医院管理制度会议方案

医院管理制度会议方案第一章总则

一、目的与原则

为确保医院管理决策的科学性、民主性和有效性，提高医院工作效率，规范医院各类会议的组织与管理，制定本制度。医院管理制度会议应遵循公开、公平、公正、高效的原则，充分发扬民主，确保决策的科学性和正确性。

二、适用范围

本制度适用于医院召开的各类院级会议，包括但不限于院务会、院长办公会、专题协调会等。各部门、科室内部会议可参照本制度执行。

三、会议类型

1.定期会议：按照医院工作计划定期召开的会议，如院务会、院长办公会等。

2.临时会议：根据工作需要，临时召集的专题协调会、紧急会议等。

3.学术会议：为提高医院学术水平，促进学术交流而召开的会议。

四、会议组织与管理

1.会议的组织与管理由医院办公室负责，各部门、科室应积极配合。

2.会议通知应由医院办公室在会议召开前及时发送，明确会议时间、地点、议程、参会人员等。

3.参会人员应按时参加，不得无故缺席、迟到或早退。

4.会议期间，参会人员应保持会场秩序，积极参与讨论，发言时应简明扼要。

五、会议记录与保密

1.会议记录应由专人负责，确保记录真实、准确、完整。

2.会议记录应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议程、讨论内容、决策结果等。

3.会议记录应保密，不得泄露会议内容。如有需要，需经医院领导批准后方可对外提供。

六、本制度的解释权归医院所有，自颁布之日起实施。如遇特殊情况，可根据实际情况予以调整。各部门、科室应认真贯彻执行，共同维护医院管理秩序。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定议题：会议召开前，由医院办公室或相关部门根据工作需要，提出会议议题，明确议题的性质、涉及部门及预计讨论时间。

2.制定议程：医院办公室负责汇总议题，制定会议议程，并报请院长或分管副院长审批。

3.发送会议通知：会议议程确定后，医院办公室应在会议召开前3-5个工作日内，向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等内容。

4.准备会议材料：各部门、科室应根据会议议题，提前准备相关材料，并在会议召开前提交给医院办公室。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前10分钟到达会场，并完成签到手续。

2.会议主持人：由院长或分管副院长担任会议主持人，负责引导会议进程，确保会议内容全面、深入讨论。

3.会议议程执行：会议按照议程逐项进行，各部门、科室负责人就相关议题进行汇报、讨论。

4.会议决策：会议主持人根据讨论情况，对议题进行总结，形成决策。

三、会议记录与整理

1.会议记录：会议期间，指定专人负责记录会议内容，确保记录真实、准确、完整。

2.会议纪要整理：会议结束后，医院办公室应在3个工作日内完成会议纪要的整理，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议程、讨论内容、决策结果等。

3.会议纪要审批：会议纪要整理完成后，报请院长或分管副院长审批。

四、会议通知与反馈

1.发布会议纪要：会议纪要审批通过后，医院办公室应在1个工作日内将会议纪要发送给参会人员及相关部门。

2.跟进落实：各部门、科室应根据会议决策，及时跟进落实相关工作，并在规定时间内向医院办公室反馈执行情况。

五、会议评估与改进

1.会议评估：医院办公室应定期对会议效果进行评估，收集参会人员意见，以提高会议质量。

2.改进措施：根据会议评估结果，医院办公室提出改进措施，不断完善会议流程，确保医院管理决策的高效、有序进行。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的发布与传达

1.会议纪要经审批通过后，由医院办公室负责通过电子邮件、医院内部管理系统等渠道发布给所有参会人员及相关职能科室。

2.各部门、科室负责人应确保会议纪要传达到每一位相关人员，并组织学习会议决策内容，确保全体人员了解和掌握会议精神和要求。

二、任务分解与责任分配

1.各部门、科室应根据会议纪要中的决策内容，将任务进行分解，明确责任人和完成时限。

2.对于涉及多个部门、科室的决策，应指定牵头部门和责任人，协调相关部门共同推进。

三、执行情况反馈

1.责任人应在规定的时限内完成工作任务，并向所在部门、科室负责人报告执行情况。

2.各部门、科室负责人应定期收集、汇总本部门执行会议决策的情况，并在规定时间内向医院办公室反馈。

四、跟踪督促与评估

1.医院办公室负责对会议决策的执行情况进行跟踪督促，确保各项工作按照会议纪要要求推进。

2.医院办公室定期组织对会议决策执行情况的评估，了解工作进度和存在的问题，为下一步工作提供参考。

五、问题协调与解决

1.在会议决策执行过程中，如遇到问题，责任人应主动向上级汇报，寻求支持和协调。

2.医院办公室应积极协调相关部门，协助解决问题，确保会议决策的顺利实施。

六、结果通报与问责

1.医院办公室定期将会议决策执行情况向全院通报，对执行到位的部门、科室和个人给予表扬，对未按要求执行的进行问责。

2.对于严重影响医院工作进度和质量的，应按照医院相关规定追究责任。

七、持续改进与优化

1.各部门、科室应结合会议决策执行情况，不断总结经验，提出改进和优化建议。

2.医院办公室汇总改进和优化建议，用于完善会议管理制度，提高医院管理水平和决策执行力。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，由医院办公室统一管理。

2.各部门、科室需提前向医院办公室提出会议室预订申请，并提供会议时间、参会人数等信息。

3.医院办公室根据会议室使用情况，合理安排会议场所，并在确认后通知申请部门。

二、会议室使用规范

1.会议室使用应严格按照预订时间进行，不得提前占用或延迟归还。

2.会议室内应保持整洁，禁止吸烟、进食，并妥善保管会议设备设施。

3.会议期间，参会人员应遵守会场秩序，关闭手机或调至静音状态，不得大声喧哗。

三、会议室设备管理

1.医院办公室负责会议室设备的日常维护与管理，确保设备正常运行。

2.使用会议室时，如需操作设备，应由相关部门指定专人负责，并在会议前进行测试。

3.会议结束后，使用部门应检查设备使用情况，发现问题及时报修。

四、会议室安全与保密

1.会议室应定期进行安全检查，排除安全隐患，确保使用安全。

2.会议室内禁止存放涉密文件和资料，会议结束后，应将重要文件和资料及时带走。

3.对于涉及医院机密的会议，参会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容。

五、会议室服务与支持

1.医院办公室负责为会议提供必要的服务支持，如茶水、投影设备等。

2.针对大型会议，医院办公室可根据需求协助安排餐饮、住宿等相关事宜。

3.各部门、科室如有特殊需求，可提前与医院办公室沟通，确保会议顺利进行。

六、会议室使用费用

1.医院内部会议使用会议室，原则上不收取费用。

2.如涉及外部租赁会议室，相关部门应按照医院财务规定，合理预估费用，并报请审批。

3.医院办公室定期对会议室使用情况进行统计，为财务管理提