决策性会议管理制度范文

决策性会议管理制度范文第一章总则

一、目的与原则

为了加强会议管理，规范决策性会议流程，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和合法性，特制定本制度。会议应遵循务实高效、充分讨论、集体决策的原则。

二、适用范围

本制度适用于公司（或组织）内部各类决策性会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门负责人会议等。

三、会议类别

1.定期会议：按照规定的时间周期召开的会议，如年度、季度、月度等。

2.临时会议：根据工作需要，临时召集的会议。

四、会议组织

1.会议召集人：负责会议的召集、组织、主持和总结。

2.会议秘书：负责会议通知、会议记录、会议纪要的起草和整理等工作。

3.与会人员：根据会议主题和内容，由召集人确定。

五、会议纪律

1.与会人员应按时参加会议，不得迟到、早退、无故缺席。

2.会议期间，与会人员应保持手机静音或振动，如有紧急事项需离开会场，应向召集人请假。

3.会议内容涉及公司机密，与会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容和讨论情况。

六、会议决策

1.会议决策应充分讨论，确保决策的科学性、民主性和合法性。

2.会议决策采取表决制，表决方式由召集人确定。

3.会议决策结果应形成书面文件，由与会人员签字确认。

七、制度修订

本制度根据公司发展需要，由公司管理层适时进行修订。修订后的制度报经公司董事会批准后实施。原有制度与本制度不符的，以本制度为准。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定议题：会议召集人根据公司工作计划及实际需要，确定会议主题和议题。

2.发送通知：会议秘书应在会议召开前，将会议时间、地点、议题等内容通知与会人员。

3.准备材料：会议召集人负责组织相关人员准备会议所需的报告、数据、方案等材料。

二、会议召开

1.会议签到：与会人员应在会议开始前签到，确保会议出席情况的真实性。

2.会议议程：会议按照预先设定的议程进行，会议召集人负责控制会议节奏和讨论方向。

3.讨论与发言：与会人员围绕议题展开讨论，充分发表意见和观点。

三、会议决策

1.表决：对于需要决策的事项，采取公开表决或无记名投票等方式进行决策。

2.决策记录：会议决策结果应详细记录，并由与会人员签字确认。

四、会议总结

1.会议总结：会议召集人对会议讨论情况进行总结，明确会议成果和下一步工作计划。

2.会议纪要：会议秘书根据会议记录，整理会议纪要，并于会议结束后及时发送给与会人员。

五、会议资料的归档与保管

1.会议纪要、表决记录等资料应整理归档，由专人负责保管。

2.会议资料的保管期限根据公司规定执行，确保资料的完整性和可追溯性。

六、会议反馈与改进

1.与会人员对会议流程、组织等方面提出意见和建议，以促进会议质量的提升。

2.会议召集人根据反馈，调整会议组织方式、流程等方面，不断提高会议效率。

本章内容旨在规范会议流程，确保会议的顺利进行，提高会议决策效果。与会人员应严格遵守本章规定，共同维护会议秩序。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应准确反映会议内容、决策结果和行动计划。

2.会议纪要由会议秘书负责起草，经会议召集人审核后发布。

3.会议纪要应在会议结束后的一定工作日内完成，并尽快发送给所有与会人员及相关部门。

二、会议决策的分解与责任分配

1.根据会议纪要中的决策内容，将任务分解为具体的行动计划，明确责任人和完成时限。

2.责任人应清晰了解自己的任务要求和目标，确保决策的有效执行。

三、跟踪与监督

1.设立专门的跟踪机制，对会议决策的执行情况进行定期检查和监督。

2.会议召集人应定期召开跟进会议，了解任务进展情况，协调解决执行过程中出现的问题。

四、进度报告与反馈

1.责任人需定期向会议召集人报告任务进展情况，确保信息的及时性和透明性。

2.对于执行中遇到的困难和问题，应及时反馈，以便采取相应的调整措施。

五、结果评估与责任追究

1.对会议决策的执行结果进行评估，确保决策目标的达成。

2.对于未能按期完成或执行不力的责任人，应根据公司规定进行责任追究。

六、持续改进

1.通过对会议纪要执行情况的总结分析，发现会议管理中的不足，提出改进措施。

2.不断完善会议纪要的跟踪落实机制，提高决策执行效率和效果。

本章旨在确保会议决策得到有效执行，通过严格的跟踪落实机制，提升公司决策管理的科学性和规范性。与会人员及相关责任部门应共同参与，确保会议纪要的每一项内容都能落到实处。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，由会议秘书或相关部门提前预订。

2.预订时应提供会议主题、参会人数、日期和时间等信息，确保会议室资源合理分配。

3.会议室预订需遵循先到先得的原则，如遇冲突，由行政管理部门协调解决。

二、会议室配置

1.会议室应根据会议类型和规模，配置相应的设施设备，如投影仪、音响、白板等。

2.保持会议室整洁，定期检查和维护设备，确保会议的顺利进行。

三、会议室使用规范

1.会议室内禁止吸烟、进食，保持良好的卫生环境。

2.会议期间，与会人员应爱护公物，正确使用会议室设施，如有损坏，需照价赔偿。

3.会议结束后，与会人员应将座椅归位，关闭电源，确保会议室恢复原状。

四、会议室安全与保密

1.会议室应安装必要的消防设施，确保消防安全。

2.会议室内禁止存放涉密文件和资料，防止信息泄露。

3.会议期间，与会人员应遵守保密规定，不得擅自录音、录像或拍照。

五、会议室服务与支持

1.行政管理部门负责会议室的日常管理和维护工作。

2.提供会议服务，如茶水、文具等，确保会议的顺利进行。

3.针对不同会议需求，提供专业的技术支持和会务服务。

本章规定了会议室的管理和使用要求，旨在为会议提供良好的环境和服务，确保会议的顺利进行。与会人员及相关部门应严格遵守本章规定，共同维护会议室的秩序和设施。

第五章附