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文档简介
2020年输变电工程公司组织架构和部门职能TOC\o"1-5"\h\z\u一、公司组织架构 2二、部门主要职能 21、总经办 22、财务部 33、电气公司 3(1)行政中心 3(2)技术中心 3(3)采供中心 4(4)营销中心 4(5)生产中心 4(6)财务中心 44、电力公司 5(1)行政部 5(2)商务部 5(3)工程部 5(4)采购部 6(5)财务部 7
一、公司组织架构二、部门主要职能1、总经办在董事长、总经理的领导下,负责主持总经理办公室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。根据总经理办公会议、公司决议开展工作,做好各种会议的会议记录,各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实,促进各项工作规范化管理。负责与其他外部单位的联系及来访接待事宜。2、财务部依据国家有关规定,制订、实施公司会计核算制度;根据公司发展的需要,拟订公司各项财务管理制度、实施细则、管理办法等,逐步完善财务管理制度体系;协助制订公司经营计划;组织制订公司财务预算;指导和组织本部门人员完成会计核算和财务分析工作;指导和组织对公司各部门实施资金、资产、收入、成本、费用的统计和分析;落实税务筹划工作;董事长安排的其他工作。3、电气公司(1)行政中心负责行政管理、公共关系、人事管理三个方面。行政管理主要负责文秘工作、后勤管理、管理费用控制、资产管理、车辆管理、法律事务协调、社保和公积金管理;公共关系主要负责政府关系与联络;人事管理主要负责人事招聘、培训、人事事物管理、薪酬管理、绩效考核管理和企业文化建设。(2)技术中心围绕初加工设备及技术总体开发计划,制订公司年度研发计划;对公司现有生产设备与生产部沟通,进行产品销售跟踪;根据市场反馈信息资料,及时在设计上进行改良,调整不理想因素,使产品适应客户需求,增加市场竞争力;负责公司专利的申请及知识产权管理工作;建立健全技术档案管理制度、知识产权各项管理制度;负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。全面负责公司的质量体系管理、产品质量管理、过程质量管理、原辅料质量检测、质量纠纷处理。(3)采供中心全面负责严格按采购计划进行采购,核实物资库存状况,确保采购物资按期、按质、按量完成。(4)营销中心全面负责公司的国内外营销工作,负责制定营销计划,规划销售活动,监督销售任务执行情况,拓展开发客户渠道。(5)生产中心全面负责生产车间的生产工作。负责公司生产车间的日常生产工作,按时完成公司下达的生产目标;建立与安全生产相关的各种台帐和规章制度,做好安全生产记录;负责生产过程控制、产品标识;负责生产车间的环境卫生管理工作;做好仓库的出入库管理和物料管理工作。(6)财务中心全面负责公司财务管理和会计核算工作,做好财务账目管理、现金管理、进销存账目管理。4、电力公司(1)行政部负责行政及人力资源的管理,制定完善公司行政和人力资源管理方面规章制度,协助总经理完成公司方针目标工作。(2)商务部负责市场规划与实施、成本控制、商务部内部管理工作。主要包括统筹管理市场拓展渠道,协助各区域市场的公关和市场推广。做好市场调研,整合、追踪工程信息,制定招标计划。制定招投标文件,提供资质、人员证件等相关招投标的管理工作,办理需呈报审批的投标与合同相关工作。负责业务洽谈、实施配合和合同编制、谈判、签订;监督检查各区域市场客户管理体系的管理(包括客户信息、洽谈记录、客户回访、投诉处理及分析、客户信息库的建立等)。定期或不定期对合同实施情况进行核查,并负责合同履行过程中的索赔和反索赔工作。(3)工程部负责高低压配电工程的配电、机电工作。组织各施工单位、设计院进行施工图纸会审和设计交底工作,审核施工设计、施工方案。代表公司全面负责项目的技术、质量、成本、安全和文明施工等各项管理,确保达到项目的各项指标。办理工程进度款的汇总、报批手续。负责检查、施工单位对工程质量、进度、安全等严格管理,采取预控和奖罚制度,加大对监理、施工单位的管理力度。负责工程技术资料的整理和归档工作。负责收集项目报建手续、竣工资料以及工程项目成本控制、工程质量和技术管理、工程进度管理、安全文明施工、预算和决算编制等。严格贯彻执行国家关于安全质量的方针、政策,负责公司的安全监督管理工作。负责公司安全标准化工作目标的分解、实施和考核。负责组织制定公司有关安全质量的规章制度、作业标准及安全技术程序等,并监督检查执行情况。建立健全安全质量管理体系,指导员工安全工作,加强安全质量建设,定期开展安全质量会议。(4)采购部负责公司的物资采购工作,并根据采购计划从价格、数量、质量等方面对等厂家的选择;及时掌握库存信息,根据实际情况,合理使用库存,使存货和损失降到最低限度;以最低的成本为公司提供满足需要的物料和服务;遵循每个项目的总成本模板(采购计划),严格执行模板中的采购时间、产品、数量、规格等;建立并维持与供应商的关系,了解供应商的运营模式及业务战略、竞争优势等信息资源,为实施采购计划打好基础;对入围供应商信息、计划采购物资质量、价格、交
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