街道会议管理制度细则

街道会议管理制度细则第一章总则

一、为了加强街道会议管理，提高会议效率，确保会议决策的科学化、民主化和规范化，根据相关法律法规，结合街道工作实际，特制定本制度。

二、本制度适用于街道党工委、办事处及其所属各部门、各单位召开的各类会议。

三、会议应当坚持以下原则：

1.实事求是、注重实效，坚决反对形式主义和官僚主义；

2.精简会议、简化程序，严格控制会议规模和时间；

3.集中精力、突出重点，确保会议议题的针对性和决策的科学性；

4.民主集中制，充分发扬民主，尊重不同意见，保障参会人员的发言权；

5.严守纪律，保守秘密，维护会议秩序。

四、会议分为以下几种类型：

1.街道党工委会议：研究决定街道重大事项和重要工作；

2.街道办事处会议：部署和协调街道日常工作；

3.部门工作会议：研究本部门业务工作；

4.专题会议：针对特定问题进行研究解决；

5.其他会议：根据工作需要召开的其他各类会议。

五、街道会议管理工作由党工委办公室和办事处办公室负责，主要包括：

1.制定和修订会议管理制度；

2.组织、协调和监督会议的召开；

3.汇报会议情况，跟踪落实会议决议；

4.提供会议服务，保障会议的正常进行；

5.对会议管理工作进行总结、评价和改进。

六、本制度的解释权归街道党工委、办事处。各部门、各单位可根据本制度制定具体实施细则，并报党工委办公室和办事处办公室备案。

七、本制度自发布之日起施行。如有与本制度相抵触的规定，按本制度执行。街道党工委、办事处原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题和议题：会议召开部门应根据工作需要，明确会议主题和讨论的具体议题，并于会议召开前5个工作日提交党工委办公室或办事处办公室。

2.会议通知：党工委办公室或办事处办公室负责起草会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、议题等，并于会议召开前3个工作日发送至参会人员。

3.会议议程：会议召开部门应制定会议议程，明确各议题讨论顺序和预计时间，并于会议召开前2个工作日提交党工委办公室或办事处办公室。

4.会议材料：会议召开部门负责准备会议材料，并于会议召开前2个工作日送达参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前15分钟到达会场，进行签到。会议召开部门应指定专人负责会议签到工作。

2.会议主持人：会议主持人负责宣布会议开始、介绍会议主题和议程、引导参会人员发言、控制会议节奏等。

3.会议发言：参会人员应围绕会议议题充分发表意见，提倡简明扼要、直击重点的发言风格。

4.会议讨论：会议主持人应根据议题引导参会人员进行讨论，确保会议有序进行。

5.会议决策：会议主持人应在充分讨论的基础上，对议题进行总结，形成会议决策。

三、会议记录

1.会议记录人：会议召开部门应指定专人担任会议记录人，负责记录会议讨论过程、发言要点和会议决策。

2.会议记录内容：会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论情况、决策结果等。

3.会议记录整理：会议记录人应在会议结束后1个工作日内整理完成会议记录，并发送至党工委办公室或办事处办公室。

四、会议纪要

1.会议纪要起草：党工委办公室或办事处办公室负责起草会议纪要，内容包括会议主题、议程、讨论情况、决策结果等。

2.会议纪要审批：会议纪要应经会议主持人审批，并于会议结束后2个工作日内发送至参会人员。

3.会议纪要归档：会议纪要应按照档案管理规定进行归档，以备查阅。

五、会议总结

1.会议召开部门应对会议效果进行总结，分析存在的问题，为今后会议提供改进方向。

2.党工委办公室或办事处办公室应定期对街道会议管理工作进行总结，查找不足，提出改进措施，并报告街道党工委、办事处。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、责任分解

