财务保密制度2024年

财务保密制度2024年合同目录第一章：总则1.1合同目的1.2合同适用范围1.3保密义务第二章：定义与解释2.1术语定义2.2保密信息的定义2.3合同解释规则第三章：保密信息的分类与标识3.1保密信息的分类3.2保密信息的标识要求3.3保密信息的存储与保管第四章：保密信息的获取与使用4.1保密信息的获取权限4.2保密信息的使用限制4.3保密信息的内部传递第五章：保密信息的披露5.1披露的授权与限制5.2披露的程序与要求5.3披露后的保密责任第六章：保密信息的保护措施6.1物理安全措施6.2技术安全措施6.3人员安全措施第七章：保密信息的审计与监督7.1审计的频率与范围7.2监督的职责与程序7.3违规行为的调查与处理第八章：保密信息的销毁8.1销毁的条件与程序8.2销毁的方法与记录8.3销毁后的报告与确认第九章：保密信息的例外情形9.1法定披露的例外9.2公共利益的例外9.3合同终止后的例外第十章：合同的变更与解除10.1合同变更的条件与程序10.2合同解除的条件与后果10.3合同变更与解除的通知第十一章：违约责任11.1违约行为的认定11.2违约责任的承担11.3赔偿的范围与计算第十二章：争议解决12.1争议解决的方式12.2争议解决的程序12.3争议解决的费用第十三章：合同的生效与终止13.1合同的生效条件13.2合同的有效期13.3合同的终止条件第十四章：合同的签署14.1签署方14.2签署时间14.3签署地点第一章：总则1.1合同目的本合同旨在明确双方在合作过程中对保密信息的保护义务，确保双方的商业秘密、技术秘密及其他敏感信息得到妥善保护，防止泄露、滥用或不当披露。1.2合同适用范围本合同适用于双方在合作期间产生的所有保密信息，包括但不限于商业计划、技术资料、客户信息、财务数据等。1.3保密义务双方均应遵守本合同规定的保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、传播或使用保密信息。第二章：定义与解释2.1术语定义除非本合同另有规定，本合同中使用的术语定义如下：“保密信息”：指一方在合作过程中向另一方披露的，且被明确标记为保密或根据其性质应当保密的信息。“披露方”：指首次向对方披露保密信息的一方。“接收方”：指接收披露方提供的保密信息的一方。2.2保密信息的定义保密信息包括但不限于以下内容：披露方的商业秘密、技术秘密、研发资料、客户名单、市场策略等；双方在合作过程中产生的新的商业秘密或技术秘密；双方约定的其他应保密的信息。2.3合同解释规则本合同的解释应遵循诚实信用原则，结合合同的目的、内容及相关法律法规进行。第三章：保密信息的分类与标识3.1保密信息的分类保密信息根据其敏感程度分为以下几类：绝密：涉及重大商业利益或技术优势的信息；机密：涉及一般商业利益或技术信息；秘密：涉及日常运营的一般信息。3.2保密信息的标识要求披露方应明确标识保密信息的类别，并在披露时通知接收方。3.3保密信息的存储与保管接收方应采取适当的物理和技术措施，确保保密信息的安全存储和保管。第四章：保密信息的获取与使用4.1保密信息的获取权限接收方仅在履行合作义务时，方可获取保密信息，并仅限于必要的人员。4.2保密信息的使用限制接收方应严格按照披露方的指示和本合同的规定使用保密信息，不得用于任何未经授权的目的。4.3保密信息的内部传递保密信息的内部传递应限制在必要的最小范围内，并采取相应的保密措施。第五章：保密信息的披露5.1披露的授权与限制未经披露方书面同意，接收方不得向任何第三方披露保密信息。5.2披露的程序与要求如因法律要求或其他正当理由需要披露保密信息，接收方应事先通知披露方，并采取一切合理措施保护保密信息。5.3披露后的保密责任即使保密信息已公开披露，接收方仍应遵守本合同的保密义务，不得滥用或传播该信息。第六章：保密信息的保护措施6.1物理安全措施接收方应确保保密信息的物理存储地点安全，防止未经授权的访问。