廉洁职业保证措施

廉洁职业保证措施

为保证审计工作的公正廉洁，公司建立了廉洁从审规章制度。这些规定包括自律规定和行为禁区。自律规定要求从业人员遵守相关法律法规和公司规章制度，不接受被审单位的礼金、宴请、娱乐等消费活动，不泄露被审单位的机密，保持公正廉洁。审计组在审计业务时，还要向被审计单位公开作出廉洁从审承诺，并接受本单位和被审计单位的“双重”监督。行为禁区则明确禁止从业人员接受利益相关方的吃请、礼物，禁止包庇、默许和参与违规行为，禁止向利益相关方提出不正当要求或报销费用，禁止利用工作便利谋取利益，禁止泄漏机密。为了加强保密及廉政教育，审计机关需要警钟长鸣，筑牢思想防线。同时，灵活方式也很重要，可以用正反两方面的人和事进行教育，体现保密及廉政教育多样性，增强是非观念。此外，注重结合也很关键，要抓工作落实与促创新提高相融通，形成自身特色。最后，廉政建设的实现离不开从业人员的自律行为。他们要遵守相关规定，坚持原则，对违规行为坚决制止与反对，并及时向公司相关部门举报。这样，审计工作才能真正公正廉洁，依法审计和审查，杜绝因廉洁问题影响审计公正的情况出现。2.8从业人员不得私自从事审计工作或出具审计成果文件，也不得未经允许从事任何形式的第二职业。此外，他们还禁止从事任何可能损害公司及委托方利益的活动。对于违反以上行为禁止的人员，公司将实行“零容忍”政策，一经发现，将按照公司相关制度给予警告、罚款等处罚。二、严把审计人员“准入关”首先，我们需要重视审计人员的配备工作，真正将业务过硬、原则性强、道德高尚的人员充实到业务组中。该组的负责人必须为公司中层及以上领导。对于从事审计工作的人员，必须经过业务考核和从业道德规范考核后才能上岗。我们要切实把握好审计人员的“准人关”。三、推行审计人员“问责制”审计人员“问责制”是指对审计人员参加的审计项目要建立项目包干责任制，实行永久责任追究制。审计人员要对其负责的审计项目的完整性、真实性承担永久责任。在具体操作中，可以采取公司与审计项目组负责人签订责任状的形式，明确任务与职责，审计项目组再将审计任务分解到人，明确分工，考核到人。这样每个审计人员都做到了责任明确，任务落实，工作中将会更加谨慎、细致，对被审计单位的一些拉拢腐蚀行为也会自觉予以抵制，规避审计道德风险。四、审计人员“回避制”回避制”是指审计人员参加审计涉及曾经工作过、间隔不到三年的单位以及审计对象系其亲戚朋友时，应当予以回避。审计人员如果在情感上难以把握自己，就难免出现审计道德风险。因此，实行“回避制”能有效地将审计人员从私人感情的纠缠中解脱出来，尽量避免感情用事，出现道德风险的问题。执行“回避制”需要审计人员主动配合，凡涉及需要回避的情况，要主动向主管部门讲清情况，说明原因，自觉回避。同时，我们要对审计人员的工作情况、社会关系情况多作了解，在安排审计任务时掌握主动权，对需要回避的人员在工作安排时妥当处理。反商业贿赂建议、措施及承诺一、反商业贿赂建议1、在重点环节、重点部位人员实行预防商业贿赂承诺制，重要岗位人员须与企业签订《反商业贿赂承诺书》。2、所有与本项目有业务交集的供应商、服务商、承包商也必须签订一份《供应商反贿赂/反腐败协议》。3、承诺人/公司应遵循以下职责：3.1严格履行在协议书所承诺的内容；3.2禁止任何形式的商业贿赂行为；3.3自觉接受预防商业贿赂监管小组的管理；3.4若违反协议，服从监督管理小组按有关规定处理。在开展反商业贿赂工作中，公司管理小组和相关部门必须加强信息沟通和协作合作。为了有效开展反贿赂/反腐败活动，必须做好以下工作：5.1建立治理商业贿赂领导机构，开展治理商业贿赂工作；5.2设立预防商业贿赂工作举报箱，并公布举报电话；5.3在落实反贿赂/反腐败的过程中，公司管理小组必须对其他部门进行明查暗访，及时了解商业贿赂的苗头，并研究开展预防商业贿赂的对策和措施；5.4开展调查研究，掌握腐败行为和商业贿赂的特点和规律，并在教育、制度、监督等方面提出具体有效的对策和措施，及时解决苗头性和倾向性问题。