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文档简介
办公室的安全职责1.安全目标办公室是企业的核心场合,为确保员工的健康与安全,保护企业资产的安全性,订立本规章制度。本制度的目标是:供应安全的办公环境,防备和减少工作场合的事故和损害;维护办公场合的设备和设施的完好,并合理使用和保护企业资产;培养员工的安全意识和责任感,共同维护良好的办公室安全氛围。2.安全职责2.1.管理层职责为办公室安全供应必需的资源和支持;确立并连续改进安全政策,包含明确领导层对安全的承诺和期望;指定一名专职安全负责人,负责订立和执行安全管理计划;定期召开安全会议,转达安全政策,及时解决安全问题和隐患;定期进行安全培训和演练,提高员工的安全意识和技能。2.2.办公室安全负责人职责负责订立和实施办公室的安全管理计划;监督办公场合的安全管理工作,并提出改进建议;负责安全培训和宣传,提高员工的安全意识和行为规范;确保办公设备和紧急设施的维护和检修;及时处理和报告办公室发生的安全事故和隐患。2.3.员工职责遵守企业的安全管理制度和规定,乐观参加安全培训和演练;妥当保管个人财物,不私自携带易燃、易爆等不安全物品进入办公场合;使用办公设备和设施时,要依照操作规程使用,确保安全;及时报告发现的安全隐患,并乐观搭配安全调查和整改工作;遵从应急预案和逃命计划,保持冷静,快速有序地疏散。3.办公场合安全管理3.1.办公室设备和设施管理确保设备和设施正常运行,进行定期检修和维护;配备消防设备,并定期进行检查和演练;妥当保管密钥和办公室门禁卡,确保办公场合的安全;确保电气设备和插座符合安全标准,避开电气火灾风险。3.2.办公场合安全巡查布置专人定期巡核办公场合,确保各项安全措施得以落实;及时处理安全隐患,进行整改并记录;重视防范各类安全风险,如火灾、泄漏和偷窃等。3.3.紧急救援和应急预案订立健全的应急预案,明确各类紧急情况的应对措施;配备急救箱和紧急联系方式,并定期对员工进行急救培训;定期组织演练,提高员工的应急反应本领。4.安全培训和意识提升开展定期的安全培训和教育活动,提高员工的安全意识;撰写和发布安全宣传资料,提示员工注意安全事项;鼓舞员工提出安全改进建议,共同推动安全工作的改善;定期组织安全知识竞赛和演练活动,激发员工的安全参加意识。5.安全事件管理5.1.安全事件报告和调查每起安全事件均需上报和记录,不得掩盖或隐瞒;及时启动调查程序,查明事故原因,并采取有效措施避开仿佛事件再次发生;对涉及违反安全规章制度的员工,依法进行纪律处分。5.2.安全事件处理与改进依据调查结果,整改涉及的安全隐患,确保问题得到解决;加强安全事件的经验总结和案例共享,提升安全管理水平;连续改进与完善安全管理制度和流程,适应新的安全需求。6.惩罚和嘉奖机制对严重违反安全规定的员工,依照公司相关纪律处分规定进行处理;针对安全管理和推动安全文化的先进个人或团队,进行表扬和嘉奖。7.监督和审核建立安全监督和评估机制,定期对安全管理进行审核和检查;配置安全监管人员,监督办公室安全管理工作的落实;通过内部或外部的第三方机构,定期对办公室的安全情形进行评估。8.计划和执行本制度将于发布后立刻生效,并要求全体员工严格遵守。每年至少进行一次制度的全面检查和评估,并依据需求
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