6.2技术安全措施接收方应使用加密技术和其他信息技术手段，保护电子形式的保密信息。6.3人员安全措施接收方应对接触保密信息的人员进行保密教育，并签订保密协议。第七章：保密信息的审计与监督7.1审计的频率与范围披露方可定期或不定期对接收方的保密信息管理情况进行审计。7.2监督的职责与程序接收方应配合披露方的审计工作，并提供必要的协助和信息。7.3违规行为的调查与处理如发现违规行为，披露方有权要求接收方立即停止违规行为，并采取补救措施。第八章：保密信息的销毁8.1销毁的条件与程序当保密信息不再需要或合同终止时，双方应根据本合同的规定销毁保密信息。8.2销毁的方法与记录销毁保密信息应采用安全的方法，确保信息不可恢复，并应记录销毁过程以备查验。8.3销毁后的报告与确认销毁完成后，接收方应向披露方提供销毁报告，并由披露方确认。第九章：保密信息的例外情形9.1法定披露的例外如法律、法规或法院命令要求披露保密信息，接收方应尽可能提前通知披露方。9.2公共利益的例外在保护公共利益的必要时，接收方可在不违反法律的前提下披露保密信息。9.3合同终止后的例外合同终止后，接收方仍需对保密信息保密，除非披露方书面同意解除保密义务。第十章：合同的变更与解除10.1合同变更的条件与程序合同的任何变更应经双方协商一致，并以书面形式确认。10.2合同解除的条件与后果合同可在双方协商一致或符合法律规定的情况下解除，解除后双方应履行相应的义务。10.3合同变更与解除的通知变更或解除合同的通知应以书面形式发出，并由双方确认。第十一章：违约责任11.1违约行为的认定违反本合同规定的保密义务，视为违约行为。11.2违约责任的承担违约方应承担因违约行为给对方造成的损失。11.3赔偿的范围与计算赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失及合理的律师费用。第十二章：争议解决12.1争议解决的方式双方应首先通过友好协商解决争议。12.2争议解决的程序协商不成时，双方可选择仲裁或诉讼作为解决争议的途径。12.3争议解决的费用除仲裁机构或法院另有规定外，争议解决的费用由败诉方承担。第十三章：合同的生效与终止13.1合同的生效条件本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。13.2合同的有效期本合同有效期为______年，自合同生效之日起计算。13.3合同的终止条件合同可在以下情况下终止：合同期满、双方协商一致、一方违约或法律规定的其他情形。第十四章：合同的签署14.1签署方本合同由以下双方签署：甲方：________乙方：_______14.2签署时间本合同于____年____月____日签署。14.3签署地点本合同的签署地点为：______。多方为主导时的，附件条款及说明附件一：多方保密协议的补充说明目的与适用范围本附件旨在对多方参与合作时的保密协议进行补充说明，明确各方在保密信息处理中的权责，确保信息安全。本附件适用于所有参与合作的多方，包括但不限于甲方、乙方及其他参与方。保密信息的共享与责任当多方共同处理保密信息时，各方应共同遵守本合同及附件的保密规定。任何一方未经其他方书面同意，不得擅自披露、传播或使用保密信息。信息共享的程序各方在共享保密信息前，应先确认信息的保密级别，并采取相应的安全措施。共享信息时，应通过安全的方式进行，并记录共享的详细信息，包括但不限于信息内容、接收方、共享时间等。保密信息的保护措施各方应根据保密信息的敏感程度，采取相应的物理、技术和人员保护措施，确保信息安全。审计与监督各方应定期进行保密信息管理的内部审计，并相互监督保密义务的履行情况。如发现违规行为，应立即通知其他方，并采取补救措施。违约责任如一方违反保密义务，导致保密信息泄露，该方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、恢复名誉等。