办公用品采购管理制度

办公用品采购管控管理管控规章制

度规章

一和总则

1和为加强公司办公用品管控管理管控，节约成本，提高效率，规范

相关相关流程，明确责任，倡导健康优质和绿色环保和勤俭节约的现代

办公正式正式合约生效，特制定本规章制度规章；

2和本规章制度规章适用于公司全体企业有关员工。

二和办公用品分类

本规章制度规章所指的办公用品主要包括：各种办公室所需耗材和

办公设备和办公家具和电脑及配件和其他零星物品以及机器设备和相

关质量本协议合同支付资金服务工具和大额资产等固定资产。

1和办公室家具：如桌椅和文件柜和饮水机和电风扇等；

2和办公设备及办公用具：如电脑和计算机和投影仪和打印机等；

3和日常办公用品和耗材：如笔记本和笔和打印纸等；

4和其他

三和采购原则

1和所有办公用品的采购和发放和管控管理管控工作，由行政部统一

相关相关本次项目。

2和相关相关本次项目办公用品的采购和日常管控管理管控，当库存

低于一定数额时，行政部应及时补充。

3和行政部经理相关相关本次项目对办公用品的采购相关相关流程

以及价格和供应商等情况进行严格审核，并直接相关相关本次项目大宗

办公用品的洽谈和采购；

4和财务主管相关相关本次项目对办公用品采购价格的审计，并定期

审核办公用品台账；

5和总经理对行政部的办公用品采购管控管理管控实施严格监督，发

现问题应及时纠偏。

6和采购相关有关人员严格按照采购审批计划进行采购，不得随意增

加采购品种和数量，凡是没有列入采购计划的或未经批准的办公物品，

任何人不得擅自购买，否则后果自负。

四和采购办法

1和所申购物资总价格在500元以下的办公用品，由行政经理审核后

直接采购；

2和总价格在500元以上的，经由总经理本相关本次项目联系相关公

司正式正式合约生效方法确认后采购。

五和采购审批程序

1和总价格在500元以下的物品；

申购人填写《物品申购单》一机构部门机构相关相关本次项目人审

批一行政经理审批一行政相关有关人员采购

2和总价格在500元以上的物品；

申购人填写《物品申购单》一机构部门机构相关相关本次项目人审

批一总经理审批一行政相关有关人员采购

3和行政专员依据各机构部门机构的办公用品领用计,划，及时查对库

存，对确有缺项的，应及时编制办公用品购置计划，后进行采购；

六和核销

1和办公用品采购后，行政部相关相关本次项目本协议合同支付资金

服务和核对，确认无误后登记入库；

2和采购物资时，行政相关有关人员须向供应商索取正规发票和物品

清单，如供应商未能开具正式物品清单的，行政相关有关人员须依据实

际购买的物品和规格和型号和单价和数量等，自行编制采购物资清单，

作为报销凭证；

3和物资采购完毕，须在10个工作日内，填写《费用报销单》，经

行政部经理和总经理审核后，按实际支出报销费用。财务机构部门机构

须对报销凭证予以严格审核，对于不符合申购相关相关流程和报销凭证

不全者，应予拒销。

七和办公用品的保管

1和备用的办公用品由行政部统一保管，防止办公用品受潮和虫蛀和

损坏和丢失，确保办公用品的功用和性能。

2和对固定资产实行保管责任制。实行使用人和领用人和保管责任人

三合一的办法。谁领取，谁保管；谁使用，谁保管。

3和办公用品在使用过程中出现故障时，应及时通知行政部组织维

修。

4和对因个人工作失误和非正当使用而造成办公用品出现重大耗损

的，将根据个人错误的程度，由责任人承担相应的损失。

5和企业有关员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公

用品，由人事行政部确认。

八和领用和发放

1和企业有关员工领用办公用品需填写《办公用品领用登记表》并确

认本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法，且按照《办公

用品领用登记表》发放办公用品，并做好出库登记，建立台账。

2和办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由行政专员统一调换

或回收；

3和使用人在使用办公设施时，应严格按照相关要求进行操作，并注

意日常保养维护。

4和新企业有关员工入职，每人可配备：记事本一本和本相关本次项

目联系相关公司正式正式合约生效方法笔一支，由行政部统一发放。

5和企业有关员工离职时，须根据有关规定与行政专员做好相关办公

用品父接。

九和登记和管控管理管控

1和行政专员须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置和发

放和库存管控管理管控；

2和财务部须会同行政专员定期或不定期盘点，查对台账与实物，保

证账实相符；

3和办公用品存放过程中应避免受潮和虫蛀和损坏或丢失，保证办公

用品的功用和性能;

4和行政专员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的

库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。

十和附则

1和本规章制度规章由行政部制定，经总经理审批后予以实施。

2和本规章制度规章解释权和修订权归行政部所有，根据实际情况，

行政部将定期对本规章制度规章进行修订。

3和今后若有未尽事宜，由行政部另行发文通知。

4和本规章制度规章自颁布之日起实施。

附件1

物品申购单

申购机构部门机构申购规定

时间

申购物品名称及型号数量预算（元）申购事由

申请人

申购机构部门经理意见

机构意见

总经理意见董事长意见

说明：申购物品预算总金额500元以下（含500元）由经理审批，500元以上（含500元）

由总经理审批；

附件1

办公用品领用登记表

序号日期