任何发现的预防商业贿赂工作中的问题都必须及时处理。各部门在开展预防商业贿赂工作中，必须及时制止或处理发现的违纪违规问题，并向有关部门通报，涉嫌犯罪的必须移送司法机关处理。各单位必须加强对重要岗位人员的监督管理，并将其执行《协议书》的情况作为考察、考核的重要内容和任免的重要依据。公司行政部门必须依据职责权限，对本办法的执行情况进行监督检查，并对重要岗位人员不履行《反商业贿赂承诺书》的行为进行处理或提出处理建议。重要岗位人员违反本制度的，必须根据违反行为的情节轻重，依照有关规定给予相应的处理。应该鼓励员工及有业务来往的公司检举揭发腐败行为。检举的受理、调查等各个环节，必须严格保密，严禁泄露检举人的姓名、部门、公司名称等信息，严禁将举报情况透露给被举报人或部门，调查核实情况时，不得出示检举材料原件或者复印件，不得暴露检举人，对匿名的检举书信及材料，不得鉴定笔迹，检举材料不得随意对外借阅。二、反商业贿赂措施在本司的任何对外商业活动中，禁止以下行为：1.1违反规定以附赠形式向对方单位及其有关人员给予现金或物品；1.2以捐赠为名，通过给予财物获取交易、服务机会、优惠条件或者其他经济利益；1.3提供违反公平竞争原则的商业赞助或者旅游以及其他活动；1.4提供各种会员卡、消费卡(券)、购物卡(券)和其他有价证券；1.5提供、使用房屋、汽车等物品；1.6提供干股或红利；1.7通过赌博，以及假借培训费、顾问费、咨询费、技术服务费、科研费、研发费等名义给予、收受财物或者其他利益；1.8其他违反法律、法规的行为。2、必须解决利益冲突。2.1确认利益冲突当员工的个人利益干涉到公司整体利益时，就会发生利益冲突。员工应该积极避免个人利益影响公司整体利益的实现能力。以下情况应该视为利益冲突：2.1.1商业竞争员工在任职期间不能应聘于其他与本公司有竞争行为的公司。2.1.2公司机会员工不能利用公司的财产、信息或其在公司的职位来谋求本应属于公司的商业机会。如果员工通过利用公司的财产、信息和其在公司的职位，可以获得公司经营范围内的商机，那么员工在追求自身发展机会之前，应该首先把商业机会让予本公司。2.1.3财政利益员工不能直接或间接地通过其配偶或其他家庭成员的关系享有其他商业机构的财政利益（权益或其他），如果这种财政利益会影响员工在公司的义务和责任表现。员工也不能投入其工作时间于其他事务以获得此种财政利益。员工不能享有与本公司有竞争业务的公司的权益。如果员工的职责包括管理和监督与其他公司有业务往来的事务，那么员工不能享有该公司的权益。2.1.4贷款及其他财务交易员工不能从本公司的重大客户、供应商或竞争者处获得贷款，或个人债务担保，或签署任何私人财务交易。这个方针并不禁止与认可银行或其他财务机构发生的长期交易。2.2披露利益冲突公司要求员工充分披露任何可能引起利益冲突的情况。如果员工察觉到存在利益冲突，或其他人认为存在利益冲突，员工必须立即向上级领导逐级汇报。2.3处理利益相关方关系的原则利益相关方关系”是指员工与客户、商业合作伙伴、竞争者、监管者以及其他员工等利益相关者之间的关系。员工应该遵循公平原则对待客户、商业合作伙伴、竞争者、监管者以及其他员工。2.4家庭成员和效应工作场所之外的家庭成员的行为可能会引起利益冲突，因为他们可能会影响员工以公司的名义做决定时的主观性。如果员工的家庭成员有兴趣与公司做生意，那么是否开始或继续这种生意关系的标准和条件，在相似情况下，必须次于欲与公司发生生意往来的其他没有联系的公司。员工应向其主管或公司最高管理层汇报任何牵涉到其家庭成员可能引发的利益冲突。本规范中所述的“家庭成员”或“你家庭的成员”包括你的配偶，兄弟，姐妹和父母，亲家和子女。3、公司资产的保护和使用公司的资产是公司的财产，员工必须保护和妥善使用这些资产。