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文档简介
上班与考勤管理制度一、目的
为加强公司人力资源管理,规范员工上班与考勤管理,保障公司正常经营秩序,提高工作效率,根据国家法律法规及公司相关规定,特制定本上班与考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及临时工。公司高层管理人员、特殊岗位员工及外籍员工根据实际情况,可参照本制度执行,具体规定由人力资源部另行制定。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周工作五天,每天工作8小时,具体工作时间安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
2.公司根据业务需要,可对部分岗位实行弹性工作制,具体工作时间由各部门根据实际情况提出申请,报人力资源部审批。
3.公司实行夏令时和冬令时工作制,具体调整时间由公司统一发布通知。
4.国家法定节假日、休息日及公司规定的休息日,员工不参加工作。
5.特殊情况下,如因工作需要加班,需按照公司加班管理制度执行,并由部门负责人审批。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需每日按时到达工作岗位,通过公司指定的考勤系统进行签到,确保考勤记录真实、准确。
-签到时需填写签到时间、地点,并确保个人信息无误。
-签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡刷卡等,具体方式由公司根据实际情况确定。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:45至09:00,下午签到时间为13:15至13:30。
-员工应在规定时间内完成签到,迟到签到视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在考勤系统中提前提交因公外出申请,经部门负责人审批通过后,可视为正常出勤。
-因公外出返回后,员工应在第一时间完成签到,并记录实际工作时间。
4、忘记签到处理
-员工因忘记签到,应在当日内向直接上级报告,并说明原因,由直接上级核实后,报人力资源部处理。
-忘记签到超过当日未报告者,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责监督本部门员工的考勤情况,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部负责制定、解释和更新考勤制度,并对全公司的考勤情况进行汇总、分析和处理。
-财务部门负责根据考勤情况计算员工工资,确保工资发放的准确性。
-员工本人有责任按时签到,并对自己的考勤记录进行核对,如有问题及时向人力资源部反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假类型、起始日期、结束日期、请假原因及请假期间工作交接安排。
-请假申请需经直接上级审批,并在人力资源部备案。
-请假申请应至少提前3个工作日提交,紧急情况或突发疾病等特殊情况除外。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批;
-1天以上3天以内(含3天)的请假,由直接上级审批,并报人力资源部备案;
-3天以上15天以内(含15天)的请假,由部门负责人审批,并报人力资源部备案;
-15天以上的请假,需由公司总经理审批,并报人力资源部备案。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工应在返回工作岗位当日,向直接上级报告并完成销假手续。
-若请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应提前通知直接上级,并根据实际情况提交新的请假申请。
-未按时返回工作岗位且未办理请假延期手续的,视为旷工。
-销假时,员工需提供请假期间的相关证明材料,如病假证明、事假相关说明等,以便人力资源部核实。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请假期,需根据不同假期类型填写相应的假期申请表,并提供必要的证明材料。
-假期申请需按照请假审批权限提交给相应级别的审批人,经批准后方可休假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因疾病需要休息,可申请病假。病假期间,需提供医院出具的诊断证明,病假期间工资按照国家及公司规定执行。
-事假:员工因私事需要请假,可申请事假。事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假一般为3天,特殊情况可适当延长。婚假期间工资照发。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假一般为3天,特殊情况可适当延长。丧假期间工资照发。
-产假:女员工生育可申请产假,产假时长按照国家法律规定执行,产假期间工资按照国家和公司规定发放。
3、年假规定
-员工根据工作年限享受不同天数的年假,具体标准如下:
-工作满1年不满5年的员工,年假5天;
-工作满5年不满10年的员工,年假10天;
-工作满10年不满15年的员工,年假15天;
-工作满15年以上的员工,年假20天。
-年假需在当年内使用完毕,未使用部分不予累计。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家法律规定执行,公司提供额外福利可根据实际情况适当延长。
-男员工可申请陪产假,陪产假时长按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排公众假期,员工按照公司通知享受相应假期。
-国家法定节假日前后,公司可根据实际情况调整工作安排,确保员工的工作与休息平衡。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位视为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半天,迟到超过30分钟视为旷工一天。
-旷工:员工未按时参加工作,且未办理请假手续或请假未获批准,视为旷工。
-迟到处理:迟到员工需向直接上级说明原因,并根据公司规定接受相应处罚,如罚款、加班补偿等。
-旷工处理:旷工员工需在返回工作岗位后第一时间向直接上级说明情况,并根据公司规定接受处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未办理请假手续或伪造考勤记录的,一经发现,将按公司规定给予警告或记过处分,情节严重者将面临更严重的纪律处分,直至解除劳动合同。
-伪造考勤记录包括但不限于代他人签到、请他人代签、篡改考勤数据等行为。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,员工当日工资将被扣除,并按照公司规定扣除相应绩效奖金。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到且未在规定时间内完成补签或说明原因的,视为旷工。
-因特殊情况未能及时签到的,需在当日内向直接上级报告并说明情况,经核实后,可免于旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管需严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理,确保员工遵守公司规定。
-各级主管需定期检查和报告本部门考勤情况,对异常情况及时调查和处
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