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文档简介
修订企业考勤管理制度一、目的
为加强企业内部管理,规范员工考勤行为,保障企业正常运营秩序,根据国家法律法规及企业实际情况,特修订本考勤管理制度。旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假、休假及迟到、旷工等相关事宜,提高工作效率,营造公平、公正的工作氛围。
二、适用范围
本制度适用于公司全体正式员工、试用期员工及临时工。公司领导、各部门负责人应带头遵守本制度,并对本部门的考勤管理工作负责。
三、工作时间
1.公司实行标准工时制度,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-每天工作8小时,每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊岗位或部门可根据工作需要,经公司领导批准,实行弹性工作制或综合计算工时制度。
3.国家法定节假日及公司规定的休息日,按照国家及公司相关规定执行。
4.公司可根据业务发展和实际需要,调整工作时间,并提前通知全体员工。
5.员工应按照规定的工作时间到岗履职,确保公司业务正常开展。如有特殊原因需调整工作时间的,应提前向直接上级申请,并经批准。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日应按照规定的工作时间,通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于刷脸、指纹、工号+密码等。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、请人代签或使用他人身份信息签到。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为13:15至13:45。
-员工应在规定时间内完成签到,迟到或早退将按照迟到、旷工管理制度进行处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,应提前向直接上级报告外出事由及预计返回时间,并填写外出申请表。
-回到公司后,应及时向直接上级报告,并在考勤系统中进行补签,注明外出原因。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到的,应在当日内向直接上级说明情况,并尽快在考勤系统中补签。
-忘记签到超过当日的,视为未签到,按照未请假或伪造记录处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人应负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤规定。
-人力资源部门负责考勤系统的维护、管理及考勤数据的统计、分析,定期向公司领导报告考勤情况。
-员工应对自己的考勤记录负责,如发现异常,应及时向人力资源部门反馈。
-各级主管应加强对员工考勤情况的监督,对违反考勤制度的行为及时纠正,并根据规定给予相应处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。
-请假申请应包含请假类型(如病假、事假、婚假等),并附上相关证明材料,如病假需提供医生证明。
-请假申请须在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当天内补交书面申请。
-直接上级在收到请假申请后,应在2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-两天至五天的请假,由直接上级审核后,报部门负责人审批。
-五天以上的请假,由部门负责人审核后,报人力资源部门及公司领导审批。
-特殊情况或重要岗位的请假,需根据公司规定,报公司领导特别审批。
3、请假销假要求
-请假批准后,员工应按时离岗,并在请假结束后按时返回工作岗位。
-请假结束后,员工应在第一个工作日内向直接上级销假,并办理相关手续。
-若请假期间发生特殊情况,需延长请假时间,员工应及时通知上级,并按照请假程序重新提交申请。
-未经批准擅自离岗或未按时销假的,视为旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期,需按照公司规定的申请流程提交申请,包括填写申请表、提供相关证明材料等。
-各类假期申请均需经过相应审批权限的审批,未经批准擅自休假者,按旷工处理。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,提供有效医生证明,可申请病假。病假期间,工资按照国家及公司相关规定执行。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,无工资。
-婚假:员工结婚,可申请婚假。婚假一般为3天,特殊情况可适当延长。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假一般为3天,具体情况可根据实际情况适当调整。
-产假:女性员工生育,可申请产假。产假按照国家法律规定执行。
3、年假规定
-员工按照公司规定和工龄,享有相应的年假天数。
-年假应在当年内使用完毕,未使用完的年假不得跨年累计。
-员工申请年假,应提前向直接上级申请,并经审批。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假按照国家法律规定执行,男性员工享有陪产假。
-产假和陪产假期间,员工的工资待遇按照国家及公司相关规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通知全体员工。
-公众假期期间,员工按照公司规定执行值班或休息。
-若公众假期与公司规定的休息日重合,公司可视情况调整休假安排。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到超过规定时间(如15分钟),按迟到处理。
-旷工:员工未经请假或请假未批准而未到岗工作,或请假到期未按时返回工作岗位,视为旷工。
-迟到处理:迟到次数和时长将记录在案,并根据公司规定进行相应处罚,如警告、罚款等。
-旷工处理:旷工将根据公司规定进行处罚,包括但不限于警告、罚款、工资扣除或辞退。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准而缺勤者,按旷工处理。
-伪造考勤记录、代签、请人代签等行为,一经发现,将严肃处理,包括但不限于警告、罚款、辞退。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,公司将按照国家及公司规定扣除相应工资。
-旷工累计达到一定次数或时长,公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未在规定时间内完成签到,视为迟到。如未在规定时间内补签且无合理解释,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,确保员工遵守规
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