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文档简介
灵活的考勤管理制度一、目的
为了加强公司员工的考勤管理,保障公司运营秩序,提高工作效率,确保公平、公正、透明的考勤环境,制定本灵活的考勤管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤方式、请假、休假等相关规定,以促进公司各项业务的发展。
二、适用范围
1.本制度适用于公司全体正式员工。
2.试用期员工参照本制度执行,但涉及请假、休假等权益部分,需结合公司相关规定执行。
3.对于特殊岗位或特殊情况的员工,公司可根据实际情况进行适当调整。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-休息时间:12:00-13:30
2.公司可根据季节变化、业务需求等因素,调整工作时间,并在提前通知全体员工。
3.员工应按照规定的工作时间到岗工作,不得迟到、早退。
4.公司鼓励员工充分利用工作时间,提高工作效率,确保工作任务的完成。
5.对于特殊情况需加班的员工,公司按照国家相关规定支付加班费或安排补休。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需每日按时签到,签到方式由公司指定,如使用电子考勤系统、指纹识别、刷脸识别等。
-签到记录将作为员工出勤的依据,员工应确保签到信息的真实性和准确性。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为上午08:45至09:00,下班签到时间为下午17:30至17:45。
-员工应在规定时间内完成签到,迟到或早退将按照公司相关规定处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后立即进行签到补录,并注明外出事由。
-同时,员工应提前向直接上级报告外出计划,并在外出期间保持通讯畅通,以便考勤管理。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级报告,并说明情况。
-忘记签到超过规定时间的,需由直接上级进行情况核实,并根据实际情况决定是否给予补签机会。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部门负责整体考勤的监督、统计和分析,处理考勤异常情况,并根据公司规定执行相应措施。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时向人力资源部门提出核实请求。
-公司定期对考勤系统进行检查和维护,确保考勤数据的准确性和安全性。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始日期和结束日期。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况需在请假前尽可能提前通知。
-请假申请应包含请假期间的工作交接安排,确保请假期间工作的顺利进行。
-直接上级在收到请假申请后,应在2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-短期请假(不超过3天)由直接上级审批。
-中期请假(超过3天,不超过10天)由部门负责人审批。
-长期请假(超过10天)由人力资源部门审批,并根据公司规定报备公司高层。
-特殊情况或重要岗位的请假,需额外报备公司高层或董事会。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返回工作岗位的第一个工作日内,向直接上级报告销假,并提交书面销假申请。
-销假申请应包含请假期间的实际使用情况,如有变动需说明原因。
-员工未按时返回工作岗位且未提前通知的直接视为旷工,按公司相关规定处理。
-人力资源部门负责对请假和销假记录进行归档和管理,确保请假制度的执行情况有据可查。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供包括病假、事假、婚假、丧假、产假、年假等在内的多种假期。
-员工申请假期需按照公司规定的申请流程提交书面申请,包括填写申请表、提供相关证明材料等。
-各类假期的申请流程均需经过直接上级、部门负责人和人力资源部门审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供医疗机构的诊断证明,按照国家规定享受病假。
-事假:员工因私事需要请假,需提前申请,根据公司规定和个人情况给予批准。
-婚假:员工结婚可享受公司规定的婚假,需提前提交结婚证复印件等证明材料。
-丧假:员工直系亲属去世可享受丧假,需提供相关证明。
-产假:女性员工符合国家规定条件可享受产假,需提前提交相关医疗证明。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,享受不同天数的年假,具体标准按照公司规定执行。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
-员工申请年假需提前规划,并与直接上级协商确定休假时间。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假按照国家法律规定执行,公司提供额外福利的按照公司规定。
-男性员工可享受陪产假,具体天数按照公司规定。
-产假和陪产假期间,员工享受的基本工资待遇按照国家及公司相关规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前后进行工作调整,确保员工休息权益。
-公司在公众假期期间,根据业务需要可能安排值班,值班员工将按照国家规定享受加班费或补休。
-特殊情况下,公司可根据实际情况调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位视为迟到。迟到时间按照分钟计算,累计计入个人考勤记录。
-旷工:员工未经请假批准,未到岗工作或离开工作岗位未经批准超过规定时间,视为旷工。
-迟到处理:迟到次数在一定范围内,将进行口头警告或书面警告,并记录在案。迟到次数超出规定,将影响年终绩效评估和奖金发放。
-旷工处理:旷工将根据严重程度进行相应的处罚,包括但不限于警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假缺勤或伪造考勤记录,一经发现,将视为严重违反公司规定,视情节轻重给予警告、记过、降职、降薪或解除劳动合同的处罚。
-对于提供虚假请假材料或故意伪造考勤记录的员工,公司将依法追究其法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,公司将按照国家法律规定扣除相应工资,严重者将扣除全部工资。
-连续旷工超过公司规定天数,或一年内累计旷工达到规定次数的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未按时签到,需在第一时间内向直接上级报告,并说明原因。
-未按时签到且未及时报告的,视同迟到处理;未报告且无正当理由的,视同旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和
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