签到记录。
(3)签到记录将作为考核员工出勤情况的重要依据。
2、签到次数和时间
(4)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(5)上午签到时间为8:30至9:00,下午签到时间为14:00至14:30。
(6)签到时间结束后,未签到者视为迟到。
3、因公外出未签到处理
(7)因公外出未能按时签到的工作人员,需提前向直接上级报告,并在返回单位后及时补签。
(8)因公外出未签到,需提供有效证明材料,如外出公函、会议通知等。
4、忘记签到处理
(9)因个人原因忘记签到的工作人员,应在发现未签到情况后的一个工作日内向直接上级说明情况,并经上级同意后进行补签。
(10)忘记签到超过规定时间未进行补签的,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
(11)局办公室负责全局考勤工作的管理、监督和检查。
(12)各部门负责人应加强对本部门工作人员的考勤管理,确保考勤制度的落实。
(13)工作人员应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有弄虚作假行为,将按照相关规定进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)工作人员如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,明确请假原因、起始时间、结束时间等。
(2)请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医疗证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假、产假等需提供相应证明文件。
(3)请假申请经直接上级审核同意后,报局办公室审批。
(4)请假期间,工作人员应保持通讯畅通,以便接收工作安排及紧急通知。
2、请假审批权限
(5)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批;请假1天以上至3天(含3天)的,由部门负责人审批;请假3天以上的,由局办公室审批。
(6)特殊情况需紧急请假的,工作人员可通过电话或其他即时通讯方式报告,并在返回工作岗位后及时补办请假手续。
3、请假销假要求
(7)请假结束后,工作人员应按时返回工作岗位,并在返岗当天向直接上级销假,同时提交《请假申请表》及相关证明材料至局办公室备案。
(8)请假期间如有特殊情况需要延长请假时间的,工作人员需及时向直接上级和局办公室报告,并重新提交请假申请。
(9)未按期返回工作岗位且未办理延期请假手续的,视为旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)工作人员申请各类假期,需按照本章第五条“请假制度”的相关规定提交书面申请,经审批同意后方可休假。
(3)假期申请流程:工作人员向直接上级提交《休假申请表》及相关证明材料,经上级审核同意后,报局办公室审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(4)病假:工作人员因病需请假,需提供二级甲等以上医院出具的病假证明。病假期间,按照国家相关规定享受病假工资。
(5)事假:工作人员因私事需请假,应说明具体情况。事假期间,不享受工资待遇。
(6)婚假:工作人员本人结婚,可享受国家规定的婚假天数,并提供结婚证复印件。
(7)丧假:工作人员直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,并提供相关证明材料。
(8)产假:女性工作人员生育,按照国家规定享受产假,并提供生育证明。
3、年假规定
(9)工作人员按照国家规定享受带薪年休假,年假天数根据工作年限和实际情况确定。
(10)年假需提前申请,并在一个年度内使用完毕,未使用完的年假不得跨年度使用。
4、产假、陪产假规定
(11)产假:女性工作人员生育享受产假,产假天数按照国家规定执行。
(12)陪产假:男性工作人员配偶生育,可享受国家规定的陪产假。
5、公众假期安排
(13)局机关及直属单位按照国家法定节假日安排放假,具体放假安排由局办公室提前通知。
(14)公众假期期间,根据工作需要安排值班人员,确保单位正常运转。值班安排由各部门负责人提出,报局办公室审批。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:工作人员未在规定签到时间内签到,即为迟到。迟到30分钟以内(含30分钟)为轻微迟到;迟到30分钟以上至1小时(含1小时)为一般迟到;迟到1小时以上为严重迟到。
(2)旷工:工作人员未签到且未请假,或请假未获批准而擅自不到岗,视为旷工。
(3)轻微迟到,由直接上级进行口头提醒;一般迟到,需在部门内部进行书面检讨;严重迟到,由局办公室进行全局通报批评。
(4)旷工处理:每旷工一天,由局办公室进行记录,并根据规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
(5)未请假或请假未获批准而擅自离岗的,视为旷工,按旷工规定处理。
(6)伪造签到记录、请假记录等考勤相关资料的,一经查实,将视情节严重程度给予相应处罚,包括但不限于通报批评、扣发工资、纪律处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(7)旷工期间,不发放工资和福利。
(8)连续旷工超过规定天数,或一年内累计旷工天数达到规定标准的,将按照国家相关法律法规和单位规章制度,予以辞退。
4、未签到处理
(9)未签到的工作人员,需在发现未签到情况后的一个工作日内向直接上级报告并说明原因。
(10)未签到且未在规定时间内说明原因的,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(11)各级主管应严格执行考勤制度,加强对本部门工作人员的考勤管理,确保考勤数据的真实性和准确
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