办公室经理管理制度

办公室经理管理制度一、总则1.1目的与依据本规章制度旨在规范办公室经理的工作职责，提升工作效率，确保办公室运营的顺利进行。本制度依据企业的相关规定和政策，订立出具体的管理措施。1.2适用范围本规章制度适用于全部办公室经理以及相关职能部门的管理人员，包含但不限于行政、人力资源、采购、设施管理等。1.3岗位职责办公室经理是企业的管理骨干，其重要职责包含但不限于以下几个方面：帮助领导管理和组织办公室日常运营；负责行政管理工作，包含文件资料的管理、会议的组织和协调等；监督落实各项规章制度；协调内外部人员的合作与沟通；管理和优化办公室设施设备；完成上级领导交办的其他工作。二、职责与权限2.1帮助领导管理和组织办公室日常运营负责编制和组织实施办公室工作计划，并定期向上级领导报告；组织协调办公室各部门的工作，提高协同效率；引导下属员工，确保工作任务的准确执行；负责与其他部门的沟通和协调，解决工作中的问题。2.2行政管理工作负责办公室文件资料的管理，包含归档、整理、备份等工作；组织和协调会议的召开，包含会议的筹办、记录和跟踪落实；管理办公用品的采购、调配和库存；布置员工的考勤、请假和出差等事宜。2.3监督落实各项规章制度确保员工严格遵守企业相关规定和政策；监督各部门对规章制度的执行情况；对违反规章制度的行为进行调查和处理；提出完善规章制度的建议。2.4协调内外部人员的合作与沟通维护内外部人员的关系，保持良好的合作氛围；帮助解决部门之间的矛盾和冲突；协调处理与供应商、客户等外部合作伙伴的事务；建立和维护企业形象，提升办公环境的品质。2.5管理和优化办公室设施设备监督办公设备的使用和维护，保持设备正常运行；负责设施设备的采购和配置，确保设备的适用性和经济性；进行设施设备的巡检和维护和修理保养；提出设施设备改进和升级的建议。2.6完成上级领导交办的其他工作执行上级领导交办的各项工作任务；乐观参加公司重点决策的讨论与实施；依据需要参加培训和学习，提升自身管理本领和业务水平。三、工作流程3.1工作计划编制年度、季度和月度工作计划；确定工作目标和重点，并订立实施方案；定期向上级领导报告工作进展情况。3.2文件管理建立文件档案体系，保证各类文件的归档和存储；订立文件管理制度，确定文件的查阅权限和期限；定期进行文件清理和整理。3.3会议管理帮助组织和召开各类会议；订立会议议程和料子，保证会议的高效进行；跟踪会议决议的执行和落实情况。3.4办公用品管理订立办公用品的采购计划和预算；负责办公用品的采购、发放和库存管理；定期进行办公用品的清点和更新。3.5考勤与出差管理管理和维护员工的考勤记录；协调员工的请假和出差申请；依据实际情况布置合理的值班和轮休布置。四、工作要求与培训4.1工作要求遵守企业的各项规定和制度；具备良好的沟通和协调本领；具备较强的组织和计划本领；具备肯定的管理和领导本领；具备肯定的行政法律知识和基本业务知识。4.2培训与提升参加企业组织的培训和学习活动；关注行业动态和管理经验的更新；乐观自动参加团队合作，相互学习和沟通经验。五、违纪与奖惩5.1违纪行为有意违反企业的规章制度和管理要求；私自泄露公司机密和紧要信息；滥用职权，谋取私利；不履行或不认真执行上级领导交办的工作。5.2惩罚措施口头警告；书面警告；暂时停止工作岗位；降低职务或薪资；停止劳动合同。5.3嘉奖措施依据员工的工作表现和贡献，予以适当的嘉奖和激励。六、附则6.1解释权本办公室经理管理制度的解释权归企业全部。6.2修订程序对本制度的修订，需经过合适的程序，包含但不限于与有关职能部门协商讨论，并报上级领