设计部部门职责及岗位职责

设计部管理制度一、目的：为了使设计管理更优化，更好的管理设计资源，真正发挥设计部在公司的重要作用，特制定本规定。二、设计部组织架构：设计部门职责1、基本职责1）负责前期项目设计研究工作，配合各相关部门进行前期开发拓展工作。2）对公司开发的地产项目的产品设计工作负有相应的指导、检查和监督的职能。3）负责建立设计管理制度和设计各阶段管理流程，并根据公司的发展及时进行补充、修改和完善。4）依据公司项目总体计划，全面负责项目的规划、建筑、结构、给排水、暖通、电气、景观、室内等相关设计管理及相关技术研究工作，为公司项目顺利实施提供合格的图纸及相关技术支持。5）对设计管理过程中的各项主要管理环节及关键控制性成果进行审核。6）对于特殊操作方式、重要流程节点进行讨论，对项目设计的主要阶段性成果进行评审。2、设计过程管理职责1）配合完成项目前期设计研究阶段的可研报告规划设计部分。2）负责完成规划设计阶段、方案设计阶段、初步设计阶段、地质勘察设计阶段、施工图设计阶段、装修设计阶段、景观设计阶段、市政专业施工图等设计阶段工作。3）参加阶段性设计成果的评审，跟踪监控产品定位方案的落实，参加重大设计变更（指影响产品使用功能、立面效果、景观效果的设计变更）的评审。4）负责完成设计需求分析、编制《项目设计指导书》、编制各阶段设计任务书、设计单位委托、协助签定设计合同、设计过程跟踪、组织方案汇报、组织设计成果评审、现场施工监督配合、组织重大设计变更评审等。5）产品交付完成后，设计部应组织实施产品设计工作总结。3、设计资源统筹职责1）负责建立设计资源管理库，根据项目特点、规模、标准、风格等不同要求提供相应设计资源并将公司掌握的优秀设计资源不断扩充。2）设计资源的选取，采取设计单位比选方式、比价方式和直接委托设计单位方式，确定设计单位。比选方式和比价方式原则不少于两家设计单位；直接委托方式原则是在政府指定、垄断行业、工程紧急、一体化成度较高（如装修、景观）、专业性较强、适合指定风格的情况下进行直接委托设计单位。确定设计单位过程由设计部具体实施，对项目的建筑（方案设计、初步设计、施工图设计）、景观（方案设计、初步设计、施工图设计）、装修（方案设计、初步设计、施工图设计）的设计单位进行比选比价等方面综合评估；评估完成后由公司最终确定设计单位。4、设计成本控制职责1）根据项目特点、规模、标准、风格、品质等配合成本部编制项目设计成本目标，经讨论后确定该项目设计成本控制总目标。其中包括各阶段、各专业的设计成本目标分解。作为设计部控制设计成本的指导性文件。2）设计部需参与设计费的商务洽谈，并对设计合同、设计周期和付款方式进行审核。5、设计资料归档职责1）设计资料的内容整体控制性文件《项目设计指导书》，各设计阶段的输入要求，如《设计任务书》、《专题会议纪要》等技术文件的组合，作为过程控制和成果评审的依据性文件。各设计阶段的输出成果，即对应各设计阶段工作重点的重要节点文件。其它资料包括但不限于在产品营造阶段发生的主要设计变更图纸和设计变更通知单汇总等。2）设计资料的维护由设计部负责。及时对项目设计资料进行整理、统计、分析、维护和存档，以各设计阶段为节点进行分段维护并及时调整和更新《项目设计指导书》，分期开发项目以每期为节点工程移交后，应将所有的设计资料（含电子文档）提交公司。6、技术支持1）配合项目报建、施工、验收、销售、售后服务等相关手续及技术工作。2）配合专业局对室外工程进行设计监督。3）配合确定重要技术专题。4）对工程技术性问题可行性进行研究并提供相应的技术支持。5）组织新技术和新材料的研究和应用，编写应用报告。6）掌握相关的设计技术动态信息，对相关建筑技术新变化要求提供预警。7）参与工程实施的阶段性会审、研究论证、性价分析、专家咨询提供技术支持。8）协助相关部门对材料选型封样。四、岗位职责划分1、设计部经理岗位职责：1）全面负责设计部各项工作，负有计划、组织、协调、督办的职责。2）负责部门的任务下达，制定任务目标、执行原则及部门考核制度。3）负责设计部的工作计划、付款计划、合同管理等工作。4）组织运作项目前期调研，参与工程项目的规划定位，完成工程项目总体规划。5）负责监督本部门工作实施的过程，负责与其它相关部门总的协调工作。6）协助规划项目方案，进行项目协调和指导，明确有关具体工程项目的信息指标，确保项目依据公司确定原则执行落地。2、建筑、结构、设备、电气、景观、精装设计师岗位职责：1）制定本专业设计计划，编制各专业设计任务书；执行、落实部门设计任务，审核相关设计成果；管理各专业设计资料，负责相关资料的整理归档工作。2）负责上级指派项目的组织、管理、执行、协调、监督；负责与项目相关的公司或部门进行良好协调、沟通，以助于项目的顺利实施。3）认真通读项目的相关图纸，及时向相关部门提出与专业相关的问题、异议，并配合相关部门及时修改解决；根据项目时间要求完成项目上本专业所有设计图纸的校核、出图。4）在项目进展时根据变更情况及时填写“设计变更单”，及时协调本专业变更图纸，并监督设计变更的落实工作。5）组织或参与相关项目产品的研发及执行，协助相关部门进行选材优化。3、资料员岗位职责1）负责日常文件的收发和传递工作，确保文件传递准确及时。2）负责各类文件资料的接收、登记与发放。3）负责文件资料的整理、归档与保管。4）根据需要进行文档查询，确保及时准确提供。5）负责和设计院等相关单位的资料