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文档简介
内部行政管理制度第一章总则第一条目的与依据本制度的订立旨在规范和管理企业内部行政工作,提高工作效率,保证企业的正常运营。本制度的依据是国家相关法律法规和企业内部规章制度。第二条适用范围本制度适用于企业内部行政管理相关工作人员,包含企业管理负责人、行政部门负责人、行政人员等。第二章行政组织结构第三条行政管理职责划分(一)企业管理负责人:负责全面管理和监督企业的行政工作,包含组织规划、资源配置、问题解决等。(二)行政部门负责人:负责行政部门的日常运作和管理工作,包含人员布置、任务调配、绩效考核等。(三)行政人员:依据行政部门负责人的布置,负责行政工作的具体实施,包含档案管理、会议组织、文件起草等。第四条组织架构企业的行政管理组织架构如下:(一)企业管理负责人—行政部门—人力资源部门—财务部门—采购部门—监察部门(二)行政部门负责人—行政人员1—行政人员2—行政人员3(三)人力资源部门负责人—人力资源人员1—人力资源人员2—人力资源人员3(四)财务部门负责人—财务人员1—财务人员2—财务人员3(五)采购部门负责人—采购人员1—采购人员2—采购人员3(六)监察部门负责人—监察人员1—监察人员2—监察人员3第三章行政工作流程第五条文件管理(一)文件起草:行政人员依据要求,依照规定格式起草文件,并经过行政部门负责人审核。(二)文件审批:企业管理负责人依据文件的紧要性和紧急程度进行审批。(三)文件备案:行政部门负责人负责文件的归档和备案工作,确保文件的安全和可查阅。第六条会议组织(一)会议筹办:行政部门负责人负责会议的筹办工作,包含确定会议主题、确定与会人员、布置会议时间地方等。(二)会议召开:行政人员依据行政部门负责人的布置,负责会议的召开和记录工作。(三)会议纪要:会议结束后,行政人员负责撰写会议纪要,并提交给行政部门负责人审核。第七条日常办公(一)工作布置:行政部门负责人依据工作情况,合理布置行政人员的日常工作,确保任务的完成。(二)帮助其他部门:行政部门负责人和行政人员需要依据需要,帮助其他部门的工作,供应必需的支持。(三)信息管理:行政人员负责企业内部文件的整理、汇总和归档,确保信息的完整和准确。第四章绩效考核与奖惩第八条绩效考核(一)绩效考核内容:包含工作目标的完成情况、工作质量、工作态度、工作效率等方面的考核。(二)绩效考核方法:采用定期考核、不定期考核、自评互评等多种方式进行绩效考核。(三)绩效考核结果:依据绩效考核结果,进行嘉奖和惩罚,嘉奖表现优秀的员工,惩罚工作不到位的员工。第九条嘉奖制度(一)嘉奖种类:包含物质嘉奖、荣誉嘉奖、晋升嘉奖等多种嘉奖形式。(二)嘉奖程序:依据绩效考核结果,确定嘉奖对象和嘉奖种类,并经过企业管理负责人审批。第十条惩罚制度(一)惩罚种类:包含警告、扣减绩效奖金、降职、开除等多种惩罚方式。(二)惩罚程序:依据绩效考核结果和违纪违规情况,确定惩罚种类和程度,并经过企业管理负责人审批。第五章附则第十一条本制度的修改本制度的修改需要经过企业管理负责人审批,并通知相关职员,修改后的制度同样具有法律效力。第十二条本制度的解释权本制度的解释权归企业管理负责人全部,并由行政部门负责人负责解释和执行。第十三条本制度的执行时间本制度自发布之日起开始执行,具体实施细节由企业管理负责人和行政部门负责人订立执行方案。以上就是企业的内部行政管理制度,为了确保企业内部行政工作的有序进行,各位员工
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