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文档简介
是培训管理的首要制度一、目的和职责
1、培训管理制度的目的和依据
本培训管理制度旨在建立健全公司员工培训体系,提高员工综合素质,增强企业的核心竞争力,实现公司发展战略。依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国职业教育法》以及公司相关规章制度,制定本培训管理制度。
(1)明确公司培训的目标和任务,确保培训工作有计划、有组织、有针对性地开展。
(2)规范培训过程,提高培训质量,确保培训效果。
(3)激发员工学习积极性,提升员工职业素养,促进员工个人与公司共同发展。
2、公司人力行政部的职责与权限
公司人力行政部是公司培训管理工作的归口管理部门,其主要职责与权限如下:
(1)制定、修订和完善公司培训管理制度,报公司领导审批后组织实施。
(2)负责公司培训需求调查与分析,制定公司年度培训计划,报公司领导审批后执行。
(3)组织、协调、监督和评估培训活动的实施,确保培训质量。
(4)负责培训预算的编制与执行,合理控制培训费用。
(5)选拔、培养和管理内部讲师,提高内部培训水平。
(6)建立和完善员工培训档案,跟踪员工培训情况,评估培训效果。
(7)对违反培训管理制度的行为进行查处,保障培训工作的顺利进行。
(8)定期向上级领导汇报培训工作情况,为公司决策提供依据。
(9)其他与培训管理相关的工作。
二、培训类别和方式
1、新入职应届毕业生培训
(1)第一阶段
-培训目的:使新入职应届毕业生快速熟悉公司文化、组织结构、基本业务流程及岗位基本技能。
-培训对象:公司新入职的应届毕业生。
-培训时间:通常为1-2周。
-培训方式:采用集中授课、实地参观、互动讨论等形式。
-培训内容及分工:包括公司文化、企业发展战略、员工行为规范、基本业务知识、团队建设等,由人力行政部组织并协调相关部门共同实施。
-培训要求:新入职应届毕业生须参加第一阶段培训,并通过考核。
(2)第二阶段
-培训目的:针对岗位特点,提升应届毕业生的专业技能和实际操作能力。
-培训对象:完成第一阶段培训并通过考核的应届毕业生。
-培训时间:根据岗位要求,通常为1-3个月。
-培训方式:采用岗位实操、导师制辅导、专项训练等形式。
-培训内容及分工:根据各岗位需求,由所在部门负责制定具体培训计划,实施专业知识和技能培训。
-培训要求:新入职应届毕业生须在第二阶段培训中达到岗位技能要求,并通过考核。
(3)复训
-培训目的:针对第一阶段和第二阶段培训中的不足,进行查漏补缺,巩固所学知识。
-培训对象:第一阶段和第二阶段培训中未通过考核或需要巩固知识的应届毕业生。
-培训时间:根据实际情况灵活安排。
-培训方式:采用个别辅导、小组讨论、模拟演练等形式。
-培训内容及分工:由人力行政部与所在部门共同负责,针对应届毕业生在培训过程中存在的问题进行针对性培训。
-培训要求:复训后须重新进行考核,直至达到培训要求。
2、新员工岗前培训
(1)岗前培训目的
-使新员工尽快适应新岗位,掌握必要的岗位技能,提高工作效率。
(2)培训对象
-公司新入职且非应届毕业生的员工。
(3)培训时间
-根据岗位要求,通常为1-2周。
(4)培训方式
-采用集中授课、岗位实操、在线学习等形式。
(5)培训内容及分工
-包括公司文化、岗位职责、业务流程、操作规范等,由所在部门与人力行政部共同负责。
(6)培训要求
-新员工须参加岗前培训,并通过考核。
3、在职员工培训
(1)培训目的
-提升在职员工的业务能力、专业技能和综合素质,促进个人和公司共同发展。
(2)培训种类及实施主体
-包括内部培训、外部培训、在线培训、专项培训等,由人力行政部、所在部门及外部专业机构共同实施。根据培训内容,明确各类培训的主办部门和协办部门,确保培训质量。
三、培训需求分析与计划制定
1、培训需求分析
-人力行政部应定期组织进行培训需求调查,通过问卷调查、访谈、工作分析等方式收集员工和部门的培训需求。
-培训需求分析应包括员工个人的职业发展规划、岗位技能提升需求、公司业务发展需求等方面。
-根据需求分析结果,制定年度培训计划,明确培训目标、内容、方式、对象和时间等。