员工不得将公司的资产用于个人目的，也不得让其他人使用公司的资产。员工应该在使用公司的资产时谨慎行事，以确保这些资产的安全和保护。如果员工需要使用公司的资产来完成工作任务，那么员工应该先获得公司的许可。如果员工离开公司，那么员工必须归还公司的所有资产。3.1员工应该保护公司的资产，确保它们只被用于合法的商业目的，因为疏忽和浪费会直接影响公司的利润。无论是为了个人利益还是任何非法或不当目的，公司资产和资金的使用都是被严厉禁止的。3.2为了保护和适当使用公司的资产，每个员工都应该：3.2.1关注公司财产，以防止偷窃、损坏和滥用；3.2.2及时报告真实或可疑的偷窃、损坏和滥用公司财产的行为；3.2.3维护所有电子规划、数据、通信和书面文件，以防止他人不当使用；3.2.4仅将公司财产用于合法的商业目的。4、知识产权和保密4.1员工在履行职责或使用公司资料和技术资源时所获得的所有发明、创造性作品、电脑软件、技术或商业秘密都应视为公司财产。4.2公司实行严格的保密政策，对于开展业务时获取的客户、供应商和其他方的信息必须保密。员工在雇用期间必须遵守所有书面或非书面的保密规则和政策，并履行适用于自身的保密义务和责任。4.3除了履行与自己职位有关的责任外，员工不应披露、发布或出版任何商业机密或公司的其他机密商业信息，也不应使用职责之外的机密信息，除非事先得到公司的批准。4.4即使在工作之外，员工也必须保持警惕，禁止披露公司或公司合作伙伴的重要信息。4.5员工的保密职责在员工与公司终止雇用关系后仍然有效，直到公司对外披露这些信息。4.6终止合同时，员工必须返还公司所有财产，包括各种形式的机密信息，不得保留副本。5、竞争和公平交易我们公司寻求通过卓越的表现而非不道德或非法的商业行为来获得竞争优势。窃取专利信息、处理未经所有者同意而获得的交易秘密信息或诱使其他公司的现任或过去的雇员披露这些信息都是被禁止的。每位员工和职员都应尽力尊重并公平对待公司客户、供应商、竞争对手和员工的权利。任何员工或职员都不得通过操纵、隐藏、滥用特权信息、误传重大事实或其他非法的交易行为来获取不合理的利益。6、反贿赂和反腐败公司管理部门应该对其他部门进行明查暗访，及时了解预防商业贿赂的苗头，研究开展预防商业贿赂的对策和措施，并及时处理发现的问题。各部门在开展预防商业贿赂工作中，对发现的违纪违规问题要及时制止或处理，并向有关部门通报情况。涉嫌犯罪的应当移送司法机关处理。7、违反规定的行为将受到相应的纪律处分，包括警告、罚款、暂停工作、解雇等。所有员工都有责任报告任何已知或怀疑的违规行为，包括违反法律、法规、准则和公司政策。这不仅是对公司和员工名誉和信誉的保护，也是对诚信和廉洁的表现。如果员工知道或怀疑某种违反规范的行为，就有责任立即向公司管理层报告，公司会谨慎处理所有的疑问和汇报。公司严禁泄露检举人的身份信息，包括姓名、部门、公司名称等情况。在调查核实情况时，不得出示检举材料原件或复印件，不得暴露检举人的身份。对匿名的检举书信及材料，不得鉴定笔迹，检举材料不得随意对外借阅。在法律和公司的需要下调查您提出的问题。公司严厉禁止报复行为，对违规泄漏检举人员信息或对举报人员采取打击报复的人员，将予以撤职、解除劳动合同，触犯法律的，移送司法机关依法处理。为树立企业公司良好形象，全心全意地为委托方服务，促进全体员工诚信从业、廉洁自律，公司制定了以下廉政执业制度：1）遵守职业道德准则，履行相应的社会责任，维护社会公众利益。2）执行各类咨询业务时，应当恪守独立、客观、公正的原则。3）保持应有的职业谨慎，提高专业能力，遵守业务准则，勤勉尽责。4）履行对委托方的责任，对执业过程中获知的客户信息保密。5）执行咨询业务时应当保持独立性，不得因任何利害关系影响客观、公正的立场。公司和执业人员不得与委托方及其他相关各方存在专业服务收费以外的直接或重大的间接经济利益，不得与委托方及其他相关各方存在密切的经营关系或雇