争议解决多方在履行保密协议过程中产生的争议，应首先通过协商解决。协商不成时，可提交至合同约定的仲裁机构或法院。合同的变更与解除本附件的任何变更或解除，均需各方协商一致，并以书面形式确认。生效与终止本附件自各方授权代表签字盖章之日起生效，并与主合同同时终止。附件二：多方保密协议的特定条款特定信息的保护对于某些特定类型的保密信息，如关键技术资料、商业策略等，各方应采取更为严格的保护措施。信息访问权限各方应根据实际需要，合理设定信息访问权限，避免不必要的信息泄露风险。信息销毁对于不再需要的保密信息，各方应按照约定的方法和程序进行销毁，并相互确认销毁结果。信息披露的例外在特定情况下，如法律要求、公共利益需要等，各方可在不违反保密协议的前提下，适当披露保密信息。信息安全事故的处理如发生信息安全事故，各方应立即采取措施防止损失扩大，并相互通报事故情况，共同处理后续事宜。保密协议的培训与宣传各方应定期对员工进行保密协议的培训和宣传，提高员工的保密意识。保密协议的定期评估各方应定期对保密协议的执行情况进行评估，并根据实际情况进行必要的修订和完善。保密协议的附加条款各方可根据合作的具体情况，协商确定保密协议的附加条款，并以书面形式纳入本附件。附件三：多方保密协议的执行细则保密信息的分类与标识各方应根据保密信息的性质和重要性，对其进行分类和标识，并明确各类信息的保密级别。保密信息的存储与保管各方应选择合适的存储介质和保管场所，确保保密信息的安全。保密信息的传输在传输保密信息时，各方应采用加密技术或其他安全措施，防止信息在传输过程中被截获或篡改。保密信息的使用各方在使用保密信息时，应严格遵守保密协议的规定，不得超出授权范围。保密信息的备份各方应定期对保密信息进行备份，并妥善保管备份数据，以防信息丢失。保密信息的访问记录各方应记录保密信息的访问情况，包括访问者的身份、访问时间、访问内容等。保密信息的定期检查各方应定期对保密信息的存储、使用和传输情况进行检查，确保保密措施的有效性。保密信息的应急响应各方应制定保密信息的应急响应计划，一旦发生信息泄露或其他安全事件，能够迅速采取措施进行处理。保密协议的执行监督各方应设立专门的保密监督机构或人员，负责监督保密协议的执行情况，并定期向各方报告。保密协议的违约责任如一方违反保密协议，导致其他方遭受损失，应承担相应的违约责任，并赔偿损失。通过上述附件条款及说明，多方合作中的保密协议得到了进一步的明确和细化，为确保合作各方的商业秘密和技术秘密得到有效保护提供了更为具体的指导和规范。附件及其他补充说明一、附件列表：本合同包含以下附件，附件与合同正文具有同等法律效力：附件一：多方保密协议的补充说明附件二：多方保密协议的特定条款附件三：多方保密协议的执行细则二、违约行为及认定：违约行为包括但不限于：未经授权披露、传播或使用保密信息；违反保密信息的保护、存储、传输、使用等规定；未按规定进行保密信息的销毁；违反合同变更、解除或终止的程序。违约行为的认定由合同各方协商确定，或由仲裁机构或法院依法裁定。三、法律名词及解释：“保密信息”：指合同各方在合作过程中产生的，被明确标记为保密或根据其性质应当保密的信息。“披露方”：指首次向其他方披露保密信息的一方。“接收方”：指接收披露方提供的保密信息的一方。“违约责任”：指违约方因违反合同约定而应承担的法律责任。四、规定合同的争议解决机制，包括协商、调解、仲裁或诉讼等程序：协商：合同各方应首先通过友好协商解决争议。调解：协商不成时，可请求第三方机构或个人进行调解。仲裁：调解不成时，可提交至合同约定的仲裁机构进行仲裁。诉讼：仲裁不成或合同另有约定时，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、明确合同的生效条件、变更与解除程序及合同终止后的相关事宜：生效条件：合同自各方授权代表签字盖