公司合作伙伴协议管理制度

公司合作伙伴协议管理制度一、背景与目的为进一步规范公司与各合作伙伴之间的合作关系，确保双方的权益得到妥当保护，并提高合作效率和质量，特订立本《公司合作伙伴协议管理制度》。本制度旨在明确合作伙伴协议的管理流程、责任与义务，并建立有效的合作伙伴关系，实现共赢的目标。二、适用范围本制度适用于公司与任何合作伙伴之间签订的涉及合作项目的协议，包含但不限于供应商、分销商、代理商、合作研发单位等。三、协议管理流程协议签订前的准备工作1.1确认合作需求：内部部门提出合作需求，并向合作伙伴采购部门供应相应的需求信息和明确的合作目标。1.2找寻合作伙伴：采购部门负责找寻符合需求的合作伙伴，并进行初步筛选。1.3协商洽谈：由采购部门与合作伙伴打开协商洽谈，就合作内容、条件等进行具体讨论，并最终确定草拟协议的初步框架。协议草拟与审核2.1草拟协议：由公司法务部门负责草拟协议文本，确保合法合规性，并依据双方初步框架进行具体条款的填充和调整。2.2内部审核：协议草拟完成后，公司法务部门将协议提交内部相关部门审核，包含财务、合规等部门。审核重要包含协议内容合理性、风险评估、资金可行性等方面。2.3合作伙伴审核：内部相关部门审核通过后，将协议发送给合作伙伴进行阅读和审查。合作伙伴有权就协议内容进行商讨和建议，并在规定时间内反馈看法或确认签署。2.4最终协议确认：经过双方协商修改后，最终协议将由公司法务部门进行总结修改，并最终确认。协议执行与管理3.1履约管理：公司相关部门负责监督合作伙伴履行协议商定的义务，及时跟踪合作项目进展，确保协议各项内容的落地执行。3.2更改管理：如合作过程中需对协议内容进行修改或更改，涉及双方权益的更改需要经过双方协商，并由公司法务部门负责进行修改和确认。3.3问题解决：针对合作过程中显现的问题、纠纷或争议，相关部门应及时介入、协调解决，并确保问题能够妥当解决，维护双方利益。3.4协议停止：协议到期、合作完成或双方协商全都决议停止合作的，需经公司法务部门确认停止，并进行相关结算和清理工作。协议归档与备份4.1归档管理：公司法务部门负责将全部签署的合作协议存档，并确保协议文本、电子数据等完整无损、易于检索。4.2备份管理：公司法务部门负责对协议的电子文档进行定期备份，确保数据安全。四、协议管理责任与义务公司法务部门负责协议的起草、审核、修改、确认、归档等全过程管理，并及时供应法律看法与支持。合作伙伴采购部门负责找寻合适的合作伙伴，并牵头进行协商洽谈，确保协议的谈判条件符合公司利益。公司相关部门（如财务、合规等）负责对协议内容进行审核和风险评估，确保合作项目的可行性和合规性。内部相关部门负责履行协议商定的义务，及时跟踪合作项目进展，发现问题及时沟通解决。公司法务部门与相关部门共同负责协议的更改管理，并保证更改过程符合法律法规及公司内部制度的要求。合作伙伴有义务遵守协议商定的各项内容，如有更改需及时与公司进行协商，并确保及时履行协议义务。五、协议管理监督与评估公司内部设立协议管理监督机构，定期评估协议管理的执行情况与效果，并及时对管理流程进行优化和改进。相关部门应搭配内部审计和监察等工作，对协议管理过程中显现的问题进行整改和改进。定期与合作伙伴进行沟通，了解他们对协议管理的看法和建议，以便进一步改进协议管理制度。六、附则本制度的解释权归公司全部，并对本制度拥有最终修改和解释的权利。本制度自发布之日起生效，并废止以前的相关管理制度。任何对本制度的修改或增补，需经公司法务部门审批并得到公司高级管理层的批准后方可生效。本制度的执