1.会议纪要发布后，党工委办公室或办事处办公室应根据会议决策内容，将任务分解至相关部门和责任人。

2.任务分解应明确具体，包括任务目标、完成时限、责任单位、责任人等，确保决策事项得到有效执行。

二、进度跟踪

1.责任单位应按照任务分解要求，制定详细的工作计划，并报党工委办公室或办事处办公室备案。

2.党工委办公室或办事处办公室应建立会议纪要落实情况跟踪表，定期了解和掌握工作进度。

3.对于重大决策事项，应设立专项工作组，实行周报或月报制度，确保实时掌握工作动态。

三、协调与支持

1.党工委办公室或办事处办公室应主动了解责任单位在落实会议纪要过程中遇到的困难和问题，并提供必要的协调与支持。

2.对于需要跨部门协作的事项，应积极协调相关部门，形成工作合力，确保决策事项的顺利推进。

四、督促检查

1.党工委办公室或办事处办公室应定期对会议纪要落实情况进行督促检查，确保决策事项按期完成。

2.对于进度滞后或未按期完成的任务，应视情况采取提醒、催办、约谈等措施，督促责任单位加快工作进度。

五、反馈与报告

1.责任单位应定期向党工委办公室或办事处办公室报告会议纪要落实情况，包括工作进度、存在问题、整改措施等。

2.党工委办公室或办事处办公室应及时将会议纪要落实情况汇总报告给街道党工委、办事处，为领导决策提供参考。

六、考核评价

1.街道党工委、办事处应将会议纪要落实情况纳入部门和个人的年度考核，对工作不力、落实不到位的，按照相关规定予以处理。

2.对于在会议纪要落实过程中表现突出的部门和人员，给予表彰和奖励，激发工作积极性。

七、持续改进

1.党工委办公室或办事处办公室应定期对会议纪要落实情况进行总结，查找存在的问题和不足，为今后会议决策提供改进方向。

2.根据工作实际，不断完善会议纪要跟踪落实机制，提高会议决策的执行力和工作效率。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用实行预订制度，各部门、各单位需提前向党工委办公室或办事处办公室提出会议室预订申请。

2.预订申请应包括会议时间、地点、参会人数、会议类型等信息，并注明所需设备和服务。

3.党工委办公室或办事处办公室根据会议室使用情况，统筹安排并告知预订结果。

二、会议室布置

1.会议室布置应简洁大方，符合会议主题和氛围。

2.会议桌椅、话筒、投影仪等设备应摆放整齐，确保功能正常。

3.会议室入口处应设置会议指示牌，明确会议名称、时间、参会人员等信息。

三、会议室使用

1.会议召开部门应按照预订时间、地点使用会议室，不得随意更改或占用。

2.会议期间，参会人员应保持安静，遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态。

3.会议结束后，应及时整理会议室，关闭电源、水源，确保设备完好无损。

四、会议室设备管理

1.会议室设备由党工委办公室或办事处办公室负责统一管理，定期检查、维护和更新。

2.会议召开部门在使用会议室设备时，应遵循操作规程，发现故障或损坏应及时报修。

3.严禁私自携带会议室设备外出，确需外借的，应办理借用手续，并按时归还。

五、会议室卫生与安全

1.会议室应保持干净整洁，定期进行卫生清理。

2.会议召开部门应确保会议室消防安全，严禁携带易燃易爆物品进入会议室。

3.会议室应配备必要的消防设施和急救用品，并定期检查，确保正常使用。

六、会议室保密工作

1.会议召开部门应加强会议室保密工作，严禁无关人员进入会场。

2.会议纪要、材料等涉密文件应妥善保管，防止泄露。

3.会议结束后，应将涉密材料及时回收，确保信息安全。

七、会议室服务

1.党工委办公室或办事处办公室应提供专业的会议室服务，包括会前准备、会中服务、会后整理等。

2.服务人员应熟悉会议室设备操作，为会议召开提供便捷、高效的服务。

3.对于特殊需求，会议召开部门应及时与服务人员沟通，确保会议顺利进行。