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文档简介
小单位考勤管理制度内容一、目的
为确保小单位工作秩序,提高工作效率,规范员工行为,制定本考勤管理制度。旨在通过明确考勤管理要求,强化员工的时间观念,保障单位正常运转,促进单位和谐发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于小单位内所有在编、聘用、实习等性质的员工。
三、工作时间
1.正常工作时间为周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至17:00,每日工作8小时。
2.单位可根据实际情况调整工作时间,并在调整前通知全体员工。
3.员工应按照规定的工作时间到岗到位,不得迟到、早退。
4.员工在法定节假日和单位规定的休息日享有休息权利,单位不得安排加班。
5.特殊岗位或特殊情况下,单位可安排员工加班,并按照国家有关规定支付加班费。加班须提前通知员工,并报单位领导批准。
6.员工应遵守工作纪律,按时完成工作任务,确保单位正常运转。如有特殊情况,需提前向单位领导请示。
四、考勤制度
1、每日签到制度
a)员工每日需在规定时间内完成签到,签到方式由单位根据实际情况制定,可采用纸质签到、电子签到或其他形式。
b)签到时,员工需确保个人信息准确无误,不得代签、漏签。
c)员工应自觉遵守签到制度,如实反映自己的出勤情况。
2、签到次数和时间
a)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
b)上午签到时间为8:50至9:10,下午签到时间为12:50至13:10。
c)员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退需在签到时注明具体时间。
3、因公外出未签到处理
a)因公外出未能按时签到的员工,需在返回单位后第一时间向考勤管理员说明情况,并补签。
b)员工需提供因公外出的相关证明材料,如外出公函、会议通知等,以备查核。
4、忘记签到处理
a)员工如因个人原因忘记签到,应在当天内向考勤管理员说明情况,并申请补签。
b)补签需经单位领导审批同意,并根据实际情况对员工进行提醒或警告。
5、考勤管理责任分配
a)考勤管理员负责日常考勤工作的管理和监督,确保考勤数据的准确性。
b)各部门主管负责对本部门员工的考勤情况进行审核,并对异常情况进行调查和处理。
c)人力资源部门负责制定、修改和解释考勤管理制度,并对全局考勤工作进行监督。
d)单位领导负责对考勤管理制度的执行情况进行检查,并对重大问题进行决策和处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
a)员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
b)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
c)请假申请应尽量提前提交,原则上病假、事假提前三天,婚假、丧假、产假等特殊假期提前一周。
d)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便单位紧急联系。
2、请假审批权限
a)一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
b)一天以上至三天(含三天)的请假,由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
c)三天以上至一周(含一周)的请假,由部门主管审批,并报人力资源部门备案。
d)一周以上的请假,需经单位领导审批,并报人力资源部门备案。
3、请假销假要求
a)请假结束后,员工需在返岗当日向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假条、结婚证、丧葬证明等)。
b)销假时,员工应确保请假申请与实际请假情况相符,如有不符,需向直接上级及人力资源部门说明原因。
c)请假期间如遇紧急工作需要,员工应积极配合单位完成相关工作任务。
d)未经批准擅自离岗或逾期不归者,按旷工处理。如有特殊情况,需及时向单位领导报告并说明原因。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
a)假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、年假、陪产假等。
b)员工申请假期,需按照请假制度中的申请和审批流程进行操作,确保请假申请得到及时、正确的审批。
c)各类假期的具体申请流程和所需材料,参照单位人力资源部门的相关规定。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
a)病假:员工因病需请假,需提供正规医疗机构出具的病假证明。病假期间,工资按照国家及单位相关规定执行。
b)事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享有工资待遇。
c)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假待遇,并提供结婚证复印件。
d)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假待遇,并提供相关证明。
e)产假:女员工生育,可享受国家规定的产假待遇,并提供出生证明等相关材料。
3、年假规定
a)员工根据工作年限,享有相应的年假天数,具体标准按照国家规定执行。
b)年假需提前申请,并由单位统一安排,员工应在规定时间内使用完毕。
c)年假期间,员工享有工资待遇。
4、产假、陪产假规定
a)女员工产假按照国家规定执行,男员工享有陪产假。
b)产假、陪产假期间,员工享有工资待遇,具体标准按照国家及单位相关规定执行。
5、公众假期安排
a)单位按照国家规定,安排公众假期,并在假期前后进行工作调整,确保员工休息权益。
b)如遇特殊情况,单位可对公众假期进行调休,并提前通知全体员工。
c)公众假期期间,单位安排必要的值班和工作,确保单位正常运转。值班员工按照国家规定享受加班费或调休待遇。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
a)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到超过10分钟视为旷工半天。
b)旷工:员工在规定的工作时间内未能到岗,且未按规定请假或请假未批准的,视为旷工。
c)迟到处理:员工迟到,需在签到时注明迟到原因,并根据单位规定接受相应处罚,如罚款、通报批评等。
d)旷工处理:对旷工员工,单位将根据情况给予警告、记过等处分,并按旷工天数扣除相应工资。
2、未请假或伪造记录处理
a)未请假:员工未按规定请假,擅自离岗或未按时返岗的,视为旷工,按旷工规定处理。
b)伪造记录:员工若被发现伪造签到、请假记录等,将视情节严重程度给予警告、记过、解聘等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
a)旷工工资扣除:旷工期间,员工不享有工资待遇,并根据单位规定扣除相应工资。
b)辞退规定:连续旷工超过规定天数(如连续旷工三天或一个月内累计旷工五天),单位有权解除劳动合同。
4、未签到处理
a)员工未签到且未按请假制度申请请假,视为旷工,按照旷工规定处理。
b)若员工因特殊情况未能按时签到,需在当天内向考勤管理员说明情况,并申请补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
a)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的出勤情况进行监督和管理。
b)各
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