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文档简介
见习生考勤制度一、目的
为加强见习生考勤管理,规范见习生的工作时间,保障公司及见习生的合法权益,特制定本考勤制度。本制度旨在确保见习生按时到岗、认真工作,提高工作效率,培养良好的职业素养。
二、适用范围
本考勤制度适用于公司所有见习生。
三、工作时间
1.见习生的工作时间按照国家法定工作时间执行,每周工作五天,每天工作8小时。
2.公司可根据业务需要,对见习生的工作时间进行调整,但应确保见习生每周工作时间不超过40小时。
3.见习生应按照公司规定的工作时间到岗,不得迟到、早退。
4.公司可根据实际情况,安排见习生加班。加班时间应严格控制,并按照国家相关规定支付加班费。
5.见习生在法定节假日、公休日享有休息权利,公司不得安排见习生在此期间工作。如确因工作需要安排加班,应按照国家相关规定支付加班费。
四、考勤制度
1、每日签到制度
见习生每日需通过公司指定的考勤系统进行签到。签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。签到记录将作为考勤的依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为08:30至09:00,下午下班签到时间为17:30至18:00。
(3)见习生应确保按时签到,迟到或早退均需在考勤系统中如实记录。
3、因公外出未签到处理
如见习生因公外出无法按时签到,需提前向直接上级报告,并由上级在考勤系统中进行备注。未备注的未签到记录视为旷工。
4、忘记签到处理
(1)如见习生忘记签到,应在当天内向直接上级报告,并由上级核实后,在考勤系统中进行补签。
(2)补签需在忘记签到后的三个工作日内完成,逾期不再予以补签。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和监督执行本考勤制度。
(2)各部门负责人应确保本部门见习生遵守考勤制度,并对本部门的考勤情况进行审核。
(3)直接上级负责对见习生的考勤情况进行日常管理和监督,对未签到、迟到、早退等异常情况进行处理。
(4)见习生本人应对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时向直接上级或人力资源部门反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)见习生如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始时间、结束时间等。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应至少提前三个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事项等)除外。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假1天以上至3天(含3天)的,由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
(3)请假3天以上的,需经直接上级、部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,见习生需在规定时间内返回岗位,并向直接上级销假。
(2)销假时,见习生需提交书面销假申请,经直接上级确认后,报人力资源部门销假备案。
(3)请假期间如需延长请假时间,见习生应提前向直接上级提出书面申请,经审批同意后方可延长请假。
(4)请假期间,见习生应保持通讯畅通,以便公司联系。如有紧急事项,应及时与公司沟通。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司为见习生提供以下假期种类:
(1)病假:因疾病需要治疗或休养的时间。
(2)事假:因个人事务需要处理的请假。
(3)婚假:因结婚事宜需要的请假。
(4)丧假:因直系亲属去世需要的请假。
(5)产假:女性见习生因生育需要的请假。
(6)陪产假:男性见习生因配偶生育需要的请假。
(7)年假:根据工作年限给予的带薪假期。
申请流程:
(1)见习生根据实际需要,提前向直接上级提交书面假期申请。
(2)直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)特殊假期(如婚假、丧假、产假、陪产假)需提供相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:需提供医院出具的诊断证明,按国家规定享受病假待遇。
(2)事假:原则上每年不超过10天,超出部分按无薪假处理。
(3)婚假:根据国家规定,给予3天带薪假期。
(4)丧假:直系亲属去世给予3天带薪假期。
(5)产假:女性见习生享受国家规定的产假待遇。
3、年假规定
(1)见习生从入职之日起,满1年可享受年假。
(2)年假天数根据工作年限和国家规定执行。
(3)年假需在当年内使用完毕,不得跨年度使用。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性见习生享受国家规定的产假天数。
(2)陪产假:男性见习生享受国家规定的陪产假天数。
5、公众假期安排
公司按照国家法定公众假期安排放假,如遇特殊情况需调整,人力资源部门将提前通知全体见习生。公众假期期间,见习生享有带薪休假权利。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:见习生未在规定的工作时间开始时到达工作岗位。
(2)旷工:见习生未按时到岗工作,且未提前请假或请假未获批准。
处理:
-迟到:每次迟到需在考勤系统中记录,迟到时间累计超过30分钟,视为旷工半天。
-旷工:按旷工天数进行相应处罚,具体规定如下:
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假或请假未获批准而缺勤的,视为旷工。
(2)伪造考勤记录或请他人代为签到的,一经发现,将视为严重违反公司规定,按旷工处理,并给予警告或更严重的纪律处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工扣除工资:每旷工一天,扣除当日工资的两倍。
(2)连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过5天,公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)未签到且未按时补签的,视为旷工处理。
(2)忘记签到但及时报告上级并补签的,视情况给予警告或免于处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤制度,对见习生的考勤情况进行监督和管理。
(2)各
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