-年度培训计划需经公司领导审批后执行。
2、计划制定
-培训计划应具有针对性、实用性和可行性,确保培训资源的合理分配。
-培训计划应包括内部培训、外部培训、在线培训等不同类型的培训项目。
-培训计划应规定具体的培训课程、讲师、参训人员、培训周期、评估方法等。
-培训计划制定后,由人力行政部负责组织实施,并监督执行情况。
四、培训预算与费用管理
1、培训预算
-人力行政部根据年度培训计划,编制年度培训预算,包括培训费用、讲师费用、材料费用、差旅费用等。
-培训预算需报公司财务部门审核,经公司领导审批后执行。
2、费用管理
-培训费用应严格按照预算执行,合理控制成本。
-人力行政部负责对培训费用的使用进行监督,确保费用的合理性和合规性。
-培训费用的报销需提供相应的发票、报销单据和培训成果证明,按照公司财务制度进行报销流程。
五、高层次学历/学位教育费用报批
1、高层次学历/学位教育
-公司鼓励员工参加高层次学历/学位教育,以提升个人能力和公司整体素质。
-员工申请参加高层次学历/学位教育,需提交教育计划、费用预算、预期收益等材料,经所在部门审批后报人力行政部。
2、费用报批
-人力行政部对申请材料进行审核,根据公司政策和培训预算情况,提出费用报批意见。
-费用报批需经公司领导审批,批准后按照公司规定程序进行费用支付。
-获批参加高层次学历/学位教育的员工,需与公司签订服务协议,约定服务期限和违约责任。
六、培训实施和管理
1、培训管理部门的职责
-人力行政部作为培训管理部门,负责组织、协调、监督和评估培训活动的实施。
-制定培训管理制度,确保培训工作有序进行。
-分析培训需求,制定和实施年度培训计划。
-负责培训资源的配置,包括讲师、场地、教材等。
-监控培训进度,确保培训质量,收集和反馈培训效果。
-管理培训档案,提供培训数据支持。
2、培训活动的节俭原则
-培训活动应遵循节俭原则,合理利用公司资源,避免浪费。
-培训场地、设备等应优先考虑内部资源,减少外部租赁。
-培训材料的制作应注重实用性和经济性,避免过度豪华。
3、培训准备
-培训前,培训管理部门应与相关部门沟通,明确培训目标、内容、讲师等。
-准备培训场地、设备、教材等,确保培训环境符合要求。
-发布培训通知,明确参训人员、培训时间、地点等信息。
4、培训控制
-培训过程中,培训管理部门应跟踪培训进度,及时解决出现的问题。
-确保培训内容的实施与计划相符,确保培训质量。
5、培训评价
-培训结束后,组织参训人员进行培训评价,收集反馈意见。
-分析评价结果,作为改进培训内容和方式的依据。
6、外训学员的管理
-对参加外部培训的学员,培训管理部门应建立管理档案,跟踪学习情况。
-学员返岗后,要求提交学习报告,分享学习成果。
7、培训效果的评估与考核
-培训管理部门应建立培训效果评估体系,包括知识掌握、技能提升、工作应用等方面。
-对参训人员进行考核,评估培训成果,对优秀学员给予表彰。
8、培训费用的报销条件
-培训费用报销需提供完整的培训证明材料,包括培训通知、证书、发票等。
-报销需符合公司财务制度,经过审批流程。
9、培训服务期的约定
-对于公司资助的培训,员工需与公司签订培训服务期协议。
-协议约定服务期限,若员工在服务期内离职,需按协议承担相应责任。
七、内部讲师管理
1、内部讲师的职责
-内部讲师负责为公司员工提供专业的培训课程和指导。
-根据公司培训需求,参与培训课程的开发和更新。
-按照培训计划,为员工提供高质量的授课和辅导。
-收集培训反馈,不断提升培训效果和教学质量。
-参与公司内部培训资源的建设和共享。
2、内部讲师资格评审及程序
-内部讲师资格评审由人力行政部负责组织,定期进行。
-评审程序包括:个人申请、部门推荐、资料审核、试讲评估等环节。
-申请成为内部讲师的员工需具备相关领域的专业知识和实际工作经验。
-通过评审的员工将获得内部讲师资格认证,并纳入公司内部讲师库。
3、内部讲师的奖励与优先权
-公司对表现优秀的内部讲师给予一定的奖励和表彰。
-奖励形式包括但不限于奖金、荣誉证书、职位晋升机会等。
-内部讲师享有优先参与公司内外部培训的机会,以及在公司内部招聘和选拔中的优先权。
八、制度的
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