信息助理岗位职责规章制度

信息助理岗位职责规章制度第一章总则为了规范公司信息助理岗位的职责，提高工作效率和信息管理水平，依据公司发展需要和现有情况，订立本规章制度。第二章职责与权限第一节信息助理岗位职责负责日常信息的收集、整理和分类，并及时供应给相关部门；负责公文、文件等信息的复制、分发和归档工作；帮助部门经理进行会议和培训活动的组织布置，包含会议室预定、资料准备、会务支持等工作；负责公司内部信息系统的管理和维护工作，包含系统操作、账号权限的调配、数据备份等；帮助部门经理进行信息报表的制作和分析，供应决策依据；对部门经理指派的其他工作予以乐观响应，并定时完成。第二节信息助理岗位权限拥有使用公司内部信息系统的权限，并负责维护系统的安全和稳定；可以取得公司内部的各类信息资源，但不得泄露、窜改或滥用；可以帮助部门经理布置会议和培训活动，但需合理利用公司资源，并遵守相关规定；有权将工作中发现的问题和不足向部门经理反馈，提出合理化建议；可以参加部门经理指派的其他工作，但需合理调配时间和精力。第三章工作流程第一节信息收集与整理流程借助各种渠道，收集与公司业务相关的信息，如行业动态、竞争对手信息、客户需求等；将收集到的信息进行初步筛选和分类，确保信息的准确性和可用性；汇总并整理筛选后的信息，形成清楚、简明的报告或文档；定期向相关部门供应最新的信息报告，确保各部门对市场动态和客户需求有准确的了解。第二节公文复制与归档流程接收并登记公司收到的公文、文件等，确保信息的完整和及时性；进行公文的复制和分发工作，确保公文转实现相关人员；组织并建立公文和文件的归档系统，依照规定的分类和编号进行归档，确保文件的安全和检索方便；定期对归档系统进行检查和维护，确保文件的完整性和存档准确性。第三节会议和培训活动组织流程依据部门经理的需求，帮助布置会议和培训活动；负责会议室的预定和准备工作，包含会议设备、料子和茶点等；支持会议现场管理，帮助与会人员的签到、座位布置和会议记录；帮助部门经理进行培训资料的准备和分发工作；对会议和培训的效果进行评估和总结，提出改进建议。第四节信息系统管理与维护流程负责公司内部信息系统的操作和维护工作，包含系统账号管理、权限掌控和用户培训等；定期备份系统数据，并进行数据恢复测试，确保系统的可靠性和安全性；将系统操作中发现的问题及时反馈给IT部门，并帮助解决；定期进行系统安全检查和漏洞扫描，及时排出安全隐患。第五节信息报表制作与分析流程依照部门经理的要求，制作各类信息报表，包含经营分析报表、市场调研报告等；对制作的报表进行数据分析和比对，供应合理化建议和决策依据；定期向部门经理汇报信息报表的编制和分析结果。第六节其他工作流程依据部门经理的指派，乐观响应并完成相关的工作任务；在工作中发现问题和不足，乐观反馈给部门经理，并提出改进措施；对自身工作进行总结和反思，不绝提升工作效率和质量。第四章考核与评价第一节个人绩效考核依据信息助理岗位的职责和权限，订立相应的工作目标和指标；定期进行绩效考核，对个人的工作完成情况进行评价和分析；依据考核结果，及时予以称赞、嘉奖或培训支持，激励员工的工作乐观性和创造力；对绩效不达标的员工进行必需的改进引导和培训，帮忙其提升工作本领。第二节部门整体工作评估进行部门整体工作的评估和分析，包含信息收集和报告效果、公文转达和归档质量、会议活动和培训效果、信息系统运行和维护情况等；依据评估结果，订立改进计划和措施，不绝提高部门工作质量和效率；定期向上级汇报部门工作评估结果和改进措施的执行情况。第五章附则对于涉及公司机密和敏感信息的工作内容，必需严格遵守公司的保密规定，未经授权不得泄露；在工作中，应乐观与其他部门进行沟通和协作，共同提高工作效率和质量；对于本制度未能掩盖的情况，应依据公司的具体情况和实际需求进行增补和执行。本规章制度经公司管理层审定后生效，履行了合法法定程序，并